甘特圖進度追蹤:記錄完成度而唔移動日期

喺每項甘特圖任務記錄完成百分比,睇填色橫條,了解進度會改變同唔會改變啲乜。進度只係畫喺橫條上面,日期淨係由工期同依賴決定。

QueryChart 甘特圖上嘅進度,係每項任務一個 0 至 100 嘅數字,畫成橫條嘅填色部分。佢話畀讀者聽做咗幾多,但從來唔會移動日期。明白呢點,呢一欄就好用得多。

簡而言之

  • 進度係每項任務一個 0 至 100 嘅整數,畫成橫條嘅填色部分。
  • 佢從來唔會改變日期:只有工期、依賴同固定「開始」日期先會。
  • 里程碑冇橫條可填,所以唔會畫進度。
  • 將橫條嘅填色同今日線比較,就知道狀況。
  • 貼上嘅狀態字,只有係數字、百分比或者 Done 呢個字,先會被當作進度。

完成百分比係記錄,唔係排程輸入

每項任務都有一個可選嘅「進度」數值,係 0 至 100 嘅整數。你可以喺試算表嘅「進度」欄輸入,用任務卡嘅滑桿設定,或者喺畫布上沿橫條拖動進度標記。拖動時會跳到 5 嘅倍數。橫條會用實色填滿已完成嘅部分,其餘留做較淺嘅軌道,而任務介乎 1% 至 99% 時,數值會寫喺橫條旁邊。

進度唔會做嘅嘢同樣重要。時間表淨係由工期、依賴同任何固定「開始」日期計出,除此之外冇其他。一項達到 100% 嘅任務,橫條原地不動,依賴佢嘅任務仍然按佢依賴所講開始。早完成唔會將後面嘅工作拉前,落後亦唔會推後。如果現實改變咗日期,就改工期、依賴或者固定「開始」,圖就會重新計算。

所以進度係清晰嘅狀況陳述,而唔係預測。讀者打開圖,睇每條橫條填咗幾多,再同今日線比較。一條填咗大半、遠喺今日左邊嘅橫條,就係按計劃。一條幾乎冇填色、但今日線已經橫過佢嘅橫條,就需要傾一傾。圖唔會幫你計呢個比較,亦冇保存原本計劃嚟比對,所以判斷仍然留畀睇圖嘅人。

下面嘅例子用項目甘特圖範本(/yue/templates/項目甘特圖)。範本出廠時冇設定任何進度,所以呢度一切都係你自己加。圖入面嘅依賴點樣決定日期,請睇甘特圖依賴關係(/yue/guides/甘特圖依賴關係)。

項目計劃上嘅進度,逐步睇

十六項任務。範本冇進度數值;備註會講明喺邊度加。打開試算表面板,就見到每個階段背後嘅列。

  1. 已完成嘅規劃工作

    「啟動會議」(2 個工作日)、「界定範圍同目標」(4)同「拆分工作項目」(5)係真正嘅橫條。設定為 100,佢哋就會填滿。「持份者簽核」同「計劃獲批」係長度 0 嘅里程碑,所以佢哋嘅進度數值唔會畫出嚟。

  2. 進行中嘅任務

    「交付第一期」係 15 個工作日。將佢嘅「進度」設為 40,橫條就有 40% 係實色,旁邊寫住 40%。「每週狀態檢討」(20 日)喺「交付第一期」開始時開始,所以改其中一項嘅進度,唔會移動另一項。

  3. 提早完成唔會將工作拉前

    「驗收測試」要等「每週狀態檢討」同「質素檢查」。檢討比「質素檢查」早 15 個工作日完結。今日將檢討標為 100%,「驗收測試」仍然喺「質素檢查」完結時先開始,因為時間表唔會讀進度。

  4. 睇成個計劃

    冇選取任何任務時,計劃面板會顯示整體進度,按任務工期加權。冇數值嘅任務算 0,里程碑唔計。「項目結案」同「經驗總結」喺最尾,所以喺前面嘅工作完成之前,佢哋會保持空白。

