項目甘特圖範本：計劃、時間表與里程碑
可編輯嘅項目甘特圖範本：四個階段、16項工作，附依賴、里程碑同關鍵路徑。改動一項工期，之後嘅工作會跟住順延。
甚麼是項目甘特圖範本：計劃、時間表與里程碑流程
項目計劃失敗，通常係咁樣：每項工作各自估算，再用人手加埋，第一次延誤就靠估估吓吸收。甘特圖解決嘅，正正係機械式嗰部分。你為每項工作定一個以工作日計嘅工期，再講明佢要等邊啲工作，日期就會自動算出嚟。一項工作拖長咗，依賴佢嘅全部工作都會順延，唔依賴佢嘅就原地不動。成個概念就係咁簡單，亦係呢幅圖作為計算工具，比起單純一幅圖更有用嘅原因。
呢個範本係一個通用項目，所以工作名稱特登寫得好簡單：界定範圍、拆分工作、分兩期交付、檢查質素、驗收同移交。你可以換成自己嘅內容。值得保留嘅係結構：規劃要等簽核里程碑，交付要等計劃獲批，每週狀態檢討同交付一齊開始而唔係喺之後，而結案要等驗收完成。計劃完全冇固定日期，會由你建立嗰日開始，所以你見到嘅日期都係屬於你自己嘅。
圖表旁邊有一張表格。每一行係一項工作，有工期、所依賴嘅工作同所屬階段，兩邊都可以編輯。佢同QueryChart流程圖用嘅係同一份資料，只不過以時間表而唔係流程嚟閱讀，所以一份計劃可以複製成流程圖，亦可以轉返嚟。佢唔係資源規劃工具：唔會平衡工作量，亦唔會追蹤成本，而且每項工作只有一個以完整工作日計嘅工期。
如果你嘅項目係會重複進行嘅流程，例如入職或者審批，流程圖比時間表更能表達工作次序。專案結案流程（/yue/templates/專案結案流程）涵蓋呢度最後一項工作之後嘅事，專案風險管理流程（/yue/templates/專案風險管理流程）則涵蓋「風險與質素計劃」呢項工作所指嘅計劃。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段以組別顯示：啟動、規劃、執行同結案，合共16項工作，每項都有以工作日計嘅工期。
- 四個里程碑，即係工期為零嘅工作：「持份者簽核」、「計劃獲批」、「項目中期檢討」同「項目結案」。每個都標示一個決策，而唔係一項工作。
- 帶動時間表嘅依賴：「拆分工作項目」要等「持份者簽核」，而「時間表與預算」同「風險與質素計劃」都要等佢，所以兩者並行。
- 開始對開始嘅依賴：「每週狀態檢討」同「交付第一期」一齊開始，並行進行，而唔係喺佢之後。
- 結案前嘅匯合點：「驗收測試」要等「質素檢查」同「每週狀態檢討」兩項都完成，所以較長嗰項決定日期。
- 冇固定日期。計劃由你建立嗰日開始，之後每個日期都由工期同依賴計算出嚟。
何時使用本範本
- 你要為項目編製時間表，手上有工作清單同大概工期，但未有日期。
- 有人問項目幾時完成，而老實答案要視乎邊啲工作要等邊啲。
- 持份者想要一幅圖，同時睇到階段、決策位同工作次序。
- 你有一份Excel計劃，開始同結束日期都係人手打入去，每次改動都要重打下面所有日期。
- 你剛開始一個項目，想要一個標準結構嚟改，而唔係一張空白表格。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 啟動會議 | 啟動 | 2 | |
| 2 | 界定範圍同目標 | 啟動 | 4 | 1 |
| 3 | 持份者簽核 | 啟動 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 拆分工作項目 | 規劃 | 5 | 3 |
| 5 | 時間表與預算 | 規劃 | 4 | 4 |
| 6 | 風險與質素計劃 | 規劃 | 3 | 4 |
| 7 | 計劃獲批 | 規劃 | 里程碑 | 5, 6 |
| 8 | 交付第一期 | 執行 | 15 | 7 |
| 9 | 每週狀態檢討 | 執行 | 20 | 8SS |
