项目甘特图模板：计划、排期与里程碑
可编辑的项目甘特图模板：四个阶段共16项任务，含依赖关系、里程碑与关键路径。修改一项工期，后续任务随之顺延。
什么是项目甘特图模板：计划、排期与里程碑流程
项目计划失败的方式往往很雷同：每项任务单独估时，再手工相加，第一次延误就靠猜测来消化。甘特图解决的是其中机械的那部分。你为每项任务给出以工作日计的工期，并说明它必须等待哪些任务，日期便会自动推算出来。某项任务拖长，依赖它的一切随之后移，不依赖它的则原地不动。这就是全部思路，也是这张图作为一种计算工具、比作为一幅图画更有用的原因。
这个模板是一个通用项目，所以任务名称刻意取得平实：明确范围、拆分任务、分两期交付、检查质量、验收并移交。请换成你自己的任务。值得保留的是它的结构：规划要等签字确认这个里程碑，交付要等获批的计划，每周状态评审与交付同时开始而不是在其后，收尾要等验收完成。计划里没有任何固定日期：它从你创建的那天开始，所以你看到的日期就是你自己的。
图表旁边是一张表格。每一行是一项任务，包含工期、所依赖的任务和所属阶段，你可以在任一处修改。它与 QueryChart 流程图是同一份数据，只是按排期而非按流程来读，因此一份计划可以复制为流程图，再复制回来。它不是资源规划工具：不做工作量平衡，也不跟踪成本，每项任务只有一个以整数工作日计的工期。
如果你的项目是一个会反复执行的流程，例如入职或审批，用流程图呈现工作顺序会比排期更清楚。位于 /zh/templates/项目收尾流程 的项目收尾流程，涵盖了这里最后一项任务之后发生的事；位于 /zh/templates/项目风险管理流程 的项目风险管理流程，则对应“风险与质量计划”这项任务所指的计划。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 以分组画出的四个阶段：启动、规划、执行和收尾，共16项任务，每项都有以工作日计的工期。
- 四个里程碑，即工期为零的任务：“干系人签字确认”“计划获批”“项目中期评审”和“项目关闭”。每个里程碑标示的是一项决策，而非工作。
- 决定进度的依赖关系：“拆分工作任务”要等“干系人签字确认”，“进度与预算”和“风险与质量计划”又都要等它，因此二者并行。
- 一个开始到开始的依赖：“每周状态评审”与“交付第一阶段”同时开始、并行运行，而不是排在其后。
- 收尾前的汇合：“验收测试”要等“质量检查”和“每周状态评审”都完成，因此二者中较长的一个决定日期。
- 没有固定日期。计划从你创建的那天开始，之后的每个日期都由工期和依赖关系计算得出。
何时使用本模板
- 你需要为项目排期，手头有任务清单和大致工期，但还没有日期。
- 有人问项目何时结束，而真实的答案取决于哪些任务在等哪些任务。
- 干系人想要一张图，同时看到阶段、决策点和工作顺序。
- 你有一份手工填写起止日期的 Excel 计划，每次改动都得重新输入后面的日期。
- 你要启动一个项目，想要一个可改造的标准结构，而不是一张空白表。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 启动会议 | 启动 | 2 | |
| 2 | 明确范围与目标 | 启动 | 4 | 1 |
| 3 | 干系人签字确认 | 启动 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 拆分工作任务 | 规划 | 5 | 3 |
| 5 | 进度与预算 | 规划 | 4 | 4 |
| 6 | 风险与质量计划 | 规划 | 3 | 4 |
| 7 | 计划获批 | 规划 | 里程碑 | 5, 6 |
| 8 | 交付第一阶段 | 执行 | 15 | 7 |
