流程图模板

随时可供审计的流程图模板,覆盖 ISO 9001、ISO 27001、SOC 2、HIPAA、GxP、ERP、SOP、CAPA 流程与变更管理。全程记录审批、版本受控,达到合规所需的规范程度。

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  • ISO 27001 访问控制流程图(附录 A.5.15) — 符合 ISO 27001 附录 A.5.15 的访问控制流程图:申请、业务审批、技术开通、定期复核与权限回收,版本受控、审批留痕、随时可供审核。
  • SOC 2 供应商管理工作流(CC9.2、CC3.4) — 面向 SOC 2 的供应商管理工作流:尽职调查、风险评估、合同、持续监控与退出——审批关口与审阅签署覆盖整个 Type II 审计期间。
  • ISO 9001 内部审核流程(第 9.2 条) — 符合 ISO 9001 第 9.2 条的内部审核流程图:审核方案、准则与范围、审核实施、不符合项处理、纠正措施与管理评审。
  • 采购到付款(P2P)流程模板 — 随时可供审核的采购到付款(P2P)流程模板——从请购到付款——带审批流程与版本控制,面向为 SOX、SOC 2 和内部审计记录应付流程的 ERP 团队。
  • 受控 SOP 模板——审批留痕、版本受控 — 受控标准作业程序(SOP)模板——目的、范围、职责、程序步骤与参考文件——并把审批流程、版本控制与审计轨迹直接挂在文件上。
  • CAPA 工作流模板(纠正与预防措施) — CAPA 工作流模板:问题识别、初步遏制、调查与根本原因分析、纠正措施、预防措施、有效性验证与结案——全程审批留痕。
  • 信息技术变更管理工作流(SOC 2 CC8.1) — 面向 SOC 2 的信息技术变更管理工作流:变更申请、影响评估、审批、测试、上线与实施后评审,每一道关口都留下审批签名。
  • 员工入职流程图 — 跨部门的员工入职流程模板:涵盖入职前的背景审查、IT 权限开通、第一天、第一周,以及第 90 天的试用期评估。
  • 采购订单流程图(采购到付款) — 采购订单流程图:请购、预算检查、审批权限门槛、供应商比价、开立采购订单、收货登记、三单匹配与付款放行。
  • 变更控制流程图(change control) — 变更控制流程模板:提出申请、影响与风险评估、CAB 审批、带回滚方案的实施、验证与结案,另含一条成文的紧急通道。
  • 员工离职流程图 — 跨部门的员工离职流程图,含人力资源、经理、IT、薪酬与行政泳道:提出离职、工作交接、离职面谈、关闭权限、结清工资。
  • 发票审批流程图 — 发票审批泳道模板:发票录入、重复检查、与采购订单和收货单的三方匹配、记账编码、按金额审批、供应商问询、过账与付款批次。
  • 事件管理流程图 — 跨职能的事件管理流程图,涵盖事件登记、优先级判定、重大事件升级、SLA 违约预警、修复恢复、用户确认关闭与问题记录移交。
  • 客户投诉处理流程图 — 一张横跨五条泳道的客户投诉处理流程图,涵盖受理与确认收到、严重程度分级、调查、解决、纠正措施与经客户确认的结案。
  • 供应商导入流程图 — 供应商导入流程图,含申请人、采购、法务、财务与安全五条泳道:尽职调查、风险分级、合同签署、银行信息核验,直到列入合格供应商登记册。
  • 员工申诉流程图(申诉处理程序) — 员工申诉流程图,含员工、直属经理、人力资源、调查人与高层管理层五条泳道:从提出申诉到非正式解决、调查、听证、结论、复核与归档。
