Plantilla de diagrama de Gantt de plan de contratación
Diagrama de Gantt editable de plan de contratación: aprobación de la vacante, descripción del puesto, captación, filtrado, entrevistas, prueba práctica, referencias, oferta, preaviso y fecha de incorporación.
¿Qué es plantilla de diagrama de gantt de plan de contratación?
La mayoría de los planes de contratación son una lista de fases, y las fases están bien. Lo que la lista no muestra es cuánto suman, que es lo que de verdad le preguntan al responsable: ¿cuándo empieza esta persona? Un diagrama de Gantt lo responde, porque coloca las esperas largas (la aprobación, el plazo de candidaturas y el preaviso) en el mismo calendario que las tareas cortas.
Esta plantilla planifica una contratación desde «Confirmar el puesto y el presupuesto» hasta el hito «Fecha de incorporación». Tras «Vacante aprobada», el equipo de selección redacta la descripción del puesto y publica la oferta. «Captación y recepción de candidaturas» dura 15 días laborables, mientras que «Filtrar candidaturas» empieza cinco días laborables después de la publicación para que los primeros candidatos no queden esperando. Las llamadas de filtrado dan paso a dos vías en paralelo, «Rondas de entrevistas» y «Prueba práctica o caso», y «Valorar y decidir» espera a las dos.
Después de «Comprobar referencias» y «Hacer la oferta», el hito «Oferta aceptada» pone en marcha dos cosas a la vez: «El candidato cumple el preaviso», de 20 días laborables en este caso, y «Preparar equipo, cuentas y plan de la primera semana». «Fecha de incorporación» espera a ambas. Activa la ruta crítica y verás que el preaviso, y no las entrevistas, suele decidir la fecha. Las duraciones son días laborables ilustrativos (de lunes a viernes); sustitúyelas por las tuyas.
Para lo que ocurre cuando la persona ya se ha incorporado, consulta la [plantilla de diagrama de Gantt de incorporación de empleados](/es/templates/diagrama-de-gantt-incorporacion-de-empleados). Esta plantilla no guarda datos de candidatos: los nombres, los datos del currículum y las notas de las entrevistas pertenecen a tu sistema de seguimiento de candidatos, no al plan. Es un cronograma del proceso.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Tres grupos, Equipo de selección, Candidatos y Oferta e incorporación, con 16 tareas y tres hitos: «Vacante aprobada», «Oferta aceptada» y «Fecha de incorporación».
- Un plazo de candidaturas que no bloquea el filtrado: «Filtrar candidaturas» empieza cinco días laborables después de «Publicar la oferta e informar a los reclutadores».
- Dos vías de evaluación en paralelo: «Rondas de entrevistas» y «Prueba práctica o caso» siguen ambas a «Llamadas de filtrado», y «Valorar y decidir» espera a las dos.
- La espera larga: «El candidato cumple el preaviso» dura 20 días laborables después de «Oferta aceptada».
- Preparación en paralelo: «Preparar equipo, cuentas y plan de la primera semana» se ejecuta durante el preaviso, y «Fecha de incorporación» espera a ambas.
Cuándo usar esta plantilla
- Abres una vacante y necesitas decirle al equipo cuándo empezará alguien de forma realista.
- Contratas por tandas y quieres un único plan reutilizable para el proceso.
- Las aprobaciones, los entrevistadores y el preaviso del candidato afectan a la fecha y quieres ver cómo.
- Quieres un calendario de contratación para compartir con un responsable de equipo o con un reclutador.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmar el puesto y el presupuesto | Equipo de selección | 3 | |
| 2 | Vacante aprobada | Equipo de selección | Hito | 1 |
| 3 | Redactar la descripción del puesto y los criterios | Equipo de selección | 3 | 2 |
| 4 | Publicar la oferta e informar a los reclutadores | Equipo de selección | 1 | 3 |
| 5 | Captación y recepción de candidaturas | Candidatos | 15 | 4 |
| 6 | Filtrar candidaturas | Candidatos | 10 | 4SS+5 |
| 7 | Llamadas de filtrado | Candidatos | 5 | 6 |
| 8 | Rondas de entrevistas | Candidatos | 10 | 7 |
| 9 | Prueba práctica o caso | Candidatos | 5 | 7 |
| 10 | Valorar y decidir | Equipo de selección | 2 | 8, 9 |
| 11 | Comprobar referencias | Candidatos | 3 | 10 |
| 12 | Hacer la oferta | Oferta e incorporación | 2 | 11 |
| 13 | Oferta aceptada | Oferta e incorporación | Hito | 12 |
| 14 | El candidato cumple el preaviso | Oferta e incorporación | 20 | 13 |
| 15 | Preparar equipo, cuentas y plan de la primera semana | Oferta e incorporación | 5 | 13 |
| 16 | Fecha de incorporación | Oferta e incorporación | Hito | 14, 15 |
Cómo funciona
Sustituye las tareas por las tuyas
Cambia el nombre de las 16 tareas y de los tres grupos. Añade rondas de entrevistas o quita la prueba práctica para ajustarlo a tu proceso.
Marca las aprobaciones como hitos
La aprobación de la vacante y la aceptación de la oferta son sucesos que el equipo no controla. Hazlos tareas de duración cero para que los pasos posteriores se vean claramente como una espera.
Fija las esperas según tu experiencia
Usa tus propios tiempos habituales para las candidaturas, la programación de entrevistas y el preaviso de tu país o contrato. Son las barras más largas y, por tanto, las que más importan.
Ejecuta las vías de evaluación en paralelo
Dale a las rondas de entrevistas y a la prueba práctica el mismo predecesor y haz que la valoración espere a ambas.
Comprueba la ruta crítica
Usa Ver y después Ruta crítica. Si el preaviso es la cadena más larga, entrevistar más rápido no adelantará la fecha de incorporación.
Deja fuera los datos de los candidatos
Usa el plan solo para fases y fechas. Los nombres y las evaluaciones se quedan en tu sistema de seguimiento de candidatos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un diagrama de Gantt de plan de contratación?
Un diagrama de Gantt del proceso de selección de un puesto: aprobaciones, descripción del puesto, captación, filtrado, entrevistas, oferta, preaviso y fecha de incorporación, con las dependencias entre ellos.
¿Puedo hacer seguimiento de candidatos en él?
Es un cronograma del proceso, no un sistema de seguimiento de candidatos. Guarda los nombres y las notas de los candidatos en tu propio sistema.
¿Por qué el preaviso es una tarea?
Porque suele ser la espera más larga entre una oferta aceptada y un primer día. Mostrarlo hace que la fecha de incorporación sea honesta.
¿Las duraciones son realistas?
Son días laborables ilustrativos. Sustitúyelos por tus propios tiempos habituales, incluidos los preavisos, que varían según el país.
¿Dónde empieza la incorporación?
En la fecha de incorporación. La plantilla de diagrama de Gantt de incorporación de empleados planifica las semanas posteriores.
