如何製作甘特圖：逐步教學同範本
逐步教你製作甘特圖：列出任務，為每項定下以工作日計嘅工期，寫明佢等緊邊項，標好里程碑，再睇關鍵路徑。附可編輯範本。
甘特圖每項任務只需要三樣嘢：名稱、工期同佢要等緊嘅前置任務。其餘嘅日期、橫條同完成日期，全部由呢三樣計出嚟。
簡而言之
- 一項任務需要三樣嘢：名稱、以工作日計嘅工期，同佢要等緊嘅前置任務。
- 日期係輸出。輸入工期同依賴，時間表就會自動計算；只有喺項目以外嘅因素決定咗日期嘅地方，先需要釘死日期。
- 里程碑係工期為零嘅任務。凡係要有人批准先可以繼續做落去嘅位置，都用一個。
- 可以同時進行嘅兩項任務，應該等同一項任務，而唔係互相等對方。
- 關鍵路徑係最長嘅一串相互依賴任務。呢條路上面延遲，完成日期就會推後；其他地方延遲，未必會。
甘特圖包括啲乜，同埋按乜次序做
大部分教人製作甘特圖嘅文章，都由一個日期格仔開始，叫你逐格填顏色。紙上畫甘特圖就係咁做，所以先會咁難改：每次延遲，都要搬動一條橫條，再搬後面嗰啲，再搬後面嘅後面。用識得處理依賴嘅工具去做甘特圖，做法剛好相反。你輸入項目真正嘅情況：有邊啲任務、每項要幾耐、邊項要等邊項，橫條就係結果。
所以步驟講嘅係資料，唔係畫圖。先列任務，再為每項定下以工作日計嘅工期，跟住係依賴：每項任務有邊啲任務要完成（或者開始）先可以輪到佢。然後係里程碑，即係工期為零、用嚟標示決定位置嘅任務。到呢一步先睇圖，而你要睇嘅唔係靚唔靚，而係完成日期你接唔接受得到，以及佢取決於邊啲任務。
下面嘅例子分四個階段砌一份通用項目計劃，由幾項任務一直到有階段、里程碑同重疊工作嘅完整時間表。打開試算表面板，就會見到同一批資料以表格形式出現：圖同表格係同一個物件，所以喺表格打字，橫條就會重畫。呢份計劃冇固定日期，係特登嘅：佢由你建立嗰日開始，你見到嘅日期就係工期同依賴計出嚟嘅結果。
當問題係時間同次序，甘特圖就係啱用嘅工具。如果問題係邊個做乜，或者個案行邊條路，泳道圖或者流程圖會好啲，而 QueryChart 都係用同類嘅表格嚟畫呢啲圖。
一份項目計劃，分四個階段砌成
一份有十六項任務嘅項目計劃。每個階段都喺同一張表格上加多啲內容：打開試算表面板，就見到橫條背後嗰啲列。
列出任務同工期
三項任務，每項有一個工期：「啟動會議」要 2 個工作日，「界定範圍同目標」要 4 個工作日，而「持份者簽核」係 0，所以係一個里程碑。第一項任務冇前置任務，所以喺項目第一日開始。
寫明每項任務等緊乜
「持份者簽核」完成之後，先開始規劃。「時間表與預算」同「風險與質素計劃」都只係等「拆分工作項目」，除此之外唔等其他嘢，所以兩項並排進行，而「計劃獲批」就要等齊佢哋兩項。
將真正重疊嘅工作重疊埋
交付工作喺批准之後進行，不過「每週狀態檢討」係同「交付第一期」一齊開始，而唔係等佢完咗先開始，即係開始對開始嘅連結。「交付第二期」要等「項目中期檢討」，而「質素檢查」就等第二期完成。
匯合各條支線，為項目收尾
「驗收測試」要等「質素檢查」同「每週狀態檢討」兩項都完成，所以邊項遲啲完，邊項就決定佢嘅日期。之後嘅移交、「項目結案」里程碑同「經驗總結」就完成成份計劃，而完成日期而家係一個你可以直接喺圖上讀出嚟嘅結果。