  • 员工绩效评估流程图模板 — 员工绩效评估流程的泳道流程图模板:从周期启动、自评与同事反馈,到评级校准、评估面谈、申诉路径,以及改进计划或晋升等结果。
  • 请假申请流程图 — 四条泳道的请假申请流程图:提交日期与假别、年假余额与顶班检查、主管审批、人力资源升级、薪酬处理与复工面谈。
  • 招聘流程图:从职位空缺到候选人接受录用 — 从编制获批到候选人接受录用的招聘流程泳道图:编制审批、简历筛选、候选名单、面试与测评、推荐人与工作许可核查,以及录用条件的薪酬区间审批。
  • 培训流程图 — 培训流程图模板:从需求识别、计划与预算审批、课程选择,到授课与能力评估,再到培训记录、有效性验证与复训到期日。
  • 审计流程图(内部审计与供应商审计) — 审计流程图:审计方案、策划、首次会议、抽样与证据收集、发现项分级、纠正措施,以及经过有效性验证后的结案。
  • CAPA 流程图(纠正与预防措施) — 五条泳道的 CAPA 流程图:登记问题并对风险分级、遏制、调查根本原因、纠正与预防,然后在结案前验证有效性。
  • 偏差管理流程图 — 偏差管理流程图,五条泳道:发现、遏制、分级、影响评估、调查、批次处置、纠正与预防措施及结案,附上报窗口与分级标准。
  • 文件控制流程图 — 文件控制流程图,含起草人、评审人、审批人、文件管理员与最终用户五条泳道:起草、审批、发放与定期审查。
  • 内部审核流程图模板 — 内部审核流程图模板:基于风险的审核方案、审核员独立性判定、现场审核取证、不符合项与观察项、纠正措施以及跟踪验证与管理评审。
  • 质量投诉流程图模板 — 五条泳道的质量投诉流程图:登记与确认受理、安全与报告义务评估、调查、答复客户、CAPA 与结案。
  • 质量控制流程图 — 五条泳道的质量控制流程图模板:按方案抽样,来料、过程与最终检验,对照规格测试,以及隔离、评审与让步接收或报废的不合格品控制。
  • 根本原因分析流程图 — 五条泳道的根本原因分析流程图:写下问题描述、遏制、收集证据、用 5 个为什么与鱼骨图分析、验证原因,并交接给 CAPA。
  • 风险评估流程图 — 风险评估流程图:界定范围与标准、识别风险、为可能性与影响评分、判断控制措施有效性、四种应对方案,以及复评循环。
  • 库存管理流程图 — 库存管理流程图模板:收货验收与上架、库存记录更新、按再订货点补货、循环盘点与差异调查、库存调整以及呆滞品的报废核销。
  • 订单履行流程图模板——从下单到交付 — 五泳道的订单履行流程图模板:订单校验、信用审核、库存分配与缺货订单、拣货与包装、发运、交付,以及开票与订单关闭。
  • 从需求到供应商评估的采购流程图 — 端到端采购流程图:需求与规格、自制或外购、预算审批、招标或框架调用、单一来源理由、授标、合同、交付与绩效评估。
  • 请购与审批流程图 — 请购流程图:规格说明与科目填写、预算检查、直属经理与门槛以上审批、采购复核,以及一条定义清楚的紧急快速通道。
  • 退货流程图(从 RMA 到退款或换货) — 退货流程图模板:从退货申请与退货政策核对,到收货登记、检验定级与处置,直至退款、换货或贷记单的完整 RMA 路径。
  • 供应商审批流程图模板 — 供应商审批流程图模板:调查问卷与证书、质量与财务核查、风险分级、现场审核、样品试单,以及列入合格供应商名单与定期重新审批。
  • 访问申请与权限开通流程图 — 访问申请流程图:基于角色的申请、直属主管与系统负责人审批、职责分离检查、按最小权限开通,以及定期重新认证。
  • 缺陷分级流程图(bug triage) — 缺陷分级流程图:缺陷受理、复现、重复项检查、严重程度与优先级、升级、修复、代码审查、QA 验证与发布上线。
