مخطط جانت مقابل خطة المشروع: الجدول الزمني جزء من الخطة
خطة المشروع هي الوثيقة كاملة: النطاق والمخاطر والميزانية والأشخاص والجدول الزمني. ومخطط جانت هو عرض الجدول الزمني منها. تعرّف على محتوى كلٍّ منهما وكيف تبني الجزء الزمني في QueryChart.
كثيراً ما يستخدم الناس المصطلحين للشيء نفسه، لكنهما مختلفان. خطة المشروع وثيقة تقول ماذا ستفعل وكيف. ومخطط جانت صورة واحدة داخلها: متى يحدث العمل.
باختصار
- خطة المشروع هي الوثيقة؛ ومخطط جانت عرض الجدول الزمني منها.
- تغطي الخطة النطاق والمخرجات والمخاطر والميزانية والأشخاص والتقارير بالإضافة إلى التواريخ.
- يعرض مخطط جانت المهام والأطوال والاعتماديات وتاريخ الانتهاء، لا سبب وجود المشروع.
- مخطط جانت في QueryChart يتولى الجدول الزمني؛ ولا يتتبع التكلفة ولا خطوط الأساس ولا المخاطر.
- صدّر مخطط جانت بصيغة PDF أو PNG أو SVG وضعه في وثيقة الخطة.
الوثيقة والجدول الزمني الذي فيها
خطة المشروع وثيقة، من بضع صفحات عادةً، تسجّل القرارات التي يقوم عليها المشروع. تذكر الهدف والنطاق وما هو خارج النطاق والمخرجات ومن المسؤول والمخاطر الرئيسية وكيفية معالجتها والميزانية وكيفية رفع تقارير التقدم والجدول الزمني. وظيفتها الاتفاق: من يعتمدونها ينبغي أن يروا على ماذا يتفقون.
ومخطط جانت هو قسم الجدول الزمني من تلك الوثيقة، مرسوماً أشرطةً. يعرض المهام ومدة كل منها وما ينتظر ماذا ومتى ينتهي المشروع. وهو لا يذكر النطاق ولا يسجّل خطراً ولا يحمل ميزانية. مخطط جانت بلا خطة حوله يترك مفتوحاً سؤال لماذا وُجدت المهام ومن وافق عليها؛ وخطة بلا مخطط جانت تترك مفتوحاً هل التواريخ قابلة للتصديق.
في QueryChart يغطي مخطط جانت الجزء الزمني فقط: مهام بأطوال بأيام العمل، واعتماديات، ومعالم رئيسية، ومجموعات للمراحل، وأشخاص، وتقدم، وملاحظات على كل مهمة. ولا يتتبع التكلفة ولا يقارن بخط أساس ولا يدير المخاطر. اكتب النطاق والمخاطر والميزانية في وثيقة الخطة، ثم صدّر مخطط جانت بصيغة PDF أو PNG وضعه في قسم الجدول الزمني.
المثال مشروع مشتريات، تكاد الخطة المكتوبة تكون فيه إلزامية دائماً. والجدول الزمني هو الجزء المعروض أدناه.
مقارنة بين خطة المشروع ومخطط جانت
| المعيار | خطة المشروع | مخطط جانت |
|---|---|---|
| ما هو | وثيقة تسجّل القرارات التي يقوم عليها المشروع | مخطط مهام مرسومة أشرطةً عبر الزمن |
| النطاق والأهداف | تُذكر بالكامل | لا تظهر؛ تُفهم من المهام |
| المخاطر والميزانية | تُوصف وتُسند | لا تظهر |
| الجدول الزمني | يُلخَّص، وكثيراً ما يكون هو مخطط جانت نفسه | يظهر بالتفصيل مع الاعتماديات |
| يُستخدم من أجل | نيل الاتفاق وضبط التوقعات | تنسيق العمل ومعرفة تاريخ الانتهاء |
قسم الجدول الزمني في خطة مشتريات
ست عشرة مهمة من دراسة الجدوى إلى العقد الموقّع. أما النطاق والمخاطر والميزانية فتكون في وثيقة الخطة حول هذا المخطط.
الحاجة والاعتماد
تستغرق «تحديد الحاجة والمتطلبات» 10 أيام عمل. أما «اعتماد دراسة الجدوى» فطوله 0، وهو مَعلم رئيسي: نقطة القرار التي كانت وثيقة الخطة ستسجّلها، والجدول الزمني ينتظرها ببساطة.
