Diagramme de Gantt ou frise chronologique : lequel montre votre plan ?
Une frise chronologique place des événements dans l'ordre sur un axe de dates ; un diagramme de Gantt montre des tâches avec durées et dépendances. Ce que chacun montre, quand les employer et comment passer de l'un à l'autre.
Une frise chronologique dit ce qui se passe et à peu près quand. Un diagramme de Gantt dit combien de temps dure chaque travail et ce qui doit se terminer avant le suivant. Le bon choix dépend de la question que se pose votre public.
En bref
- Une frise ordonne des événements ; un Gantt planifie des tâches avec durées et dépendances.
- Utilisez une frise pour communiquer, un Gantt pour planifier et coordonner le travail.
- Un Gantt peut porter des événements de type frise sous forme de jalons de durée zéro.
- Si les éléments ne dépendent pas les uns des autres et n'ont pas de durée, une frise suffit.
- Les dates du Gantt de QueryChart sont calculées à partir des durées et des dépendances ; ne fixez un début que là où une date est imposée.
Des événements dans l'ordre, ou un travail qui a une durée
Une frise chronologique est une suite d'événements placés sur un axe de dates : un lancement, une échéance, une conférence, la fin d'un contrat. Chaque élément est un point ou une courte étiquette, et la valeur de l'image tient à l'ordre et à l'espacement. Elle répond à « que se passe-t-il, et dans quel ordre ? ». Elle convient à l'histoire, aux annonces, aux feuilles de route destinées à un large public et à tout ce dont les éléments ne dépendent pas les uns des autres.
Un diagramme de Gantt se construit avec des tâches, pas des événements. Chaque tâche a une durée, dessinée sous forme de barre, et peut dépendre d'autres tâches : déplacer une barre déplace celles qui suivent. Il répond à « combien de temps cela prendra-t-il, qu'est-ce qui attend quoi, et quand cela finit-il ? ». C'est le meilleur outil dès que quelqu'un doit faire le travail, car il montre les chevauchements, les passages de relais et l'enchaînement de tâches qui fixe la date de fin.
Dans QueryChart, un Gantt est un tableau de tâches avec des durées en jours ouvrés et une colonne Dépend de ; les dates en sont calculées. Un jalon est une tâche de durée zéro, dessinée en losange : vous pouvez donc garder les dates clés d'une frise dans un Gantt sans construire deux graphiques. Si vous n'avez qu'une liste d'événements datés, sans durées ni dépendances, un Gantt ajoute une structure dont vous ne vous servirez pas.
L'exemple ci-dessous est un plan d'événement. Il contient les deux types d'éléments : des tâches qui prennent du temps, et des jalons qui se comportent comme les événements d'une frise.
Frise chronologique et diagramme de Gantt comparés
| Critère | Frise chronologique | Diagramme de Gantt |
|---|---|---|
| Unité principale | Un événement ou un jalon | Une tâche avec un début, une durée et une fin |
| Question à laquelle il répond | Que se passe-t-il, et dans quel ordre ? | Combien de temps cela prend-il, et qu'est-ce qui attend quoi ? |
| Dépendances | En général aucune ; l'ordre découle de la position | Liens explicites entre tâches : un changement déplace ce qui suit |
| Public habituel | Lecteurs qui veulent l'histoire ou les dates clés | Ceux qui font le travail et celui qui le coordonne |
| Effort pour le tenir à jour | Faible ; on modifie une date | Plus élevé ; durées et liens doivent rester justes, mais les dates se recalculent |
Un plan d'événement avec des tâches et des dates clés
Quinze lignes : du travail qui prend du temps, plus un jalon qui marque un point fixe. Ouvrez le panneau tableur pour voir les durées.
Des tâches et un jalon
« Fixer budget et objectifs » prend 3 jours ouvrés et « Choisir et réserver le lieu » en prend 8. « Date et lieu confirmés » a une durée de 0 : c'est un jalon, l'événement de type frise au sein du plan.