  • 变更管理流程图(ITIL) — ITIL 变更管理流程图:RFC 受理,标准、常规与紧急变更的分流,CAB 审批,变更日历排期,实施、验证、回滚与实施后评审。
  • 安全事件响应流程图 — 安全事件响应流程的泳道图:从检测与分流,经严重性分级、遏制、证据保全与清除,一直到数据泄露通报、事后复盘与结案。
  • 软件发布流程图 — 软件发布流程图:范围冻结、自动化测试关口、预发布环境与 UAT、放行与否的审批、部署、回滚与热修复。
  • 客户导入流程图 — 客户导入流程图,泳道涵盖客户、销售、导入、财务与支持,从合同签署到账户稳定运行,含账户开通、数据迁移与上线放行。
  • 费用报销审批流程图 — 费用报销审批流程泳道模板:票据与政策核查、直属经理审批、金额门槛与第二审批人、重复报销检查、增值税记账与报销付款。
  • 绩效改进计划(PIP)流程图:决策树 — 绩效改进计划(PIP)流程图:一棵决策树,依次检验能力还是行为、期望是否落实、健康因素、非正式辅导,以及一次 PIP 复核可以如何收场。
  • 文件审批工作流决策树 — 文件审批工作流的决策树:编辑性修改还是实质性修改、按文件类型确定的必审评审人、第二审批人,以及发布时的已读并理解要求。
  • 根本原因分析流程图(决策树模板) — 以决策树绘制的根本原因分析流程图:九道判断把问题分流到 5 个为什么、鱼骨图、故障树、升级调查,或一次有记录的终止。
  • 自制或外购决策流程图(决策树) — 自制或外购决策流程图:围绕核心能力、产能、全负荷成本、知识产权风险与供应市场的决策树,通向五个明确结果。
  • 供应商风险评估流程图(决策树) — 供应商风险评估流程图:一棵由数据、访问权限、采购量、依赖度与认证等测试组成的决策树,用来确定风险等级与尽职调查的深度。
  • 供应商选择决策树模板 — 供应商选择决策树:从合格供应商与招标门槛,到强制性标准、总成本与风险的七道测试,终点是五个具名的寻源结果。
  • 事件严重等级分级流程图 — 事件严重等级分级流程图:一棵决策树,把可用性、波及范围、业务影响与数据暴露等判定,一路串联到 P1、P2、P3 或 P4。
  • 风险接受决策流程图 — 风险接受决策流程图:是否已评估应对方案、剩余风险是否在风险偏好范围内、谁有权签字,以及这项接受何时失效。
  • 客户投诉升级流程图 — 客户投诉升级流程图,一棵决策树:围绕风险、重复投诉、客户价值与付款权限的九道判断,通向六个明确的结果,并写明每一步由谁作决定。
  • 客户支持升级流程图(决策树) — 客户支持升级流程图:由八项判定组成的决策树,把个案分派给一线、二线、研发、客户负责人或值班经理。
  • 利益冲突审查流程决策树 — 利益冲突审查流程决策树:实际冲突还是外观冲突、利益类型、是否触及在办决策、回避或改派、升级与复核日期。
  • 应急响应流程图与决策树 — 工作场所紧急情况最初几分钟的决策树:谁处在危险中、是否可以靠近、疏散还是就地避险,以及由谁解除警报。
  • 设备故障排查流程图(决策树) — 设备故障排查流程图:一棵故障诊断决策树,涵盖安全与断电上锁、供给检查、故障代码、操作员职责范围、一线处置与升级判定。
  • 放行与否决策流程:上线就绪决策树 — 上线就绪的放行与否决策树模板:每个问题由谁回答,以及通往放行、附条件放行、限定试点、不放行与中止这五类结果的各条分支。
  • 风险升级决策树模板 — 风险升级决策树:容忍度、影响阈值、授权与紧急程度,从本地应对到立即按事件升级,每条路径都有具名结果。