| 9 | 每周状态评审 | 执行 | 20 | 8SS |
| 10 | 项目中期评审 | 执行 | 里程碑 | 8 |
| 11 | 交付第二阶段 | 执行 | 15 | 10 |
| 12 | 质量检查 | 执行 | 5 | 11 |
| 13 | 验收测试 | 收尾 | 5 | 9, 12 |
| 14 | 移交与培训 | 收尾 | 4 | 13 |
| 15 | 项目关闭 | 收尾 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 经验教训 | 收尾 | 2 | 14 |
运作方式
重命名阶段和任务
把四个阶段名称和16项任务名称换成你自己的。每项任务控制在几个字以内，写成要完成的工作。图表旁的表格是最快的修改方式：点击单元格直接输入即可。
为每项任务设定工期
以工作日为单位填写每项任务的工期，一周记为5。里程碑填0。估算的是实际工作时间，而不是经过的日历时间，并且只用整天：图表不按小时或半天排期。
说明每项任务要等什么
在“依赖于”一列中，列出必须先完成才能开始这项任务的那些任务。第一项任务留空。两项任务可以同时进行时，让它们拥有相同的前置任务，就像模板里的进度表和风险计划那样。
工作重叠时用开始到开始
并非所有依赖都是完成到开始。贯穿整个交付阶段的评审，随阶段一起开始，因此把这条链接设为开始到开始，就像模板里的每周状态评审那样。你也可以加一个以工作日计的延迟，让某项任务在其前置任务之后推迟开始。
只在日期确实固定时才锁定开始日期
日期留空，图表会根据项目开始日自动计算。只有当项目之外的因素决定了日期，例如合同签署或固定的活动，才把任务锁定在某个日期。每多一个固定日期，计划就多一处可能自相矛盾的地方。
查看关键路径，然后分享计划
在“视图”菜单中打开关键路径，查看决定完工日期的任务链。这条链上任何位置的延误都会推迟项目结束，其他位置的延误则未必。然后分享图表，或导出为 PDF、图片或 CSV。
常见问题
什么是项目甘特图？
项目甘特图是把项目任务对照日历画出的条形图。每项任务是一根条形，从一个日期开始，到另一个日期结束，条形之间的连线表示任务间的依赖关系。它一眼就能回答三个问题：什么时候做什么、什么必须先完成其他事才能开始、整个项目何时结束。在这个模板中，日期由每项任务的工期及其依赖关系计算得出，所以改动一项任务，其余任务会随之更新。
如何用这个模板制作甘特图？
打开模板直接编辑：重命名任务，以工作日设定每项任务的工期，并列出各任务所依赖的任务。条形和日期会随着输入而更新。无需账户即可试用，创建免费账户后可保存你的改动，以便分享、导出和以后继续使用。
模板里包含日期吗？
不包含。模板刻意不带固定日期，计划从你创建的那天开始，之后的每个日期都是计算出来的。如果项目中某件事必须在特定日期发生，例如合同签署，你可以把那一项任务锁定在某个日期，依赖它的任务会随之调整。
什么是关键路径？
关键路径是从项目开始到结束、由相互依赖的任务组成的最长链条。由于路径上的每项任务都要等前一项，其中任何一项延误都会拖延完工，而路径之外的任务延误则可能被吸收。你可以在“视图”菜单中将它打开，查看它包含哪些任务。
能用 Excel 或 CSV 数据吗？
你可以把一张表格粘贴到图表旁的表格里：任务、工期以及各自的依赖。日期按ISO格式或你所在语言的数字顺序读取，因此 3/4 可能是 3 月 4 日，也可能是 4 月 3 日，请使用 yyyy-mm-dd；无法读取的值会被报告并略去。目前甘特图还不支持文件上传，请从电子表格中复制行再粘贴进来。
甘特图不能显示什么？
它显示工作的顺序和时间，而不显示谁负荷过重或花费多少。这个模板不做资源平衡、不跟踪预算，也不与基线计划对比。如果项目需要这些，可以用甘特图管理排期，把工作量和成本放在另一个工具里。
