Diagrama de Gantt de plan de formación: de la necesidad a la evaluación
Diagrama de Gantt editable de un plan de formación para empleados: análisis de necesidades, contenidos, piloto, impartición por olas, evaluación y valoración, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
¿Qué es diagrama de gantt de plan de formación: de la necesidad a la evaluación?
Un programa de formación es fácil de programar como lista de sesiones y difícil como proyecto. Antes de que nadie entre en un aula hay análisis, contenidos, revisión y un piloto, y después de las sesiones queda la pregunta de si funcionó. Las organizaciones suelen planificar las sesiones y no el resto, y por eso los contenidos se hacen con prisa y la evaluación se omite.
Esta plantilla tiene cuatro fases: Análisis, Desarrollo, Impartición y Evaluación. Los objetivos de aprendizaje son el primer hito, porque todo depende de ellos: el esquema, la evaluación y la reserva de formadores y alumnos, que puede empezar en cuanto se acuerdan los objetivos. Los materiales y la evaluación se elaboran en paralelo y confluyen en la revisión de expertos. Después vienen un piloto, una revisión y el hito «Programa aprobado».
La impartición se hace en tres olas con cinco días de separación, para que el formador pueda adaptarse a lo que observó el grupo anterior. Tras la última ola llegan una evaluación, una verificación de transferencia veinte días después para comprobar si las personas aplican lo aprendido y el informe de evaluación. Si el programa es una sesión única, elimina las olas; si es un despliegue en muchas sedes, añádelas.
Para la vía de solicitud y aprobación de la formación individual, consulta el proceso de formación en /es/templates/proceso-de-formacion-y-competencia.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, Análisis, Desarrollo, Impartición y Evaluación, con 16 tareas y dos hitos: «Objetivos de aprendizaje acordados» y «Programa aprobado».
- Desarrollo en paralelo: «Elaborar los materiales» y «Crear la evaluación» siguen ambas al «Esquema del curso» y confluyen en «Revisión de expertos».
- Logística que empieza pronto: «Reservar salas, formadores y alumnos» depende solo de «Objetivos de aprendizaje acordados».
- Impartición en tres olas con intervalos: «Impartición, ola 1», «Impartición, ola 2» e «Impartición, ola 3», cada una cinco días después de la anterior.
- Evaluación planificada de antemano: «Evaluación posterior a la formación», «Verificación de transferencia a 30 días» e «Informe de evaluación».
Cuándo usar esta plantilla
- Estás desplegando un programa de formación y necesitas el cronograma de desarrollo e impartición.
- Los contenidos se hacen con prisa porque primero se fijaron las fechas de impartición.
- Necesitas demostrar que la evaluación forma parte del plan y no es una ocurrencia posterior.
- Impartes la misma formación de forma repetida y quieres un plan estándar.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Análisis de necesidades formativas | Análisis | 8 | |
| 2 | Objetivos de aprendizaje acordados | Análisis | Hito | 1 |
| 3 | Esquema del curso | Desarrollo | 5 | 2 |
| 4 | Elaborar los materiales | Desarrollo | 15 | 3 |
| 5 | Crear la evaluación | Desarrollo | 6 | 3 |
| 6 | Revisión de expertos | Desarrollo | 4 | 4, 5 |
| 7 | Sesión piloto | Impartición | 2 | 6 |
| 8 | Revisar tras el piloto | Desarrollo | 5 | 7 |
| 9 | Programa aprobado | Impartición | Hito | 8 |
| 10 | Reservar salas, formadores y alumnos | Impartición | 5 | 2 |
| 11 | Impartición, ola 1 | Impartición | 10 | 9, 10 |
| 12 | Impartición, ola 2 | Impartición | 10 | 11+5 |
| 13 | Impartición, ola 3 | Impartición | 10 | 12+5 |
| 14 | Evaluación posterior a la formación | Evaluación | 5 | 13 |
| 15 | Verificación de transferencia a 30 días | Evaluación | 3 | 14+20 |
| 16 | Informe de evaluación | Evaluación | 5 | 15 |
Cómo funciona
Acuerda los objetivos como una puerta
Mantén «Objetivos de aprendizaje acordados» como un hito. Los contenidos, la evaluación y la logística dependen de él.
Crea juntos los contenidos y la evaluación
Dales tareas separadas y enlaza ambas con el esquema, para que la evaluación mida lo que se enseña.
Haz un piloto antes de desplegar
Mantén el piloto y la revisión en el plan. Salen más baratos que rehacer todas las olas.
Planifica las olas
Fija el número de grupos y la separación entre ellos. Un intervalo permite introducir cambios entre olas.
Programa la verificación de transferencia
Añade una tarea unas semanas después de la formación para ver si cambió el comportamiento. Usa un desfase para situarla.
Elabora el informe
Mantén el informe de evaluación como una tarea con responsable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago el cronograma de un plan de formación?
Enumera las etapas desde el análisis de necesidades hasta la evaluación, asigna a cada una una duración en días laborables y enlázala con aquello de lo que depende. Esta plantilla lo hace para un programa impartido en tres olas.
¿Cuántas olas de impartición debo planificar?
Tantas como necesite tu público. Añade o elimina tareas de ola y deja un intervalo entre ellas para adaptarte a los comentarios.
¿Qué es una verificación de transferencia?
Una comprobación, algunas semanas después de la formación, de si las personas usan en el trabajo lo que aprendieron. Con frecuencia es lo que revela si la formación funcionó.
¿Cubre las solicitudes de formación individuales?
No. Para la vía de aprobación de la formación de una persona, consulta la plantilla del proceso de formación.