  • 员工纪律处分流程图模板 — 员工纪律处分流程图:非正式阶段、调查、停职分支、听证会,从不予处分到解雇的结果,以及由另一位管理者受理的复核。
  • 员工培训流程图(个人培训记录) — 员工培训流程图,针对一名员工的培训记录:培训指派与截止日期、必修或选修、报名与参加、能力评估、结业证明与复训到期日。
  • 培训申请流程图(从申请到预订) — 培训申请流程图:带成本的申请、直属主管的相关性检查、预算可用性、按门槛分流至培训管理或财务审批,随后完成预订。
  • 工作场所事故报告流程图(职业健康与安全) — 工作场所事故与未遂事故报告流程图:急救与现场处置、内部报告时限、向监管机构报告的判断、分级调查,以及经过验证的纠正措施。
  • 来料检验流程图(进货质量检验) — 采购物料的来料检验流程图,涵盖待检挂起、随货证书核对、基于风险的抽样、实验室检测、放行入库,以及让步接收与退货处置。
  • 产品召回流程图(召回与撤回) — 产品召回流程图:健康风险评估、在召回与撤回之间取舍、风险分级、监管通报与公开通告、货品收回与隔离,以及召回效果检查。
  • 生产现场质量检验流程图 — 生产现场质量检验流程图:按控制计划抽样的过程检验与最终检验、扣留与隔离、复测、处置判定,以及 SPC 趋势预警。
  • 收货流程图(从卸货口到收货单) — 卸货口的收货流程图:预约到货时段、对照采购订单核对单据、清点与验损、承运商索赔、开具收货单以及上架入库与移交财务。
  • 供应商评估流程图(持续绩效) — 面向已经在用的供应商的评估流程图:质量、交付、价格与服务 KPI,记分卡,评审会,改进计划,以及移出名录。
  • 带加权评分的供应商选择流程图 — 供应商选择流程图模板:长名单、RFI 入围名单、RFQ 加权评分、实地考察、总拥有成本比较,以及一份站得住脚的选定建议。
  • 业务连续性流程图:从启动预案到解除响应 — 业务连续性流程图:连续性阈值、是否启动业务连续性计划的决策、以业务影响分析为依据的优先级排序、应急变通方案与解除响应。
  • 网络安全事件响应流程图(SOC) — SOC 或 CSIRT 运行的技术性网络安全事件响应生命周期泳道图:从告警分流到清除、恢复与检测规则调优。
  • 数据泄露响应流程图(GDPR 72 小时时限) — 个人数据泄露响应的泳道流程图:遏制、对个人的风险判断、72 小时内向监管机构报告,以及泄露事件登记册。
  • 灾难恢复流程图(IT 系统) — IT 灾难恢复流程的泳道图:启动标准、按 RTO 与 RPO 排定优先级、切换、数据恢复、验证,以及回切至正常运行。
  • 员工访问申请流程图(入职与调岗) — 面向入职与调岗的员工访问申请流程图:由人力资源部触发的申请、角色权限配置、主管与系统负责人审批,以及旧角色权限的回收。
  • 信息技术服务台流程图(事件与服务请求) — 服务台流程图:事件与服务请求共用一个受理队列,涵盖分类定级、优先级、一线修复、二线升级、请求交付与关闭确认。
  • 软件部署流程图:从构建到生产环境 — 软件部署流程图:构建并给制品打上版本号、质量门、提升到制品库、预发布环境检查、灰度上线与自动回滚。
  • 用户访问权限回收流程图(权限注销) — 用户访问权限回收流程图:离职与岗位变动触发、立即撤销分支、共享与特权账号处理、许可证回收,以及可供审计的证据与核对。
  • 客户退款流程图(从申请到款项退回) — 客户退款流程图:退款政策与时限的资格判定、经理通融审批、付款核实、原路退回原付款方式,以及拒付分支。
  • 客户支持升级流程图(一线到二线) — 泳道式客户支持升级流程图:一线解决尝试、有记录的二线交接、严重程度与 SLA 复评、升级至研发。
