甘特图和时间线：哪个更适合你的计划
时间线按日期轴排列事件，甘特图呈现带工期和依赖关系的任务。了解两者各回答什么问题、何时用哪个，以及如何从一个转到另一个。
时间线告诉人们发生什么、大约何时发生；甘特图告诉人们每项工作要多久，以及下一项工作开始前必须先完成什么。选哪个，取决于你的受众在问哪一个问题。
简而言之
- 时间线排列事件；甘特图排布带工期和依赖关系的任务。
- 用时间线来传达信息，用甘特图来规划和协调工作。
- 甘特图可以用工期为 0 的里程碑来承载时间线式的事件。
- 如果条目之间互不依赖，也没有长度，时间线就够了。
- QueryChart 甘特图的日期由工期和依赖关系算出；只在日期确实固定时才固定开始日期。
按顺序排列的事件，还是有工期的工作
时间线是把一系列事件放在日期轴上：一次发布、一个截止日期、一场会议、一份合同到期。每个条目是一个点或一句短标签，图的价值在于顺序和间隔。它回答的是“发生什么，先后顺序如何”。时间线适合历史回顾、对外公告、面向大众的路线图，以及条目之间互不依赖的场合。
甘特图由任务而不是事件构成。每项任务都有长度，画成一根条，还可以依赖其他任务，所以移动一根条，后面的条也会跟着动。它回答的是“这要花多久，谁等谁，什么时候结束”。一旦有人要真正去做这些工作，甘特图就是更好的工具，因为它能显示重叠、交接，以及决定结束日期的那条任务链。
在 QueryChart 中，甘特图是一张任务表：工期以工作日计，再加一列前置任务，日期由此算出。里程碑是工期为 0 的任务，画成菱形，因此你可以把时间线上的关键日期留在甘特图里，不必另做两张图。如果你手里只有一份带日期的事件清单，没有工期也没有依赖关系，甘特图只会多出你用不上的结构。
下面的示例是一份活动计划。它同时包含两类条目：需要花时间的任务，以及表现得像时间线事件的里程碑。
时间线与甘特图对比
| 需求 | 时间线 | 甘特图 |
|---|---|---|
| 基本单位 | 一个事件或里程碑 | 一项有开始、工期和完成的任务 |
| 回答的问题 | 发生什么，先后顺序如何？ | 要花多久，谁等谁？ |
| 依赖关系 | 通常没有，顺序由位置隐含 | 任务之间有明确链接，所以一处改动会带动后面的任务 |
| 典型受众 | 需要了解来龙去脉或关键日期的读者 | 做事的人和负责协调的人 |
| 维护成本 | 低，改一个日期即可 | 较高，工期和链接要保持准确，但日期会自动重算 |
既有任务也有关键日期的活动计划
十五行：需要花时间的工作，外加一个标记固定节点的里程碑。打开电子表格面板即可看到工期。
任务与里程碑
“设定预算与目标”用 3 个工作日，“选定并预订场地”用 8 个。“日期与场地确认”的工期为 0，所以它是里程碑：计划中类似时间线事件的一项。
相互重叠的工作
“活动页面与报名开放”用 5 天，而“推广与邮件”设为在它开始 2 天后开始（开始到开始链接）。普通时间线只会显示两个带日期的条目；甘特图则显示它们是重叠的。
同时进行的两项长期活动
“报名期”用 20 个工作日，“推广与邮件”用 18 个，同时“餐饮与音视频订购”和“印刷与标识”都通向“工作人员与嘉宾简报”。只有条形视图才能看出它们是如何叠在一起的。
活动日在等什么
“活动日”用 1 天，要等“报名期”和“工作人员与嘉宾简报”都完成。之后，“感谢邮件”和“反馈问卷”并行进行，再到“总结报告”。
运作方式
列出你要传达的内容
把条目写下来。如果每一项都是没有长度的带日期事件，例如截止日期或发布，它们就是时间线条目。如果每一项都是要花几天、有人负责的工作，它们就是任务。
按受众选择视图
需要了解关键日期的读者用时间线，做事的人用甘特图。如果两类受众都有，就在甘特图里做计划，再把关键日期作为简短清单或导出的图片分享出去。
录入带工期的任务
在表格中给每项任务填写以工作日计的工期。日期留空，由系统计算。只在日期确实固定时才固定“开始”。
把事件加为里程碑
给任何事件填写“工期”为 0。它会画成菱形，并根据它所依赖的任务落在正确的位置。
链接彼此依赖的任务
在“前置任务”中填入该行所等待的任务编号。正是这一步把时间线变成了排期。
分享合适的输出
以链接分享图表，或导出 PDF、PNG 或 SVG。如果想在别处重绘关键日期，CSV 导出会列出带 ISO 日期的任务。
应避免的错误
用甘特图来列日期
如果没有任何条目有长度，也没有任何东西依赖其他东西，条形就只是装饰。请用简单的时间线，或在一份简短的计划里把日期保留为里程碑。
用时间线来管有依赖关系的工作
时间线无法显示一项任务的延误会带动另外三项。一旦任务之间互相等待，就把它们放进甘特图。
把每个日期都固定住
固定每项任务的开始日期，会让甘特图变成必须手工移动的时间线。只固定真正固定的日期，其余的交给系统计算。
试用活动策划甘特图
把活动计划作为你自己的图打开，换成你的任务，并把关键日期保留为里程碑。
相关指南
常见问题
时间线就是甘特图吗？
不是。时间线是把事件排在日期轴上；甘特图把任务画成有长度的条，并显示它们之间的链接。甘特图可以包含看起来像时间线事件的里程碑。
可以在 QueryChart 里做时间线吗？
不能作为单独的图表类型。最接近的做法是做一张主要由里程碑（工期为 0、画成菱形的任务）组成的甘特图，这样就得到按顺序排列的带日期事件。
向相关方汇报时哪个更好？
关键日期的简短时间线通常更易读。把工作排期留在甘特图里，再导出关键里程碑用于汇报。
甘特图能显示事件吗？
能，以里程碑的形式。“工期”为 0 的任务画成菱形，位置由它所依赖的任务决定。