إعداد المنافسة
تبدأ «مشاورة السوق» (8 أيام) و«وثائق المنافسة والمعايير» (10) كلتاهما بعد دراسة الجدوى وتعملان جنباً إلى جنب. و«اعتماد طرح المنافسة» مَعلم رئيسي ينتظر الاثنتين.
فترة المنافسة
يستغرق «طرح المنافسة» يوماً واحداً. وتبدأ «أسئلة المتقدمين والاستيضاح» بعد يومين من بدايته، بينما تستغرق «إعداد المتقدمين لردودهم» 20 يوماً وتنتهي عند المَعلم «إغلاق باب العروض».
من التقييم إلى العقد
يستغرق «التقييم» 12 يوماً، وتبدأ «العروض التوضيحية للموردين» بعد 6 أيام من بدايته، وتنتظر «التوصية بالترسية» الاثنين. ثم تتبعها «التفاوض» و«الموافقة على الترسية» و«صياغة العقد وتوقيعه» (12 يوماً).
كيف تعمل
اكتب أقسام الخطة غير الزمنية أولاً
سجّل النطاق والمخرجات والأدوار والمخاطر والميزانية في وثيقة خطتك. فالجدول الزمني يتوقف على ما هو ضمن النطاق، فاحسم ذلك قبل أن تبني مخطط جانت.
حوّل المخرجات إلى مهام
قسّم كل مخرَج إلى مهام تستطيع تقدير مدتها بأيام عمل كاملة، وأدخلها في الجدول، مهمة في كل صف.
أضف الاعتماديات ومعالم الموافقة
استخدم «تعتمد على» (Depends on) لما ينتظر ماذا. وأعطِ بوابات الموافقة «مدة» (Duration) تساوي 0 ليظهر كل منها معيّناً.
جمّع المهام في مراحل
أعطِ المهام «مجموعة» (Group) ليحصل كل مرحلة على نطاق وشريط ملخِّص، بما يطابق المراحل في الخطة.
عيّن الأشخاص وأضف ملاحظات
أضف مسؤول كل مهمة في «الأشخاص» (People) واستخدم «الملاحظات» (Notes) للتفاصيل التي لا مكان لها على الشريط.
صدّره إلى الخطة
صدّر المخطط بصيغة PDF أو PNG أو SVG وضعه في قسم الجدول الزمني. وشارك المخطط الحي رابطاً إن احتاج القرّاء إلى التواريخ الحالية.
أخطاء ينبغي تجنّبها
اعتبار مخطط جانت الخطة كلها
مجموعة أشرطة لا تسجّل نطاقاً ولا خطراً. سيسأل المراجعون عما هو مشمول وما الذي قد يسوء، فأجب عن ذلك في الوثيقة.
توقع ميزانية أو خطوط أساس في المخطط
لا يوجد في مخطط جانت في QueryChart تتبع للتكلفة ولا خط أساس للمقارنة. أبقِ الميزانية في الخطة ودوّن أي تاريخ تريد الالتزام به.
ترك الاثنين يبتعدان عن بعضهما
إن ذكرت الخطة تاريخ انتهاء وذكر المخطط تاريخاً آخر، فقد القرّاء ثقتهم. أعد تصدير المخطط كلما نُقّحت الخطة.
ابنِ الجدول الزمني لخطتك
افتح مشروع المشتريات بوصفه مخططك الخاص، واستبدل مهامه بمهامك، وصدّره إلى الخطة.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل مخطط جانت خطة مشروع؟
لا. مخطط جانت هو عرض الجدول الزمني لخطة المشروع. وتغطي الخطة أيضاً النطاق والمخرجات والمخاطر والميزانية والأدوار والتقارير.
هل أحتاج إلى الاثنين؟
لأي شيء يتجاوز قائمة مهام صغيرة، عادةً نعم. تنال الخطة الاتفاق على ما سيُنجز؛ ويتولى مخطط جانت تنسيق موعد ذلك.
هل يستطيع QueryChart تتبع الميزانية؟
لا. ليس في مخطط جانت حقول للتكلفة أو الجهد. استخدم الملاحظات على المهمة لتعليق قصير، وأبقِ الميزانية في جدول بيانات أو في وثيقة الخطة.
كيف أدخل مخطط جانت في وثيقة خطتي؟
صدّره بصيغة PDF متجهية أو PNG أو SVG وأدرجه. ويسرد تصدير CSV المهام مع تواريخ بصيغة ISO إن فضّلت جدولاً.
