甘特圖與時間線：邊個更能表達你嘅計劃？
時間線按日期軸排列事件，甘特圖則顯示有工期同依賴嘅任務。睇清兩者各答咩問題、幾時用邊個，以及點樣由一個轉去另一個。
時間線話俾人知有咩事發生、大約幾時。甘特圖則話俾人知每項工作要做幾耐，以及邊項要先完成，下一項先開得工。揀邊個，要睇你嘅對象想問邊一類問題。
簡而言之
- 時間線排列事件；甘特圖安排有工期同依賴嘅任務。
- 時間線用嚟傳達資訊，甘特圖用嚟規劃同協調工作。
- 甘特圖可以用工期為零嘅里程碑，承載時間線式嘅事件。
- 如果各項目互不依賴，亦冇長度，時間線就已經足夠。
- QueryChart 甘特圖嘅日期由工期同依賴計出；只有真正固定嘅日期先需要釘死開始日。
按次序排列嘅事件，定係有工期嘅工作
時間線係將一連串事件放上日期軸：一次發佈、一個截止日、一場會議、一份合約完結。每個項目只係一個點或者一句簡短標籤，圖嘅價值在於次序同間距。佢回答「有咩事發生，次序點樣？」時間線適合用嚟講歷史、發佈消息、向一般讀者展示路線圖，以及各項目互不依賴嘅情況。
甘特圖由任務組成，而唔係事件。每項任務有長度，用橫條表示，仲可以依賴其他任務，所以移動一條橫條，後面嘅橫條都會跟住郁。佢回答「要做幾耐、邊項等邊項、幾時完成？」一旦有人要真正去做嗰份工，甘特圖就係更好嘅工具，因為佢顯示重疊、交接，同埋決定完成日期嗰串任務。
喺 QueryChart，甘特圖係一個任務表格，有以工作日計嘅工期同「前置任務」一列，日期由呢啲數據計出嚟。里程碑就係工期為零嘅任務，畫成菱形，所以你可以將時間線嘅重要日期放入同一張甘特圖，唔使畫兩張圖。如果你只有一份有日期嘅事件清單，冇工期亦冇依賴，甘特圖加添嘅結構你都用唔著。
下面嘅例子係一份活動計劃。佢同時包含兩種項目：需要時間嘅任務，同行為似時間線事件嘅里程碑。
時間線同甘特圖比較
| 需要 | 時間線 | 甘特圖 |
|---|---|---|
| 主要單位 | 一個事件或者里程碑 | 一項有開始、長度同完成嘅任務 |
| 回答嘅問題 | 有咩事發生，次序點樣？ | 要做幾耐，邊項等邊項？ |
| 依賴關係 | 通常冇；次序由位置暗示 | 任務之間有明確連結，一改就帶動後面嘅任務 |
| 典型對象 | 需要了解來龍去脈或者重要日期嘅讀者 | 做嘢嘅人，同負責協調嘅人 |
| 維持更新嘅功夫 | 少；改一個日期就得 | 較多；工期同連結要保持準確，但日期會自動重算 |
一份同時有任務同重要日期嘅活動計劃
十五行：需要時間嘅工作，加上一個標示固定時間點嘅里程碑。打開試算表面板，就見到各項工期。
任務同一個里程碑
「訂立預算與目標」要 3 個工作日，「選擇並預訂場地」要 8 個。「日期與場地確認」嘅工期係 0，所以係一個里程碑：呢份計劃之內，時間線式嘅事件。
互相重疊嘅工作
「活動頁面與報名開放」要 5 日，而「宣傳與電郵」設定喺佢開始後 2 日開始（開始至開始連結）。普通時間線只會顯示兩個有日期嘅項目；甘特圖就顯示兩者重疊。
兩項長期活動同時進行
「報名期」要 20 個工作日，「宣傳與電郵」要 18 日，同時「餐飲與視聽器材訂購」同「印刷與標示」都通往「職員與講者簡報」。只有橫條圖先睇得出呢啲點樣疊埋一齊。
活動當日要等乜
「活動當日」要 1 日，要等「報名期」同「職員與講者簡報」兩項都完成。之後「感謝電郵」同「意見調查」並排進行，再到「總結報告」。
運作方式
列出你要傳達嘅內容
寫低所有項目。如果每項都係冇長度嘅有日期事件，例如截止日或者發佈，就係時間線項目。如果每項都係要花幾日、有人負責嘅工作，就係任務。
按對象揀視圖
需要重要日期嘅讀者揀時間線，做嘢嘅人揀甘特圖。如果兩種對象都有，就喺甘特圖規劃，再將重要日期整成簡短清單或者匯出圖片分享。
輸入任務同工期
喺試算表為每項任務填以工作日計嘅工期。日期留空，系統會計算。只有日期真正固定嘅地方先釘死「開始」。
將事件加為里程碑
將任何事件嘅「工期」設為 0。佢會畫成菱形，位置由佢所依賴嘅任務決定。
連結邊項依賴邊項
喺「前置任務」填入該行要等嘅任務編號。呢一步會將時間線變成時間表。
分享啱嘅輸出
用連結分享圖表，或者匯出 PDF、PNG 或 SVG。CSV 匯出會列出任務同 ISO 日期，方便你喺其他地方重畫重要日期。
應避免的錯誤
用甘特圖去列日期
如果冇項目有長度，亦冇項目依賴其他項目，橫條只係裝飾。用簡單時間線，或者將日期當作里程碑放入簡短計劃。
用時間線處理有依賴嘅工作
時間線冇辦法顯示一項任務延遲會推遲其他三項。一旦任務互相等待，就應該放入甘特圖。
將每個日期都釘死
釘死每項任務嘅開始日，甘特圖就變成要手動搬動嘅時間線。只釘真正固定嘅日期，其餘交俾系統計算。
試用活動策劃甘特圖
將活動計劃開成你自己嘅圖表，換上你嘅任務，並將重要日期保留為里程碑。
相關指南
常見問題
時間線同甘特圖係咪一樣？
唔係。時間線喺日期軸上排列事件。甘特圖將任務畫成橫條，有長度同任務之間嘅連結。甘特圖可以包含看似時間線事件嘅里程碑。
喺 QueryChart 可唔可以做時間線？
冇獨立嘅時間線圖表類型。最接近嘅做法，係用主要由里程碑（工期為零、畫成菱形嘅任務）組成嘅甘特圖，咁就可以得到按次序排列、有日期嘅事件。
向持份者更新進度，邊個好啲？
一條簡短嘅重要日期時間線通常易睇啲。將工作時間表留喺甘特圖，再匯出主要里程碑用嚟匯報。
甘特圖可以顯示事件嗎？
可以，用里程碑。「工期」為 0 嘅任務會畫成菱形，位置由佢所依賴嘅任務決定。
