找出浪费:90 分钟流程改进工作坊
和执行流程的人一起画出一个流程,在每个步骤下面写上作业时间和等待时间,离开会议室时带走三项改进,每项都有负责人和日期。
- 逐分钟的议程,覆盖整整 90 分钟,附基本规则,以及每个环节结束时墙上应该有什么。
- Makigami 逐步讲解:在流程图的每个步骤下面写上处理时间、等待时间,以及经过时间中属于实际作业的比例。
- 一家公司的退货流程在工作坊前后的对比:从 9 天缩短到 4 天,以及做到这一点的三项改进。
指南里有什么
- 一份按时间安排的议程:画出流程今天的实际运行方式,为每个步骤计时,标出浪费,选定三项改进。
- Makigami 详解:流程图下方的五行数据,以及如何解读流程周期时间、实际作业时间和流动效率。
- 精益的八大浪费,每一种都配有一个办公室里的例子,以及用来选定改进的影响与投入矩阵。
- 一家虚构公司的退货流程在工作坊前后的样子,以及之后一个月的例行做法。
这份指南写给谁
写给大约 20 到 500 人规模的办公室里的运营经理、团队负责人、流程负责人和持续改进人员,无论是在客服、财务、采购、仓库办公室还是人力资源部门。不需要任何精益背景,只需要一个让大家头疼的流程、执行这个流程的人、一间有一面长墙的会议室,以及 90 分钟。
关于流程改进工作坊的问题
流程改进工作坊应该开多长时间?
90 分钟足够把一个 10 到 20 个步骤的流程从头到尾画出来,为每个步骤计时,标出浪费,并就三项改进达成一致。准备工作大约需要一个小时,在工作坊前一周完成,它和工作坊本身同样重要。
什么是 Makigami?
Makigami 是日语,意思是“一卷纸”。它是一张办公室流程的流程图,每个步骤下面都有一条多行的数据带:处理时间、等待时间、累计的流程周期时间、所用的系统或表单,以及大家在那里标记的问题。
精益的八大浪费是什么?
运输、库存、动作、等待、过量生产、过度加工、缺陷和未被利用的技能。前七种出自丰田生产方式,第八种是后来加上的。指南为每一种都给出了一个办公室里的例子。
指南是免费的吗?
是的。我们会把个人下载链接发到你的邮箱,链接 30 天内有效。不需要账号,也不需要信用卡。
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