Modèle de diagramme de Gantt de calendrier éditorial : cycle de quatre semaines
Un diagramme de Gantt de calendrier éditorial modifiable pour un cycle mensuel : planification, briefs, rédaction, visuels, relecture, programmation, publication et bilan de performance, avec dépendances et jalons.
Qu'est-ce que le processus modèle de diagramme de gantt de calendrier éditorial : cycle de quatre semaines ?
Un calendrier éditorial est le plus souvent une grille de dates et de titres : l'outil idéal pour voir ce qui sort quand, et le mauvais pour voir ce qui doit se passer avant. Chaque contenu est un petit projet : un brief, un brouillon, une relecture, un visuel, un créneau dans le planning. Quand un calendrier en contient trente, la question n'est pas de savoir ce qui est publié le quinze, mais si le travail correspondant peut être terminé à cette date.
Ce modèle planifie un cycle de quatre semaines en quatre phases : Planifier, Produire, Relire et Publier. Le calendrier est approuvé avant la rédaction des briefs. Les articles, la vidéo et les visuels démarrent dès que les briefs existent, et les publications sociales commencent cinq jours après le début de la rédaction des articles, car les légendes peuvent s'inspirer des textes en cours. L'édition attend les articles et la vidéo ; la validation attend l'édition et les visuels. La programmation est la dernière étape avant la fenêtre de publication.
C'est la même forme que le plan de campagne marketing, mais pour une publication continue plutôt qu'une action ponctuelle. Dupliquez-le chaque mois et modifiez les chiffres. Si vous publiez chaque jour, c'est la fenêtre de publication qu'il faut allonger.
Le diagramme planifie la production. Il ne contient pas les contenus eux-mêmes et n'est pas un outil de programmation des réseaux sociaux.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre phases, Planifier, Produire, Relire et Publier, avec 14 tâches et deux jalons : « Calendrier approuvé » et « Planifier le mois suivant ».
- Un verrou de calendrier : « Calendrier approuvé » suit « Liste de sujets et mots-clés », et toute la production dépend des briefs qui viennent après.
- Une production en parallèle : « Rédiger les articles », « Enregistrer la vidéo » et « Visuels et miniatures » démarrent toutes après « Rédiger les briefs ».
- Des publications sociales tirées des brouillons : « Publications sociales et légendes » démarre cinq jours après le début de « Rédiger les articles ».
- Un cycle qui se referme : « Bilan de performance » suit « Fenêtre de publication » et mène à « Planifier le mois suivant ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous publiez régulièrement et devez voir si la production peut suivre le rythme du calendrier.
- Les validations retardent la publication et vous voulez les intégrer au plan.
- Vous dirigez une équipe éditoriale et avez besoin d'un cycle mensuel type.
- Vous voulez montrer à quelles dates les briefs, les brouillons et les relectures sont attendus.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thème et objectifs du mois | Planifier | 2 | |
| 2 | Liste de sujets et mots-clés | Planifier | 3 | 1 |
| 3 | Calendrier approuvé | Planifier | Jalon | 2 |
| 4 | Rédiger les briefs | Planifier | 3 | 3 |
| 5 | Rédiger les articles | Produire | 10 | 4 |
| 6 | Enregistrer la vidéo | Produire | 6 | 4 |
| 7 | Publications sociales et légendes | Produire | 5 | 5SS+5 |
| 8 | Visuels et miniatures | Produire | 6 | 4 |
| 9 | Édition et vérification des faits | Relire | 4 | 5, 6 |
| 10 | Validation des parties prenantes | Relire | 3 | 8, 9 |
| 11 | Programmer dans le CMS et les réseaux | Publier | 2 | 7, 10 |
| 12 | Fenêtre de publication | Publier | 10 | 11 |
| 13 | Bilan de performance | Publier | 3 | 12 |
| 14 | Planifier le mois suivant | Publier | Jalon | 13 |
Comment cela fonctionne
Fixer d'abord le thème et les objectifs
Gardez-les comme première tâche pour que les sujets en découlent.
Approuver le calendrier avant les briefs
Gardez le jalon d'approbation et reliez-y tous les briefs.
Produire les formats en parallèle
Donnez à chaque format sa propre tâche pour que le plus lent soit visible.
Faire chevaucher les réseaux sociaux et la rédaction
Lancez les légendes en cours de rédaction avec un lien début à début.
Donner à la validation sa vraie durée
Incluez le temps que prennent les parties prenantes. C'est là que le contenu attend le plus souvent.
Boucler la boucle
Gardez le bilan de performance et reliez-le à la planification du mois suivant.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt de calendrier éditorial ?
Un diagramme de Gantt des étapes de production derrière un calendrier éditorial : briefs, brouillons, relecture et programmation, avec les dépendances entre elles.
En quoi est-ce différent d'une grille de calendrier ?
Une grille montre ce qui est publié quand. Un diagramme de Gantt montre quand le travail de chaque contenu doit commencer et ce qu'il attend. Utilisez les deux.
Peut-il gérer une publication quotidienne ?
Oui. Allongez la fenêtre de publication et ajoutez des tâches pour les contenus qui demandent leur propre production.
Faut-il un diagramme pour chaque contenu ?
En général non. Planifiez le cycle, et ne faites un diagramme séparé que pour les gros contenus.
