Créer un diagramme de Gantt : guide pas à pas et modèle
Comment créer un diagramme de Gantt pas à pas : listez les tâches, donnez à chacune une durée en jours ouvrés, indiquez ce qu'elle attend, placez les jalons et vérifiez le chemin critique. Avec un modèle modifiable.
Un diagramme de Gantt repose sur trois éléments par tâche : un nom, une durée et ce qu'elle attend. Tout le reste, les dates, les barres et la date de fin, est calculé à partir d'eux.
En bref
- Une tâche a besoin de trois éléments : un nom, une durée en jours ouvrés et ce qu'elle attend.
- Les dates sont un résultat. Saisissez des durées et des dépendances et le planning est calculé ; ne fixez une date que lorsqu'un élément extérieur au projet l'impose.
- Un jalon est une tâche de durée zéro. Utilisez-en un partout où quelqu'un doit valider avant que le travail continue.
- Deux tâches qui peuvent se dérouler en même temps doivent attendre la même tâche, pas l'une l'autre.
- Le chemin critique est la plus longue chaîne de tâches dépendantes. Un retard sur ce chemin décale la date de fin ; un retard ailleurs ne la décale pas forcément.
Ce que contient un diagramme de Gantt, et dans quel ordre
La plupart des guides pour créer un diagramme de Gantt commencent par une grille de dates et vous demandent de colorier des cellules. C'est ainsi qu'on dessinait les diagrammes de Gantt sur papier, et c'est pourquoi ils sont si pénibles à modifier : chaque retard oblige à déplacer une barre, puis celles qui suivent, puis celles qui suivent encore. Un diagramme de Gantt construit dans un outil qui connaît les dépendances fonctionne à l'inverse. Vous saisissez ce qui est vrai du projet : quelles tâches existent, combien de temps chacune dure et lesquelles doivent attendre lesquelles. Les barres en sont le résultat.
Les étapes concernent donc l'information, pas le dessin. D'abord la liste des tâches. Ensuite une durée pour chacune, en jours ouvrés. Puis les dépendances : pour chaque tâche, celles qui doivent se terminer (ou démarrer) avant elle. Puis les jalons, des tâches de durée zéro qui marquent une décision. Ce n'est qu'ensuite que vous regardez l'image, et ce que vous y cherchez n'est pas son esthétique mais la réponse à deux questions : la date de fin est-elle acceptable, et de quelles tâches dépend-elle ?
L'exemple ci-dessous construit un plan de projet générique en quatre étapes, d'une poignée de tâches jusqu'à un planning complet avec phases, jalons et chevauchement. Ouvrez le panneau tableur pour voir les mêmes lignes sous forme de tableau : le diagramme et le tableau forment un seul objet, donc modifier le tableau redessine les barres. Le plan ne contient aucune date fixe, volontairement : il démarre le jour où vous le créez, et les dates affichées sont celles que produisent les durées et les dépendances.
Un diagramme de Gantt est le bon outil quand la question porte sur le temps et l'ordre. Quand la question est de savoir qui fait quoi, ou quel chemin suit un dossier, un diagramme en couloirs ou un diagramme de flux convient mieux, et QueryChart les dessine à partir du même type de tableau.
Un plan de projet, construit en quatre étapes
Un plan de projet de seize tâches. Chaque étape ajoute une part du même tableau : ouvrez le panneau tableur pour voir les lignes derrière les barres.
Lister les tâches et leurs durées
Trois tâches et une durée pour chacune : « Réunion de lancement » dure 2 jours ouvrés, « Définir périmètre et objectifs » en dure 4, et « Validation des parties prenantes » en dure 0, ce qui en fait un jalon. La première tâche n'a pas de prédécesseur, elle démarre donc le premier jour du projet.
Indiquer ce que chaque tâche attend
La planification commence une fois la « Validation des parties prenantes » obtenue. « Planning et budget » et « Plan risques et qualité » attendent tous deux « Découper le travail en tâches » et rien d'autre, ils se déroulent donc en parallèle, et « Plan approuvé » attend les deux.
Faire chevaucher ce qui se chevauche vraiment
La réalisation suit l'approbation, mais les « Revues d'avancement hebdomadaires » démarrent en même temps que « Livrer la phase 1 » plutôt qu'après, un lien début à début. « Livrer la phase 2 » attend la « Revue à mi-parcours », et les « Contrôles qualité » attendent la seconde phase.
Réunir les flux et clôturer le projet
Les « Tests de recette » attendent à la fois les « Contrôles qualité » et les « Revues d'avancement hebdomadaires » : la dernière à finir fixe leur date. La passation, le jalon « Projet clôturé » et le « Retour d'expérience » complètent le plan, et la date de fin devient un résultat que vous lisez sur le diagramme.