運作方式

  1. 填入「進度」欄數值

    喺試算表,於任務嘅「進度」欄輸入 0 至 100 嘅數字,有冇百分比符號都得。留空代表冇數值。同一個欄位喺任務卡係滑桿。

  2. 喺畫布上拖動標記

    選取任務橫條,將佢嘅進度標記拖到啱嘅位置。佢會跳到 5 嘅倍數,結果會寫入「進度」欄,所以試算表同橫條永遠一致。

  3. 進度跟工作,唔好跟日曆

    百分比要按任務完成咗幾多設定,而唔係按過咗幾多時間。經過嘅時間由今日線顯示。將兩者比較,就係記錄進度嘅全部意義。

  4. 用決定日期嘅嘢去改日期

    如果任務需要更長時間,就加長工期。如果要等新嘅嘢,就加依賴。如果有硬性日期,就設固定「開始」。進度保持你記錄嘅數值。

  5. 配合今日線睇圖

    按 T 或者揀「今日」,將今日線帶入畫面。睇每條被呢條線橫過嘅橫條,問填色是否同任務進行到幾多相符。打開懸停卡片可以睇準確數值。

  6. 分享或匯出目前狀況

    用連結分享圖,令所有人睇到同一個填色,或者匯出 PDF 或 PNG 做狀況報告。CSV 匯出會為每項任務包含一欄「進度 (%)」。

應避免的錯誤

  • 預期完成咗嘅任務會拉短計劃

    達到 100% 嘅任務保持原本日期,後續任務仍然按所寫嘅依賴等待。想令後面嘅工作早啲開始,就將已完成任務嘅工期縮短到實際用咗嘅時間。

  • 令進度跟住日曆走

    因為時間過咗一半就設 50%,會隱藏呢一欄本來要顯示嘅資訊。請記錄完成咗幾多工作,就算只係粗略數字。

  • 貼上唔係數字嘅狀態字

    「Status」欄會對應到進度,但 In progress 或者 Blocked 之類嘅值唔係數字,該格會被拒絕,同一列其餘嘅內容仍會寫入。貼上之前先將文字轉成百分比。

  • 預期有原本計劃嘅記錄

    QueryChart 唔會儲存日期嘅第一個版本嚟同現時比較,亦唔會標示任務遲咗。如果需要顯示計劃點樣移動,請改計劃之前先匯出 PDF。

打開項目甘特圖

打開項目計劃範本,為幾項任務設定進度,睇橫條填色而日期保持不變。

打開項目甘特圖

相關指南

常見問題

設定進度會改變任務嘅開始或完成日期嗎?

唔會。日期由工期、依賴同固定「開始」日期決定。進度只會畫喺橫條上面、顯示喺懸停卡片,同包括喺 CSV 匯出入面。

「進度」欄可以貼上啲乜值?

0 至 100 嘅整數,有冇百分比符號都得,或者 done 呢個字,會當作 100。像 0.5 咁嘅小數會被拒絕,超過 100 嘅數字亦一樣。貼上有標題行嘅表格時,Progress、Complete、Percent complete、Done 同 Status 呢啲欄名都會對應到呢一欄。

點解里程碑冇顯示進度?

里程碑工期係 0,畫成菱形,所以冇橫條可填。將佢前面嘅任務標為完成,再用里程碑做檢查點。

可以睇到項目嘅整體進度嗎?

可以。點擊畫布空白位置,令冇任何任務被選取,計劃面板就會顯示一個按任務工期加權嘅整體百分比。冇進度嘅任務算 0。

點樣顯示一項任務遲咗?

將橫條嘅填色同今日線比較,然後改變真實情況:加長工期,或者加入解釋延誤嘅依賴。想知邊啲延誤會移動完成日期,請睇甘特圖關鍵路徑(/yue/guides/甘特圖關鍵路徑)。

本指南所用的範本

項目甘特圖範本:計劃、時間表與里程碑 — 可編輯嘅項目甘特圖範本:四個階段、16項工作,附依賴、里程碑同關鍵路徑。改動一項工期,之後嘅工作會跟住順延。

項目甘特圖: 啟動 → 規劃 → 執行 → 結案
甘特圖進度追蹤:記錄完成度而唔移動日期