甘特圖與看板：講時間表定係工作流程？
甘特圖規劃工作幾時做、邊項依賴邊項；看板顯示工作喺各階段嘅流動。睇清幾時用邊個、兩者點樣互補，以及 QueryChart 涵蓋咩。
看板顯示每項工作而家去到邊。甘特圖顯示每項工作應該幾時做，同佢要等乜。兩者答嘅問題唔同，好多團隊都兩樣一齊用。
簡而言之
- 看板顯示工作現時嘅狀態；甘特圖顯示隨時間展開嘅計劃。
- 有完結日期同依賴嘅工作用甘特圖，持續流動嘅工作用看板。
- 兩者答唔同嘅問題，經常一齊使用。
- QueryChart 冇看板；甘特圖將進度以百分比畫喺每條橫條入面。
- 時間表留喺甘特圖，任務嘅日常移動留喺看板。
工作流程對時間表
看板將工作排成幾欄，例如「待辦」「進行中」同「完成」。佢嘅強項係流動：你睇到邊啲進行緊、邊度積壓、邊啲被擋住，仲可以限制同時進行嘅數量。佢最適合持續湧入、冇單一完結日期嘅工作，例如支援查詢，或者一連串小改進。
甘特圖對住日曆規劃。每項任務有長度，亦可能要等其他任務，所以圖會顯示重疊、交接同完成日期。佢適合有開始同結束嘅工作，即係有人需要答「我哋趕唔趕到日期？」同「如果呢項延遲，邊啲會移動？」除咗進度百分比，佢對日常狀態講得好少。
兩者互補。團隊可以喺甘特圖掌握一次發佈嘅時間表，再用看板處理各任務嘅日常工作。講清楚啲：QueryChart 冇看板。佢嘅甘特圖有一列「進度」，畫喺每條橫條入面，可以粗略反映狀態，但唔提供欄位、在製品限制或者卡片。呢啲要用看板工具，而計劃就留喺呢度。
例子係一份每月內容日曆。規劃整個月係時間表問題；將每件內容推過撰寫、編輯同批准，就係看板會追蹤嘅流程。
甘特圖同看板比較
| 需要 | 甘特圖 | 看板 |
|---|---|---|
| 主要問題 | 每項工作幾時做，要等乜？ | 每項工作而家去到邊？ |
| 組織方式 | 時間同依賴 | 工作階段（欄位） |
| 最適合 | 有開始、結束同任務之間有連結嘅工作 | 冇單一完結日期嘅持續工作 |
| 顯示 | 重疊、交接、完成日期、關鍵路徑 | 樽頸、被擋住嘅工作、在製品 |
| 弱點 | 日常狀態嘅細節少 | 睇唔到日期同依賴 |
以甘特圖規劃嘅每月內容日曆
十四項任務，由規劃到檢討。時間表喺呢度；每件內容嘅日常移動就會放喺看板。
規劃整個月
「每月主題及目標」要 2 個工作日，「題目清單及關鍵字」要 3 個。「日曆已批准」嘅工期係 0，係一個里程碑，整個月其餘部分都要等佢。
平行製作
「撰寫簡報」之後，「撰寫文章」（10 日）、「錄製影片」（6 日）同「圖像及縮圖」（6 日）並排進行。「社交帖文及說明」設定喺文章開始後 5 日開始，而「編輯及事實查核」要等文章同影片。
批准同排程
「持份者批准」要 3 日，要等編輯同圖像。「在內容管理系統及社交工具排程」要等批准同社交帖文，之後「發佈時段」維持 10 日。
完結循環
「成效檢討」喺發佈時段後進行 3 日，而「規劃下月」係工期為 0 嘅里程碑，將循環交到下一輪。
運作方式
決定你問緊邊個問題
如果你需要知道工作能否喺某個日期前完成，就用甘特圖規劃。如果你要睇好多細項喺流動時嘅狀態，就用看板。
將交付項目列為任務
將每件工作輸入為一項任務，填以工作日計嘅工期。內容日曆就係簡報、文章、影片、圖像、編輯同批准。
連結互相等待嘅任務
真正嘅交接用「前置任務」，例如編輯要等文章。工作可以喺上一項完結前開始嘅話，就用開始至開始連結，例如 5SS+5。
為批准位置加里程碑
將批准位置嘅「工期」設為 0，佢哋就會顯示成菱形，後面所有嘢都要等。
記錄粗略狀態作為進度
工作進行時填入進度百分比，佢會畫喺橫條入面。呢個係概要，唔係看板嘅替代品。
日常工作用看板工具
如果團隊需要欄位同在製品限制，就用看板工具，再將甘特圖分享出去，作為佢哋跟隨嘅計劃。
應避免的錯誤
期望甘特圖入面有看板
QueryChart 冇看板欄位或者卡片。進度百分比只能提供粗略狀態。
將持續工作當成項目規劃
支援隊列冇完結日期，所以佢嘅甘特圖即時過時。有限期嘅項目用甘特圖，持續湧入嘅工作用看板。
兩邊都維護同一個狀態
如果看板同甘特圖都記錄進度，其中一個遲早會落後。決定邊個係狀態嘅準則，另一個就只顯示計劃。
將你嘅一個月規劃成甘特圖
將內容日曆開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，並將計劃放喺看板旁邊。
相關指南
常見問題
喺 QueryChart 可以做看板嗎？
唔可以。QueryChart 有流程圖、泳道圖、組織圖、思維導圖同甘特圖，但冇看板。
項目管理邊個好啲？
有完結日期同相互依賴任務嘅項目，用甘特圖。持續進行嘅工作或者日常任務狀態，用看板。好多團隊兩樣都用。
甘特圖可以顯示狀態嗎？
只可以粗略顯示。每項任務有一個畫喺橫條入面嘅進度百分比，達到 100% 就可以標示為完成。佢唔顯示在製品限制或者被擋住嘅項目。
甘特圖同看板用同一份數據嗎？
喺 QueryChart 唔係。你可以將行當成表格喺工具之間複製，但呢度嘅甘特圖同其他地方嘅看板之間，並冇同步。
