Diagrama de Gantt de calendario de contenidos: ciclo de cuatro semanas
Diagrama de Gantt editable para un ciclo mensual de contenidos: planificación, briefings, redacción, diseño, revisión, programación, publicación y análisis de resultados, con dependencias e hitos.
¿Qué es diagrama de gantt de calendario de contenidos: ciclo de cuatro semanas?
Un calendario de contenidos suele ser una cuadrícula de fechas y títulos, la herramienta adecuada para ver qué sale y cuándo, y la inadecuada para ver qué hay que hacer antes de que pueda salir. Cada pieza de contenido es un pequeño proyecto: un briefing, un borrador, una revisión, una imagen, un hueco en el calendario. Cuando un calendario contiene treinta de esos proyectos, la pregunta no es qué se publica el día quince, sino si el trabajo para ese día puede estar hecho a tiempo.
Esta plantilla planifica un ciclo de cuatro semanas en cuatro fases: Planificación, Producción, Revisión y Publicación. El calendario se aprueba antes de redactar los briefings. Los artículos, el vídeo y los gráficos empiezan cuando existen los briefings, y las publicaciones para redes empiezan cinco días después de comenzar los artículos, porque los textos pueden salir de los borradores. La edición espera a los artículos y al vídeo; la aprobación espera a la edición y a los gráficos. La programación es el último paso antes de la ventana de publicación.
Tiene la misma forma que el plan de campaña de marketing, pero para una publicación continua y no para un único impulso. Duplícala cada mes y cambia las cifras. Si publicas a diario, la ventana de publicación es la tarea que conviene alargar.
El diagrama planifica la producción. No contiene los contenidos y no es una herramienta de programación de redes sociales.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, Planificación, Producción, Revisión y Publicación, con 14 tareas y dos hitos: «Calendario aprobado» y «Planificar el mes siguiente».
- Una puerta de calendario: «Calendario aprobado» sigue a «Lista de temas y palabras clave» y toda la producción depende de los briefings que vienen después.
- Producción en paralelo: «Escribir artículos», «Grabar vídeo» y «Gráficos y miniaturas» empiezan todos tras «Redactar los briefings».
- Publicaciones en redes a partir de borradores: «Publicaciones y textos para redes» empieza cinco días después de comenzar «Escribir artículos».
- Un ciclo que se cierra: «Análisis de resultados» sigue a «Ventana de publicación» y lleva a «Planificar el mes siguiente».
Cuándo usar esta plantilla
- Publicas con regularidad y necesitas ver si la producción puede seguir el ritmo del calendario.
- Las aprobaciones retrasan la publicación y quieres incluirlas en el plan.
- Gestionas un equipo de contenidos y necesitas un ciclo mensual estándar.
- Quieres mostrar cuándo vencen los briefings, los borradores y las revisiones.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tema y objetivos del mes | Planificación | 2 | |
| 2 | Lista de temas y palabras clave | Planificación | 3 | 1 |
| 3 | Calendario aprobado | Planificación | Hito | 2 |
| 4 | Redactar los briefings | Planificación | 3 | 3 |
| 5 | Escribir artículos | Producción | 10 | 4 |
| 6 | Grabar vídeo | Producción | 6 | 4 |
| 7 | Publicaciones y textos para redes | Producción | 5 | 5SS+5 |
| 8 | Gráficos y miniaturas | Producción | 6 | 4 |
| 9 | Edición y verificación de datos | Revisión | 4 | 5, 6 |
| 10 | Aprobación de las partes interesadas | Revisión | 3 | 8, 9 |
| 11 | Programar en el CMS y las redes | Publicación | 2 | 7, 10 |
| 12 | Ventana de publicación | Publicación | 10 | 11 |
| 13 | Análisis de resultados | Publicación | 3 | 12 |
| 14 | Planificar el mes siguiente | Publicación | Hito | 13 |
Cómo funciona
Fija primero el tema y los objetivos
Mantenlos como primera tarea para que los temas salgan de ellos.
Aprueba el calendario antes de los briefings
Conserva el hito de aprobación y enlaza con él todos los briefings.
Produce los formatos en paralelo
Da a cada formato su propia tarea para que el más lento sea visible.
Solapa las redes con la redacción
Empieza los textos de las publicaciones a mitad de los borradores con un vínculo de inicio a inicio.
Da a la aprobación su duración real
Incluye el tiempo que tardan las partes interesadas. Es donde más a menudo esperan los contenidos.
Cierra el ciclo
Conserva el análisis de resultados y enlázalo con la planificación del mes siguiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un diagrama de Gantt de calendario de contenidos?
Un diagrama de Gantt de los pasos de producción que hay detrás de un calendario de contenidos: briefings, borradores, revisión y programación, con las dependencias entre ellos.
¿En qué se diferencia de una cuadrícula de calendario?
Una cuadrícula muestra qué se publica y cuándo. Un diagrama de Gantt muestra cuándo debe empezar el trabajo de cada pieza y de qué depende. Usa ambos.
¿Sirve para publicar a diario?
Sí. Alarga la ventana de publicación y añade tareas para las piezas que necesiten su propia producción.
¿Debo hacer un diagrama para cada pieza?
Normalmente no. Planifica el ciclo y haz un diagrama aparte solo para las piezas grandes.
