甘特圖與項目計劃：時間表只係計劃嘅一部分
項目計劃係整份文件：範圍、風險、預算、人員同時間表。甘特圖係其中嘅時間表視圖。睇清兩者各包含咩，以及點樣喺 QueryChart 做時間表部分。
大家常常將兩個詞當成同一樣嘢，但其實唔同。項目計劃係說明你會做咩、點做嘅文件。甘特圖係其中一幅圖：工作幾時進行。
簡而言之
- 項目計劃係文件；甘特圖係佢嘅時間表視圖。
- 計劃除咗日期，仲涵蓋範圍、交付項目、風險、預算、人員同匯報。
- 甘特圖顯示任務、工期、依賴同完成日期，但唔解釋項目點解存在。
- QueryChart 嘅甘特圖處理時間表；唔追蹤成本、基準或者風險。
- 將甘特圖匯出成 PDF、PNG 或 SVG，放入計劃文件。
文件，同佢入面嘅時間表
項目計劃係一份文件，通常有幾頁，記錄項目背後嘅決定。佢說明目標同範圍、範圍以外嘅嘢、交付項目、負責人、主要風險同處理方法、預算、點樣匯報進度，以及時間表。佢嘅作用係取得共識：批准計劃嘅人，應該睇得到自己同意緊啲乜。
甘特圖係呢份文件入面時間表嗰部分，畫成橫條。佢顯示任務、每項要幾耐、邊項等邊項，同項目幾時完結。佢唔會說明範圍、記錄風險或者管理預算。冇計劃配合嘅甘特圖，令人搞唔清為乜有呢啲任務、邊個同意過；冇甘特圖嘅計劃，就令人搞唔清日期可唔可信。
喺 QueryChart，甘特圖只涵蓋時間表部分：以工作日計嘅任務工期、依賴、里程碑、代表階段嘅組別、人員、進度，以及每項任務嘅備註。佢唔追蹤成本，唔同基準比較，亦唔管理風險。範圍、風險同預算寫喺你嘅計劃文件，然後將甘特圖匯出成 PDF 或 PNG，放入時間表一節。
例子係一個採購項目，呢類項目幾乎一定要有計劃文件。下面就係時間表嗰部分。
項目計劃同甘特圖比較
| 需要 | 項目計劃 | 甘特圖 |
|---|---|---|
| 係咩 | 記錄項目背後決定嘅文件 | 將任務畫成隨時間展開橫條嘅圖 |
| 範圍同目標 | 完整說明 | 冇顯示；只可從任務推斷 |
| 風險同預算 | 有描述，有指派 | 冇顯示 |
| 時間表 | 概括，通常就係甘特圖本身 | 詳細顯示，連依賴關係 |
| 用途 | 取得共識，設定期望 | 協調工作，睇到完成日期 |
採購計劃嘅時間表部分
十六項任務，由業務個案到簽署合約。範圍、風險同預算會寫喺圍繞呢張圖嘅計劃文件入面。
需求同批准
「界定需求及規格」要 10 個工作日。「業務個案已批准」嘅工期係 0，係一個里程碑：計劃文件會記錄嘅決策點，而時間表就只係等佢。
準備招標
「市場諮詢」（8 日）同「招標文件及準則」（10 日）都喺業務個案之後開始，並排進行。「招標獲批發出」係一個里程碑，要等兩項都完成。
招標期
「發出招標」要 1 日。「投標方查詢及澄清」設定喺佢開始後 2 日開始，而「投標方準備回應」要 20 日，並結束於「招標截止」里程碑。
由評審到合約
「評審」要 12 日，「供應商示範」喺評審進行到第 6 日開始，而「建議批出」要等兩項都完成。之後係「議價」、「批出獲批」同「合約擬備及簽署」（12 日）。
運作方式
先寫計劃中非時間表嘅部分
喺計劃文件記錄範圍、交付項目、角色、風險同預算。時間表取決於範圍內有咩，所以先確定咗，再建立甘特圖。
將交付項目變成任務
將每個交付項目拆成你可以用整數工作日估算嘅任務，一行一項輸入試算表。
加依賴同批准里程碑
用「前置任務」寫明邊項等邊項。批准關口嘅「工期」設為 0，各自顯示成菱形。
將任務分成階段
為任務填「組別」，每個階段就有一個色帶同彙總橫條，與計劃中嘅階段對應。
指派人員同加備註
喺「人員」填每項任務嘅負責人，橫條放唔落嘅細節就寫喺「備註」。
匯出入計劃
將圖表匯出成 PDF、PNG 或 SVG，放入時間表一節。如果讀者需要最新日期，就用連結分享即時圖表。
應避免的錯誤
將甘特圖當成整份計劃
一組橫條記錄唔到範圍或者風險。審閱者會問包括咩、可能出咩問題，呢啲要喺文件入面答。
期望圖表有預算或基準
QueryChart 甘特圖冇成本追蹤，亦冇基準可供比較。預算留喺計劃入面，想守住嘅日期就加註記。
兩者慢慢分歧
如果計劃寫一個完成日期，圖表寫另一個，讀者就會失去信心。計劃每次修訂，就重新匯出圖表。
為你嘅計劃建立時間表
將採購項目開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，再匯出放入計劃。
相關指南
常見問題
甘特圖係項目計劃嗎？
唔係。甘特圖係項目計劃嘅時間表視圖。計劃仲涵蓋範圍、交付項目、風險、預算、角色同匯報。
兩樣都需要嗎？
只要超過一個細小任務清單，通常都需要。計劃用嚟取得共識，確定會做咩；甘特圖用嚟協調幾時做。
QueryChart 可以追蹤預算嗎？
唔可以。甘特圖冇成本或者工作量欄位。短評可以寫喺任務嘅「備註」，預算則留喺試算表或者計劃文件。
點樣將甘特圖放入計劃文件？
匯出成向量 PDF、PNG 或 SVG，再插入。如果你想要表格，CSV 匯出會列出任務同 ISO 日期。
