小团队简易甘特图：需要什么，可以省什么
小团队需要甘特图提供什么，与完整的项目管理套件相比可以放心省去什么，以及 QueryChart 甘特图不能做什么的坦率清单。
小团队很少需要一套项目管理软件。它需要的是一幅共享的图：任务、先后顺序和完成日期，并且不用专人负责维护就能保持最新。
简而言之
- 你需要任务、工期、依赖关系、负责人、进度和完成日期。
- 你可以省去基线、成本跟踪、资源平衡和多日历。
- 从电子表格粘贴任务清单，而不是重新输入。
- 以链接分享，或导出 PDF、PNG、SVG 或 CSV。
- 不具备：成本、工作量、负荷警告、基线、节假日、Microsoft Project 文件。
简易甘特图是一个关于范围的决定
对于三到十人、持续几个月的项目，完整项目管理套件让人觉得沉重的功能大多用不上。没人会在上百个项目之间平衡资源，按任务跟踪预算，或与三个基线比较。团队真正需要的是任务清单、谁负责哪项、什么依赖什么，以及全部结束的日期。简易甘特图恰好提供这些，不多也不少。
这个核心很小：任务清单、每项任务的工作日工期、顺序重要处的依赖关系、每个阶段的分组、每项任务上的人名，以及有人每周更新一次的进度数字。有了这些，条形和完成日期自然就有了。QueryChart 根据表格生成图表，所以团队可以输入清单、从电子表格粘贴，或者从模板开始再替换任务。
要清楚你放弃了什么。QueryChart 的甘特图不跟踪成本或工作量，不对负荷过重的人发出警告，也不平衡负荷，不与基线比较，按整个工作日在周一至周五的日历上排期且没有节假日，也不导入 Microsoft Project 文件。如果你的项目日常就要用到其中任何一项，更大的套件才是正确的选择。如果只是偶尔需要，在图表旁边加一条备注通常就够了。
示例是一个网站项目，是小团队的典型计划：设计、内容和开发在上线前并行推进。把它当作详细程度的上限来读：十七项任务。
小团队可以在一页上运行的网站项目
四个阶段共十七项任务。打开电子表格面板，查看条形背后的表格。
有两项任务重叠的调研
“网站审计与目标”需要 5 个工作日。“干系人访谈”（4 天）在审计开始 2 天后开始，所以两者重叠，“站点地图”要等两者都完成。
设计到签字确认
“线框图”需要 6 天，“视觉设计”10 天，“设计签字确认”是工期为 0 的里程碑。正是在这一点，“模板与组件”的开发被放行。
开发与内容并行
“模板与组件”（12 天）、“CMS 配置与集成”（8 天）和内容类任务同时进行。“内容简报”为 2 天，它放行“撰写与编辑文案”（12 天）和“图片与媒体”（8 天）。
载入、测试、评审与上线
“将内容载入 CMS”要等模板、文案和图片。随后是“质量保证与浏览器测试”和“重定向与 SEO 检查”，再是“客户评审”、“上线”里程碑，以及持续 5 天的“上线后修复”。
运作方式
从最接近的模板开始
打开一个甘特图模板，如网站项目，或从空白开始。把任务名称换成你自己的。无需账号即可编辑；创建账号后图表才会保留。
让任务清单保持简短
写下一个人能负责并完成的任务，粒度以你真会更新为准。对于几个月的项目，十五到三十行通常就够了。
设定工期，只链接必须有先后的任务
给每项任务设定工作日工期，并在“前置任务”列列出真实的前置任务。可以同时进行的任务不要链接，这样图表就会显示并行的工作。
写明每项任务的负责人，并把阶段分组
添加“负责人”（People），让每项任务都有名字，再用“分组”把阶段画成色带。读者一眼就能同时看出顺序和负责人。
分享它，并每周复盘
以链接分享图表，让团队和客户看到同一个版本。每周更新一次“进度”并调整工期。需要发给别处时，导出 PDF、PNG、SVG 或 CSV。
应避免的错误
按半天来规划
工期是整个工作日，没有小时或半天。把半天的任务向上取整，或并入相邻任务，不要和单位较劲。
指望处理节假日和缺勤
日历是周一至周五，没有节假日，也没有任何东西会围绕休假重新排期。对已知的缺勤，加一项任务或一个延隔，或固定日期。
靠图表来管理工作量
可以把人记录在任务上，但图表不会在某人有重叠任务时发出警告。在小团队里，用眼睛看或在团队会议上检查。
试图上传文件
甘特图目前没有文件上传。请从电子表格复制各行，粘贴到表里。如果第一行写明了列名，就按名称匹配。
打开网站项目
把网站项目打开为你自己的图表，换上你的任务，并把链接分享给团队。
相关指南
常见问题
小团队真正需要甘特图提供什么？
任务清单、每项任务的工期、重要的依赖关系、每项任务上的名字、进度，以及在有变化时会更新的完成日期。其余都是可选的。
与完整的项目管理套件相比缺少什么？
没有成本或工作量跟踪，没有负荷警告或资源平衡，没有基线，没有节假日或其他日历，没有 Microsoft Project 的导入或导出，也没有与其他工具的集成。
我可以粘贴现有的任务清单吗？
可以。从 Excel、Sheets 或 CSV 复制各行，粘贴到表里。如果第一行写明了列名，如“任务”（Task）、“开始”（Start）、“完成”（Finish）和“前置任务”（Depends on），每一列都按名称匹配。像 3/4 这样的数字日期按你所在语言的顺序读取，可能被读反，建议使用 yyyy-mm-dd。
整个团队都能编辑吗？
把图表以链接分享，评论、审批和版本历史与其他图表一样可用。甘特图在手机上是只读显示的，所以请在较大的屏幕上编辑。
什么时候该换更大的工具？
当你需要每周平衡资源、跟踪成本或与基线比较时。在此之前，简易图表更容易保持最新。让它保持可靠的习惯，见《甘特图最佳实践》指南（/zh/guides/甘特图最佳实践）。