運作方式
將每項任務都寫成要做嘅工作
每項任務寫成一個短句，講明動作同對象：寫「撰寫需求」，唔好寫「需求」。任務長度以幾日到幾個星期為宜。再細，你管理嘅就只係一張待辦清單；再大，橫條就會遮住問題。
為每項任務定下以工作日計嘅工期
估算工作時間，而唔係經過嘅日曆時間，並且用整數日。一個星期係 5 日。如果唔知工期，就填一個保守嘅估計並做個記認；之後可以收窄，再睇吓邊啲嘢會跟住郁。
寫明每項任務等緊乜
為每項任務列出要先完成嘅任務。第一項任務留空。如果兩項任務可以同時進行，就畀佢哋同一個前置任務。喺 QueryChart 呢個係「前置任務」欄（Depends on）：輸入任務編號，以逗號分隔。
喺需要決定嘅位置加入里程碑
里程碑嘅工期係 0。喺每個冇批准就唔應該開始嘅階段之前放一個，例如簽核或者做／唔做決定，然後令下一個階段等佢。
將任務歸入階段
為每項任務指定一個組別，例如啟動、規劃、執行同結案。圖會將每個組別畫成一條帶，連同一條摘要橫條，一眼就睇到各個階段。
檢查完成日期同關鍵路徑
喺圖上讀出完成日期。然後喺「檢視」選單開啟關鍵路徑：呢啲就係延遲會推後終點嘅任務。如果日期太遲，就縮短或者重疊呢條路徑上嘅任務，唔好去改其他位置。
應避免的錯誤
輸入日期而唔係工期同依賴
每個開始同結束日期都手動輸入嘅甘特圖只係一幅畫，唔係時間表：一項任務延遲，其他嘢都唔會郁。輸入工期同依賴，等日期自動計算。
將每項任務都連去前一項
一串各自等前一項嘅任務，會迫成一條直線，掩蓋咗可以並行嘅工作。只係將任務連去佢真正需要嘅嘢。
忘記咗你控制唔到嘅等候
審批、交貨同檢討都需要時間，而且唔取決於你嘅團隊。為佢哋各自加一項任務，並寫上實際嘅工期，否則計劃就會剛好樂觀咗呢啲時間。
計劃到逐日都有交代
7 日嘅任務唔係預測，只係估計。取個整數，喺最不確定嘅地方留啲緩衝，再用圖去睇估錯嘅影響。
由呢份計劃建立你嘅甘特圖
將項目計劃打開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，然後睇住日期跟住變。
相關指南
常見問題
點樣製作甘特圖？
列出任務，為每項定下以工作日計嘅工期，寫明每項等緊邊啲任務，並標好里程碑。甘特圖工具會計算日期並畫出橫條。喺 QueryChart 你可以喺圖旁邊嘅表格做，或者由項目範本開始，再換成你自己嘅任務。
可以製作冇日期嘅甘特圖嗎？
可以。如果你只提供工期同依賴，冇固定日期，計劃就由你建立嗰日開始，其他日期全部計出嚟。只有喺受項目以外因素固定嘅任務，先需要釘死日期。
甘特圖同項目計劃有咩分別？
項目計劃係成份文件：目標、範圍、風險、預算同時間表。甘特圖只係其中時間表嗰部分，以橫條對應時間畫出嚟，並顯示橫條之間嘅依賴。
甘特圖入面嘅依賴係乜？
依賴即係一項任務要等另一項任務。最常見係完成到開始：第二項任務喺第一項完成時開始。QueryChart 亦支援開始到開始、完成到完成同開始到完成嘅連結，每種都可以加上以工作日計嘅延遲（可選）。
QueryChart 嘅甘特圖會追蹤成本或者資源嗎？
唔會。佢排程嘅對象係有工期、依賴、組別、人員同進度嘅任務，唔會平衡工作量、追蹤預算，或者同基準計劃比較。