Comment cela fonctionne
Lister chaque tâche comme un travail qui se fait
Écrivez chaque tâche sous la forme d'une courte expression qui nomme une action et un objet : « Rédiger les exigences », pas « Exigences ». Visez des tâches de quelques jours à quelques semaines. Plus petites, vous gérez une liste de choses à faire ; plus grandes, la barre cache le problème.
Donner à chaque tâche une durée en jours ouvrés
Estimez le temps de travail, pas le temps écoulé, et restez sur des jours entiers. Une semaine vaut 5. Si vous ne connaissez pas une durée, indiquez une estimation prudente et signalez-la ; vous pourrez l'affiner plus tard et voir ce qui bouge.
Indiquer ce que chaque tâche attend
Pour chaque tâche, listez celles qui doivent se terminer avant qu'elle puisse démarrer. Laissez vide la première tâche. Si deux tâches peuvent se dérouler en même temps, donnez-leur le même prédécesseur. Dans QueryChart, cela se fait dans la colonne « Dépend de » : saisissez les numéros des tâches, séparés par des virgules.
Ajouter des jalons là où une décision est nécessaire
Un jalon a une durée de 0. Placez-en un avant chaque étape qui ne doit pas démarrer sans validation, comme une approbation ou une décision go / no-go, et faites attendre l'étape suivante.
Regrouper les tâches en phases
Donnez à chaque tâche un groupe, par exemple Initialisation, Planification, Réalisation et Clôture. Le diagramme dessine chaque groupe comme une bande avec une barre de synthèse, de sorte que les phases se lisent d'un coup d'œil.
Vérifier la date de fin et le chemin critique
Lisez la date de fin sur le diagramme. Activez ensuite le chemin critique dans le menu Affichage : ce sont les tâches dont le retard décale la fin. Si la date est trop tardive, raccourcissez ou faites chevaucher les tâches de ce chemin, pas les autres.
Erreurs à éviter
Saisir des dates plutôt que des durées et des dépendances
Un diagramme de Gantt dont chaque date de début et de fin est saisie à la main est un dessin, pas un planning : quand une tâche prend du retard, rien d'autre ne bouge. Saisissez des durées et des dépendances et laissez les dates se calculer.
Relier chaque tâche à la précédente
Une chaîne de tâches qui attendent chacune la précédente aligne tout et masque le travail qui pourrait se faire en parallèle. Ne reliez une tâche qu'à ce dont elle a réellement besoin.
Oublier les attentes hors de votre contrôle
Les approbations, les livraisons et les revues prennent du temps et ne dépendent pas de votre équipe. Donnez-leur des tâches à part entière, avec des durées réalistes, sinon le plan sera optimiste exactement de ces montants.
Planifier à la journée près
Une tâche de 7 jours n'est pas une prévision, c'est une estimation. Arrondissez, gardez une marge là où l'incertitude est la plus forte et servez-vous du diagramme pour voir l'effet d'une erreur.
Créer votre diagramme de Gantt à partir de ce plan
Ouvrez le plan de projet comme votre propre diagramme, remplacez ses tâches par les vôtres et regardez les dates suivre.
Guides associés
Questions fréquentes
Comment créer un diagramme de Gantt ?
Listez les tâches, donnez à chacune une durée en jours ouvrés, indiquez celles qu'elle attend et placez les jalons. Un outil de Gantt calcule ensuite les dates et dessine les barres. Dans QueryChart, vous pouvez le faire dans un tableau à côté du diagramme, ou partir du modèle de projet et remplacer ses tâches.
Peut-on faire un diagramme de Gantt sans dates ?
Oui. Si vous indiquez des durées et des dépendances sans date fixe, le plan démarre le jour où vous le créez et toutes les autres dates sont calculées. Vous ne fixez une date que sur une tâche qu'un élément extérieur au projet impose.
Quelle est la différence entre un diagramme de Gantt et un plan de projet ?
Un plan de projet est le document complet : objectifs, périmètre, risques, budget et planning. Un diagramme de Gantt est la partie planning, dessinée sous forme de barres dans le temps avec les dépendances qui les relient.
Que sont les dépendances dans un diagramme de Gantt ?
Une dépendance indique qu'une tâche doit attendre une autre. Le type habituel est fin à début : la seconde tâche démarre quand la première se termine. QueryChart prend aussi en charge les liens début à début, fin à fin et début à fin, chacun avec un décalage facultatif en jours ouvrés.
Le diagramme de Gantt de QueryChart suit-il les coûts ou les ressources ?
Non. Il planifie des tâches avec des durées, des dépendances, des groupes, des personnes et un avancement. Il ne lisse pas les charges, ne suit pas les budgets et ne compare pas à un planning de référence.