  • 销售线索资格认定流程图:从 MQL 到销售已接受线索 — 泳道式销售线索资格认定流程图:线索获取、理想客户画像评分、MQL 决策、SDR 触达节奏、需求探询会议、BANT 或 MEDDIC,以及交接给客户经理。
  • 销售管道流程图:从商机到赢单 — 五条泳道的销售管道流程图,从合格商机到赢单或丢单:需求探询、量身定制的演示、技术验证、定价、折扣审批与合同会签。
  • 应付账款流程图(完整应付周期) — 应付账款全周期流程图:发票在各渠道接收、供应商主数据核实、重复与采购订单核对、异常队列、付款批次与期末计提。
  • 应收账款流程图(从开票到收款) — 五条泳道的应收账款流程图:信用额度检查、开票、付款条件、催收阶梯、争议处理、分期付款计划、收款核销与坏账核销。
  • 合同审批流程图(审批、签署、生效) — 合同评审之后那一段的审批流程图:授权审批权限表核对、审批层级、电子签名、生效与归入合同登记册。
  • 合同审查流程图:从接收到达成一致的条款 — 合同审查流程图:接收、按金额与风险分类、依条款手册走快速通道、标注修改意见、财务与风险审查、谈判轮次与移交。
  • 需求计划流程图(月度共识预测) — 需求计划流程图模板,五条泳道的月度循环:统计基线、销售与市场输入、供应可行性检查、共识评审、差距调和、财务签批与预测准确度。
  • 设备故障停机流程图(非计划停机) — 针对非计划设备故障的流程图:安全停机与隔离、启动停机计时、故障评估、能否现场修复与备件决策、功能测试、恢复生产与重复故障转办。
  • 设备维护流程图 — 五条泳道的设备维护流程图:工作申请、计划性工作与故障停机的分流、作业计划、备件核查、工作许可证与带成本的结案。
  • 仓库拣货与打包流程图 — 仓库拣货与打包流程图,从订单下达到包裹待取:拣货路线、扫码拣货、缺货与短拣分支、打包,以及称重与内容核对。
  • 预防性维护流程图(计划性维护) — 预防性维护流程图模板:按间隔或计数器触发、计划工单、备件配套、隔离上锁、维护任务清单、功能测试与交回生产。
  • 生产计划流程图模板 — 生产计划流程图:从需求计划到主生产计划,含加班与委外两条出路的产能校核、MRP 运算、工单下达与重新排程。
  • 退货管理流程图(逆向物流) — 五条泳道的退货管理与逆向物流流程图模板:对照退货授权收货、检验与状况分级、四向处置判定、供应商索赔,以及库存与账务调整。
  • 工程变更申请流程图(ECR 到 ECN) — 工程变更申请流程图:ECR 的问题与理由、形状配合与功能评估、成本与库存评估、变更控制委员会决策、ECN、生效点与旧库存处置。
  • 新产品导入(NPI)流程图 — 新产品导入(NPI)流程图模板:涵盖设计移交、可制造性评审、工装、供应商认证、试产批、过程验证、发布放行与量产爬坡。
  • 产品开发流程图(阶段—关口模板) — 阶段—关口式产品开发流程图:创意筛选、商业论证、关口一放行或终止、设计评审、验证测试、小批量试产、关口二与上市复盘。
  • 项目变更申请流程图(范围、成本、进度) — 项目变更申请流程图:变更登记册、影响评估、容许偏差决策、指导委员会审批,以及项目基准的重新设定。
  • 项目收尾流程图:从交付到签署确认 — 项目收尾流程图:对照验收标准验收、遗留问题清单、移交与支持、最终开票、合同关闭,以及发起人的正式签署。
  • 项目风险管理流程图(从风险台账到关闭) — 项目风险管理流程图:登记风险、评估概率与影响、升级、选择应对策略、每次评审时重新评估,最后关闭风险或转为问题。