內容日曆甘特圖範本：四星期週期
可編輯的每月內容週期甘特圖：規劃、簡報、撰寫、設計、審閱、排程、發佈與成效檢討，附依賴及里程碑。
甚麼是內容日曆甘特圖範本：四星期週期流程
內容日曆通常是一個日期與標題的表格，用來看甚麼時候發佈甚麼最適合，卻不適合看發佈之前要做甚麼。每則內容都是一個小項目：簡報、初稿、審閱、視覺素材、排程上的一個時段。當日曆裡有三十個這樣的項目，問題就不再是十五日發佈甚麼，而是屆時工作能否完成。
這個範本規劃一個四星期的週期，分四個階段：規劃、製作、審閱和發佈。日曆先獲批准，才撰寫簡報。簡報備妥後，文章、影片和圖像才開始；社交帖文在文章撰寫五日後開始，因為說明文字可以取材自初稿。編輯要等文章和影片，批准要等編輯和圖像。排程是發佈時段前的最後一步。
它的形態與行銷活動甘特圖相同，但針對持續發佈而非單次推廣。每月複製一份並更改數字即可。如果你每日發佈，要拉長的就是發佈時段這項工作。
這份圖表規劃的是製作過程，並不存放內容本身，也不是社交媒體排程工具。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段（規劃、製作、審閱、發佈），共 14 項工作和兩個里程碑：「日曆已批准」和「規劃下月」。
- 日曆關卡：「日曆已批准」接在「題目清單及關鍵字」之後，製作階段的一切都倚賴其後的簡報。
- 並行製作：「撰寫文章」、「錄製影片」和「圖像及縮圖」都在「撰寫簡報」之後開始。
- 取材自初稿的社交帖文：「社交帖文及說明」在「撰寫文章」開始五日後展開。
- 閉合的週期：「成效檢討」接在「發佈時段」之後，並通往「規劃下月」。
何時使用本範本
- 你定期發佈，需要看看製作能否趕上日曆。
- 審批令發佈延誤，你想把它們放進計劃。
- 你管理內容團隊，需要一個標準的每月週期。
- 你想顯示簡報、初稿和審閱的到期時間。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 每月主題及目標 | 規劃 | 2 | |
| 2 | 題目清單及關鍵字 | 規劃 | 3 | 1 |
| 3 | 日曆已批准 | 規劃 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 撰寫簡報 | 規劃 | 3 | 3 |
| 5 | 撰寫文章 | 製作 | 10 | 4 |
| 6 | 錄製影片 | 製作 | 6 | 4 |
| 7 | 社交帖文及說明 | 製作 | 5 | 5SS+5 |
| 8 | 圖像及縮圖 | 製作 | 6 | 4 |
| 9 | 編輯及事實查核 | 審閱 | 4 | 5, 6 |
| 10 | 持份者批准 | 審閱 | 3 | 8, 9 |
| 11 | 在內容管理系統及社交工具排程 | 發佈 | 2 | 7, 10 |
| 12 | 發佈時段 | 發佈 | 10 | 11 |
| 13 | 成效檢討 | 發佈 | 3 | 12 |
| 14 | 規劃下月 | 發佈 | 里程碑 | 13 |
運作方式
先定主題和目標
把它們保留為第一項工作，題目便由此而來。
寫簡報前先批准日曆
保留批准里程碑，並把所有簡報連到它。
並行製作各種形式
為每種形式設獨立工作，這樣最慢的一項便一目了然。
令社交帖文與寫作重疊
用開始至開始連結，讓說明文字在初稿進行到一半時開始。
給批准應有的工期
把持份者所需的時間計算在內。內容最常在這裡等待。
完成閉環
保留成效檢討，並把它連到下個月的規劃。
常見問題
甚麼是內容日曆甘特圖？
內容日曆背後製作步驟的甘特圖：簡報、初稿、審閱和排程，以及它們之間的依賴。
這與日曆表格有何不同？
表格顯示何時發佈甚麼；甘特圖顯示每則內容的工作何時要開始，以及它在等甚麼。兩者並用。
能處理每日發佈嗎？
可以。拉長發佈時段，並為需要獨立製作的內容增加工作。
要為每則內容各做一份圖表嗎？
通常不必。規劃整個週期，只為大型內容另做圖表。