| 10 | 項目中期檢討 | 執行 | 里程碑 | 8 |
| 11 | 交付第二期 | 執行 | 15 | 10 |
| 12 | 質素檢查 | 執行 | 5 | 11 |
| 13 | 驗收測試 | 結案 | 5 | 9, 12 |
| 14 | 移交與培訓 | 結案 | 4 | 13 |
| 15 | 項目結案 | 結案 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 經驗總結 | 結案 | 2 | 14 |
運作方式
改寫階段同工作名稱
將四個階段名稱同16項工作名稱換成你自己嘅內容。每項工作用幾個字寫成要做嘅事。圖表旁邊嘅表格係最快嘅修改位置：撳一格，直接輸入。
為每項工作定工期
以工作日輸入每項工作嘅工期，一個星期就係5。里程碑用0。估算嘅係實際工作時間，而唔係經過嘅日曆時間，並且只用完整日數：圖表唔會以小時或者半日排程。
講明每項工作要等乜嘢
喺「依賴」欄列出要先完成、呢項工作先可以開始嘅工作。第一項工作留空。兩項工作可以同時進行嘅話，就俾佢哋同一個前置工作，好似範本入面時間表同風險計劃嗰樣。
工作重疊就用開始對開始
並非所有依賴都係完成後開始。一個貫穿成個交付階段嘅檢討，會喺階段開始時一齊開始，所以將呢條連線標為開始對開始，好似範本入面嘅每週狀態檢討咁。你亦可以加一個以工作日計嘅延遲，令工作喺所跟隨嗰項之後遲啲開始。
只喺日期真係固定時先釘住日期
日期留空，圖表就會由項目開始日計算。只有當項目以外嘅因素決定日期，例如簽約日或者固定活動，先至將工作釘喺某個日期。每多一個固定日期，計劃就多一個自相矛盾嘅位置。
檢查關鍵路徑，然後分享計劃
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑，睇下邊條工作鏈決定完成日期。鏈上任何位置延誤，項目結束日都會移動；鏈外嘅延誤就未必會。之後可以分享圖表，或者匯出成PDF、圖片或者CSV。
常見問題
乜嘢係項目甘特圖？
項目甘特圖係將項目工作對照日曆畫成嘅橫條圖。每項工作係一條橫條，由一個日期開始、喺另一個日期結束，橫條之間嘅連線顯示邊項工作依賴邊項。佢一眼就答到三個問題：幾時發生乜嘢、邊啲要先完成其他先可以開始、成個項目幾時完。喺呢個範本入面，日期係由每項工作嘅工期同依賴計算出嚟，所以改一項就會更新其餘。
點樣用呢個範本製作甘特圖？
打開範本，直接喺度編輯：改工作名稱、以工作日設定每項工期，再列出每項依賴乜嘢。橫條同日期會一邊輸入一邊更新。你唔使帳戶都可以試用，建立免費帳戶就可以保留改動，之後分享、匯出同返嚟繼續。
範本有冇包含日期？
冇。範本特登唔設固定日期，所以計劃由你建立嗰日開始，之後每個日期都係計算出嚟。如果項目入面有件事一定要喺某一日發生，例如簽約，你可以將嗰項工作釘喺嗰個日期，依賴佢嘅工作就會跟住調整。
乜嘢係關鍵路徑？
關鍵路徑係由項目開始到結束、互相依賴嘅工作當中最長嗰條鏈。由於鏈上每項工作都要等前一項，其中任何一項延誤都會拖遲完成日，而路徑以外嘅工作延誤就可能被吸收。你可以喺「檢視」選單開啟，睇下邊啲工作屬於關鍵路徑。
呢個範本可以配合Excel或者CSV資料嗎？
你可以將一張表格貼入圖表旁邊嘅表格：工作、工期同各自嘅依賴。日期按ISO或者你所用語言嘅數字次序解讀，所以3/4可能係4月3日或者3月4日，用yyyy-mm-dd最穩陣；完全讀唔到嘅值會被報告並剔出。甘特圖暫時未有檔案上載功能，所以請由試算表複製有關行，再貼入去。
甘特圖唔會顯示啲乜嘢？
佢顯示工作嘅次序同時間，但唔顯示邊個工作過量或者成本幾多。呢個範本唔會平衡資源、追蹤預算，亦唔會同基準計劃比較。如果項目需要呢啲，就用甘特圖處理時間表，工作量同成本則另用其他工具管理。
