Diagramme de Gantt, feuille de route, calendrier, organigramme, PERT et WBS
Un guide pour choisir entre les vues de planification : ce que répondent un Gantt, une feuille de route, un calendrier, un organigramme de processus, un PERT et un WBS, avec un tableau comparatif et une façon simple de choisir.
La plupart des confusions en planification viennent d'un décalage entre la question et la vue. Chaque vue répond bien à une seule question. Partez de la question et le choix est en général court.
En bref
- Choisissez la vue d'après la question : enchaînement, responsabilité, hiérarchie, temps ou idées en vrac.
- Gantt : des tâches dans le temps avec dépendances. Organigramme de processus : étapes et décisions. Couloirs : qui fait quoi.
- Organigramme hiérarchique pour la hiérarchie et carte mentale pour des idées sans ordre.
- Un Gantt avec des phases et des jalons peut tenir lieu de feuille de route simple.
- QueryChart n'a ni PERT ni WBS ; les dépendances du Gantt et les bandes de Groupe couvrent une partie de ce besoin.
Partez de la question, pas du type de graphique
Un diagramme de Gantt répond à « que doit-il se passer dans le temps, combien de temps dure chaque tâche et qu'est-ce qui dépend de quoi ? ». Une feuille de route répond à « vers quoi tendons-nous, par grandes périodes ? ». Un calendrier répond à « qu'y a-t-il à cette date ? ». Un organigramme de processus (flowchart) répond à « quelles sont les étapes et les décisions d'un processus ? ». Un diagramme PERT est un réseau de tâches et de dépendances sans échelle de temps, et une structure de découpage du projet (WBS) est une arborescence qui divise un livrable en parties plus petites. Elles se recoupent, mais leur centre de gravité diffère.
Servez-vous de la question pour décider. Si vous devez connaître l'enchaînement et les décisions d'un processus, dessinez un organigramme de processus. Si vous devez savoir qui fait chaque étape, utilisez un diagramme en couloirs. Pour montrer les liens hiérarchiques, un organigramme hiérarchique. Pour planifier des tâches dans le temps, un Gantt. Si vous avez des idées en vrac et pas encore d'ordre, une carte mentale. Dans QueryChart, ce sont des types de graphiques distincts, et un Gantt peut être dupliqué en organigramme de processus et inversement : les flèches d'un organigramme deviennent des dépendances.
Deux des vues ci-dessus n'existent pas telles quelles dans QueryChart. Il n'y a ni vue feuille de route ni vue calendrier distinctes, même si un Gantt avec de grandes phases et des jalons fait office de feuille de route simple. Il n'y a ni diagramme PERT ni WBS ; les dépendances et le chemin critique du Gantt donnent la vue réseau d'un plan, et les bandes de Groupe répartissent le travail en phases, mais il n'y a pas de plan hiérarchique avec retraits.
L'exemple est un projet de recherche, qui puise dans plusieurs de ces vues à la fois. C'est un planning, mais ses étapes se lisent aussi comme un processus et ses phases comme un découpage.
Les vues de planification et la question à laquelle chacune répond
| Critère | Question à laquelle elle répond | À choisir quand |
|---|---|---|
| Diagramme de Gantt | Que se passe-t-il dans le temps, combien de temps, et qu'est-ce qui attend quoi ? | Les tâches ont des durées, des dépendances et une date de fin |
| Feuille de route | Vers quoi tendons-nous, par grandes périodes ? | Les publics ont besoin d'une direction, pas du détail des tâches |
| Calendrier | Qu'est-il prévu à cette date ? | Les éléments sont des événements ou des rendez-vous datés |
| Organigramme de processus | Quelles sont les étapes et les décisions du processus ? | L'ordre et les embranchements comptent plus que les dates |
| Diagramme PERT | Quel est le réseau des tâches et des dépendances ? | Vous voulez la logique des dépendances sans échelle de temps |
| Structure de découpage du projet (WBS) | Quel est le travail, divisé en parties ? | Vous cadrez un livrable avant de l'estimer |
Un projet de recherche vu comme un planning
Seize tâches, de la question de recherche aux réponses aux évaluateurs. Les mêmes lignes pourraient se lire comme un processus ou un découpage.
