如何制作甘特图：分步指南与模板
分步制作甘特图：列出任务，给每项定工期（工作日），写明它在等什么，标出里程碑并检查关键路径。附可编辑模板。
甘特图每项任务只需三样东西：名称、工期，以及它在等什么。日期、条形和完工日期都由这三样算出来。
简而言之
- 一项任务需要三样东西：名称、以工作日计的工期，以及它在等什么。
- 日期是输出。输入工期和依赖关系，排期就会算出来；只有项目之外的事物把日期定死时，才去固定日期。
- 里程碑是工期为零的任务。凡是需要有人批准才能继续的地方，都放一个。
- 可以同时进行的两项任务，应该等同一项任务，而不是互相等。
- 关键路径是相互依赖的任务中最长的那条链。它上面的延误会推迟完工日期；其他地方的延误则未必。
甘特图里放什么，按什么顺序放
大多数甘特图教程一上来就是一张日期网格，让你把格子涂上颜色。那是纸上画甘特图的做法，也是它们这么难改的原因：任何延误都意味着先移动一根条，再移动它后面的，再移动后面的后面的。用懂依赖关系的工具做甘特图，则是反过来：你输入项目里真实的信息——有哪些任务、各自多长、谁必须等谁——条形就是结果。
所以这些步骤讲的是信息，而不是绘图。先是任务清单；再给每项定工期，以工作日计；然后是依赖关系：每项任务，哪些任务必须先结束（或先开始）它才能动；再然后是里程碑，即工期为零、标记一次决策的任务。最后才看图——看的不是它好不好看，而是完工日期你能不能接受，以及它取决于哪些任务。
下面的示例分四个阶段搭出一份通用项目计划，从寥寥几项任务到带阶段、里程碑和重叠的完整排期。打开电子表格面板，就能看到同样的行以表格形式呈现：图和表是同一个对象，所以在表里输入，条形就会重画。这份计划没有固定日期，这是有意为之：它从你创建的那天开始，你看到的日期都是工期和依赖关系算出来的。
当问题关乎时间和顺序时，甘特图是合适的工具。当问题是谁做什么，或一个案例走哪条路径时，泳道图或流程图更合适，QueryChart 用同样的表格就能画出它们。
一份分四个阶段搭出的项目计划
一份含十六项任务的项目计划。每个阶段在同一张表上增加更多内容：打开电子表格面板，可以看到条形背后的行。
列出任务和工期
三项任务，各有一个工期：“启动会议”用 2 个工作日，“明确范围与目标”用 4 个，“干系人签字确认”为 0，所以它是里程碑。第一项任务没有前置任务，因此在项目第一天开始。
写明每项任务在等什么
“干系人签字确认”完成后才开始规划。“进度与预算”和“风险与质量计划”都只等“拆分工作任务”，别的什么都不等，所以并行进行，而“计划获批”要等它们两个都完成。
让真正重叠的部分重叠
交付紧随获批之后，但“每周状态评审”与“交付第一阶段”同时开始，而不是在它之后，这是一种开始到开始的链接。“交付第二阶段”等“项目中期评审”，“质量检查”则等第二阶段。
汇合各条线并收尾
“验收测试”同时等“质量检查”和“每周状态评审”，所以谁最晚完成，谁就决定它的日期。“移交与培训”、“项目关闭”里程碑和“经验教训”补全了计划，完工日期现在是可以直接从图上读出的结果。
运作方式
把每项任务列出来，写成要做的工作
把每项任务写成一个包含动作和对象的短语：写“编写需求”，而不是“需求”。任务的粒度控制在几天到几周。再小就成了待办清单；再大，条形会把问题藏起来。
给每项任务定一个以工作日计的工期
估算的是工作时间，不是经过的时间，并且取整天。一周是 5 天。不知道工期时，先填一个偏悲观的估值并做好标记；之后可以收紧，并观察哪些东西跟着变。
写明每项任务在等什么
对每项任务，列出必须先完成它才能开始的任务。第一项任务留空。如果两项任务可以同时进行，就给它们同一个前置任务。在 QueryChart 中，这是“依赖于”（Depends on）列：输入任务编号，用逗号分隔。
在需要决策的地方加里程碑
里程碑的工期为 0。在每个没有批准就不该开始的阶段之前放一个，例如签字确认或是否继续的决策，并让下一阶段等它。
把任务归入阶段
给每项任务一个分组，例如启动、规划、执行和收尾。图会把每个分组画成一个带汇总条的区带，阶段一目了然。
检查完工日期和关键路径
从图上读出完工日期。然后在“视图”菜单中打开关键路径：这些就是一旦延误就会推迟终点的任务。如果日期太晚，就缩短或重叠这条路径上的任务，而不是别处的。
应避免的错误
输入日期，而不是工期和依赖关系
每个开始和结束日期都手工输入的甘特图只是一幅图画，不是排期：一项任务延误了，其他什么都不会动。输入工期和依赖关系，让日期自动算出来。
把每项任务都连到前一项
每项任务都等上一项的链条会把一切压成一条线，并掩盖本可并行的工作。只把任务连到它真正需要的东西上。
忘了自己控制不了的等待
审批、交付和评审都要花时间，而且不取决于你的团队。给它们各自设任务，并用现实的工期，否则计划就会恰好乐观这么多。
精确到天地做计划
7 天的任务不是预测，而是猜测。取个整，在不确定性最高的地方留出缓冲，并用图来看估错了会怎样。
用这份计划创建你的甘特图
把这份项目计划作为你自己的图打开，换成你的任务，看着日期随之变化。
相关指南
常见问题
如何制作甘特图？
列出任务，给每项定以工作日计的工期，写明每项在等哪些任务，并标出里程碑。然后甘特图工具会算出日期并画出条形。在 QueryChart 中，你可以在图旁边的表格里完成这些，或者从项目模板开始，把其中的任务换成你的。
没有日期也能做甘特图吗？
可以。如果只给工期和依赖关系而不设固定日期，计划就从你创建的那天开始，其余日期都由计算得出。只有在项目之外有事物把日期定死的任务上，才需要固定日期。
甘特图和项目计划有什么区别？
项目计划是整份文档：目标、范围、风险、预算和排期。甘特图是其中的排期部分，把任务画成沿时间轴排开的条形，并显示它们之间的依赖关系。
甘特图中的依赖关系是什么？
依赖关系表示一项任务必须等另一项。最常见的是完成到开始：第二项任务在第一项结束时开始。QueryChart 还支持开始到开始、完成到完成和开始到完成的链接，每种都可以带以工作日计的延隔。
QueryChart 的甘特图会跟踪成本或资源吗？
不会。它用工期、依赖关系、分组、人员和进度来排任务。它不做工作负荷平衡，不跟踪预算，也不与基线计划对比。