Du travail qui se chevauche
« Page de l'événement et ouverture des inscriptions » prend 5 jours, et « Promotion et e-mails » démarre 2 jours après son début (lien début à début). Une frise simple montrerait deux éléments datés ; le Gantt montre qu'ils se chevauchent.
Deux longues activités en même temps
« Période d'inscription » dure 20 jours ouvrés et « Promotion et e-mails » 18, tandis que « Commandes traiteur et audiovisuel » et « Impression et signalétique » mènent à « Briefing de l'équipe et des intervenants ». Seule une vue en barres montre comment tout cela s'empile.
Ce qu'attend le jour de l'événement
« Jour de l'événement » dure 1 jour et attend à la fois « Période d'inscription » et « Briefing de l'équipe et des intervenants ». Ensuite, « E-mails de remerciement » et « Enquête de satisfaction » se déroulent en parallèle avant « Rapport de clôture ».
Comment cela fonctionne
Lister ce que vous devez communiquer
Notez les éléments. Si chacun est un événement daté sans durée, comme une échéance ou un lancement, ce sont des éléments de frise. Si chacun est un travail qui prend des jours et a un responsable, ce sont des tâches.
Choisir la vue selon le public
Choisissez une frise pour les lecteurs qui ont besoin des dates clés et un Gantt pour ceux qui font le travail. Si les deux publics existent, planifiez dans le Gantt et partagez les dates clés sous forme de courte liste ou d'image exportée.
Saisir les tâches avec leur durée
Dans le tableur, donnez à chaque tâche une durée en jours ouvrés. Laissez les dates vides : elles sont calculées. Ne fixez un Début que là où la date est vraiment imposée.
Ajouter les événements comme jalons
Donnez à tout événement une Durée de 0. Il est dessiné en losange et se place au bon endroit grâce à ce dont il dépend.
Relier ce qui dépend de quoi
Indiquez dans Dépend de les numéros des tâches qu'une ligne attend. C'est l'étape qui transforme une frise en planning.
Partager le bon résultat
Partagez le graphique par lien ou exportez un PDF, un PNG ou un SVG. L'export CSV liste les tâches avec des dates ISO si vous voulez redessiner les dates clés ailleurs.
Erreurs à éviter
Utiliser un Gantt pour une liste de dates
Si rien n'a de durée et que rien ne dépend de rien, les barres ne sont que décoration. Utilisez une frise simple, ou gardez les dates comme jalons dans un court plan.
Utiliser une frise pour un travail avec dépendances
Une frise ne peut pas montrer qu'une tâche en retard en décale trois autres. Dès que des tâches s'attendent, passez au Gantt.
Fixer toutes les dates
Fixer le début de chaque tâche transforme le Gantt en frise à déplacer à la main. Ne fixez que les dates réellement imposées et laissez le reste se calculer.
Essayer le Gantt d'organisation d'événement
Ouvrez le plan d'événement comme votre propre graphique, remplacez les tâches par les vôtres et gardez les dates clés comme jalons.
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Questions fréquentes
Une frise chronologique est-elle la même chose qu'un diagramme de Gantt ?
Non. Une frise ordonne des événements sur un axe de dates. Un diagramme de Gantt montre des tâches sous forme de barres avec une durée et des liens entre elles. Un Gantt peut contenir des jalons qui ressemblent à des événements de frise.
Puis-je faire une frise chronologique dans QueryChart ?
Pas comme type de graphique distinct. L'option la plus proche est un Gantt composé surtout de jalons, des tâches de durée zéro dessinées en losanges, qui donne des événements datés dans l'ordre.
Lequel vaut mieux pour un point d'avancement aux parties prenantes ?
Une courte frise des dates clés est souvent plus facile à lire. Gardez le planning de travail dans un Gantt et exportez les jalons principaux pour le point d'avancement.
Les diagrammes de Gantt montrent-ils des événements ?
Oui, sous forme de jalons. Une tâche de Durée 0 est dessinée en losange et placée selon les tâches dont elle dépend.