Question et conception
« Définir la question de recherche » prend 5 jours ouvrés. « Revue de littérature » (15 jours) et « Conception de la méthodologie » (10) se déroulent ensuite en parallèle, et « Protocole finalisé » est un jalon qui attend les deux.
L'approbation comme point de passage
« Dossier d'éthique et avis » prend 25 jours ouvrés et « Accord obtenu » est un jalon de durée 0. Dans un organigramme de processus, ce serait une décision ; dans le Gantt, c'est un point de passage qui a une durée.
Travail de terrain qui se chevauche
« Étude pilote » prend 8 jours et « Recrutement » 20. « Collecte de données » (30 jours) démarre 5 jours après le début du recrutement, et « Nettoyage des données » démarre 15 jours après le début de la collecte. Ce chevauchement est ce qu'un Gantt montre bien.
Rédaction et relecture
« Rédaction du brouillon » prend 15 jours et attend l'analyse et la revue de littérature. « Retours du directeur et des co-auteurs » et « Révision du manuscrit » prennent 8 jours chacun, puis viennent « Soumission » et « Réponses aux évaluateurs ».
Comment cela fonctionne
Écrire la question en une phrase
Par exemple : quand cela finira-t-il, qui fait quoi, quelles sont les étapes, qui rend compte à qui. La phrase désigne la vue.
Choisir le type de graphique
Les dates et les dépendances mènent à un Gantt. Les étapes et les décisions mènent à un organigramme de processus, les responsabilités à un diagramme en couloirs. La hiérarchie mène à un organigramme hiérarchique et les idées en vrac à une carte mentale.
Construire vite une première version
Pour un Gantt, saisissez les tâches et les durées dans le tableur et ajoutez les dépendances. Pour les autres vues, partez du modèle le plus proche.
Vérifier qu'il répond à la question
Montrez-le à quelqu'un qui ne l'a pas vu. S'il peut répondre à la question à partir du seul graphique, la vue est la bonne.
Combiner les vues seulement si nécessaire
Un projet a souvent besoin d'un organigramme de processus pour le processus et d'un Gantt pour ses dates. Gardez chaque graphique pour une seule question.
Convertir quand la question change
Un Gantt peut être dupliqué en organigramme de processus et inversement, les flèches devenant des dépendances : changer de question n'oblige donc pas à tout ressaisir.
Erreurs à éviter
Demander à un seul graphique de répondre à toutes les questions
Un graphique qui tente de montrer étapes, responsables et dates à la fois est difficile à lire. Dessinez deux graphiques.
Chercher une vue que QueryChart n'a pas
Il n'y a ni PERT, ni WBS, ni Kanban. Utilisez les dépendances, les bandes de Groupe et le chemin critique du Gantt pour les équivalents les plus proches.
Choisir par habitude
Les équipes adoptent par défaut le graphique qu'elles connaissent. Choisissez d'après la question : cela évite souvent de tout redessiner.
Essayer le Gantt de projet de recherche
Ouvrez le projet de recherche comme votre propre graphique et voyez ses lignes comme un planning ; dupliquez-le en organigramme de processus pour comparer.
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Questions fréquentes
Un diagramme de Gantt vaut-il mieux qu'un organigramme de processus ?
Aucun n'est meilleur ; ils répondent à des questions différentes. Un Gantt montre des tâches dans le temps. Un organigramme de processus montre des étapes et des décisions, et un diagramme en couloirs ajoute qui fait chacune.
Un diagramme de Gantt peut-il servir de feuille de route ?
Pour une feuille de route simple, oui : utilisez de grandes phases avec Groupe et des jalons pour les dates clés. QueryChart n'a pas de vue feuille de route distincte.
QueryChart a-t-il un diagramme PERT ou un WBS ?
Non. Les dépendances et le chemin critique montrent la logique réseau d'un plan, et les bandes de Groupe répartissent le travail en phases, mais il n'y a ni diagramme en réseau ni plan hiérarchique.
Puis-je convertir un Gantt en organigramme de processus ?
Oui. Un Gantt peut être dupliqué en organigramme de processus et inversement, et les flèches d'un organigramme deviennent des dépendances.
Quand utiliser une carte mentale ?
Au début, quand vous avez des idées en vrac et pas d'ordre. Passez à un Gantt ou à un organigramme de processus une fois les tâches connues.
