甘特图和项目计划：排期只是计划的一部分
项目计划是完整文档：范围、风险、预算、人员和排期。甘特图是它的排期视图。了解两者各包含什么，以及如何在 QueryChart 里做出排期部分。
人们常把这两个词当成同一回事，其实不是。项目计划是说明做什么、怎么做的文档；甘特图只是其中一幅图：工作何时进行。
简而言之
- 项目计划是文档；甘特图是它的排期视图。
- 计划除日期外，还涵盖范围、交付物、风险、预算、人员和汇报。
- 甘特图显示任务、工期、依赖关系和完成日期，不说明项目为什么存在。
- QueryChart 的甘特图负责排期；它不跟踪成本、基线或风险。
- 把甘特图导出为 PDF、PNG 或 SVG，放进计划文档。
文档，以及其中的排期
项目计划是一份文档，通常几页，记录项目背后的各项决定。它写明目标和范围、不在范围内的内容、交付物、各方职责、主要风险及应对办法、预算、如何汇报进展，以及排期。它的作用是达成一致：批准它的人应该能看清自己同意的是什么。
甘特图是这份文档中的排期部分，用条形画出来。它显示任务、每项多长、谁等谁，以及项目何时结束。它不陈述范围，不记录风险，也不承载预算。只有甘特图而没有计划，就没说明这些任务为什么存在、是谁同意的；只有计划而没有甘特图，则没说明日期是否可信。
在 QueryChart 中，甘特图只涵盖排期部分：以工作日计工期的任务、依赖关系、里程碑、用于阶段的分组、人员、进度，以及每项任务的备注。它不跟踪成本，不与基线对比，也不管理风险。请把范围、风险和预算写在计划文档里，再把甘特图导出为 PDF 或 PNG，放进排期章节。
示例是一个采购项目，这类项目几乎总要求有计划文档。下面就是其中的排期部分。
项目计划与甘特图对比
| 需求 | 项目计划 | 甘特图 |
|---|---|---|
| 是什么 | 记录项目背后各项决定的文档 | 沿时间画出任务条形的图 |
| 范围与目标 | 完整陈述 | 不显示，由任务隐含 |
| 风险与预算 | 有描述，有责任人 | 不显示 |
| 排期 | 概述，往往就是甘特图本身 | 带依赖关系的详细呈现 |
| 用途 | 取得一致意见，设定预期 | 协调工作，查看完成日期 |
采购计划中的排期章节
从业务案例到签订合同共十六项任务。范围、风险和预算应写在这张图周围的计划文档里。
需求与批准
“明确需求与要求”用 10 个工作日。“业务案例批准”的工期为 0，是一个里程碑：计划文档会记录的决策点，而排期只是等着它。
准备招标
“市场沟通”（8 天）和“招标文件与标准”（10 天）都在业务案例之后开始并行进行。“招标获准发出”是要等它们两者的里程碑。
招标期
“发出招标”用 1 天。“投标人提问与澄清”设为在它开始 2 天后开始，同时“投标人准备响应”用 20 天，到“招标截止”里程碑结束。
从评标到合同
“评标”用 12 天，“供应商演示”在其中第 6 天开始，“授标建议”要等两者。之后是“谈判”“授标批准”和“起草并签订合同”（12 天）。
运作方式
先写计划中与排期无关的部分
在计划文档里记录范围、交付物、角色、风险和预算。排期取决于范围内有什么，所以先定下它，再做甘特图。
把交付物拆成任务
把每项交付物拆成可以按整数工作日估算的任务，在表格中一行一项录入。
添加依赖关系和批准里程碑
用“前置任务”表示谁等谁。给批准节点填写“工期”为 0，让每个节点显示为菱形。
把任务归入阶段
给任务填写“分组”，让每个阶段有一个区带和汇总条，与计划中的阶段相对应。
分配人员并添加备注
在“人员”中填入每项任务的负责人，用“备注”写不适合放在条上的细节。
导出到计划中
把图导出为 PDF、PNG 或 SVG，放进排期章节。如果读者需要最新日期，就以链接分享在线图表。
应避免的错误
把甘特图当作整份计划
一组条形不会记录范围或风险。评审者会问包含什么、可能出什么问题，请在文档里回答这些。
指望图里有预算或基线
QueryChart 的甘特图没有成本跟踪，也没有可对比的基线。预算放在计划里，想守住的日期另行注明。
让两者各走各的
如果计划写一个完成日期而图是另一个，读者就会失去信任。每次修订计划时都重新导出图。
为你的计划做出排期
把采购项目作为你自己的图打开，换成你的任务，并导出到计划中。
相关指南
常见问题
甘特图就是项目计划吗？
不是。甘特图是项目计划的排期视图。计划还涵盖范围、交付物、风险、预算、角色和汇报。
两个都需要吗？
只要不是很小的任务清单，通常都需要。计划就做什么取得一致；甘特图协调何时做。
QueryChart 能跟踪预算吗？
不能。甘特图没有成本或工作量字段。可以用任务的备注写一句简短说明，预算则放在电子表格或计划文档里。
如何把甘特图放进计划文档？
导出为矢量 PDF、PNG 或 SVG 后插入。如果更想要表格，CSV 导出会列出带 ISO 日期的任务。
