Gantt-Diagramm, Roadmap, Kalender, Flussdiagramm, PERT und PSP im Vergleich
Eine Entscheidungshilfe für Planungsansichten: Was Gantt-Diagramm, Roadmap, Kalender, Flussdiagramm, PERT-Diagramm und Projektstrukturplan jeweils beantworten, mit Vergleichstabelle und einfacher Wahl.
Meist liegt die Verwirrung in der Planung an einer Ansicht, die nicht zur Frage passt. Jede Ansicht beantwortet eine Frage gut. Gehen Sie von der Frage aus, und die Wahl ist meist schnell getroffen.
Kurz gesagt
- Wählen Sie die Ansicht nach der Frage: Abfolge, Verantwortung, Hierarchie, Zeit oder lose Ideen.
- Gantt: Aufgaben über die Zeit mit Abhängigkeiten. Flussdiagramm: Schritte und Entscheidungen. Swimlane: wer was tut.
- Organigramm für Hierarchie, Mindmap für Ideen ohne Reihenfolge.
- Ein Gantt-Diagramm mit Phasen und Meilensteinen kann eine einfache Roadmap ersetzen.
- QueryChart hat kein PERT- und kein PSP-Diagramm; Abhängigkeiten und Gruppenbänder des Gantt-Diagramms decken einen Teil dieses Bedarfs ab.
Von der Frage ausgehen, nicht vom Diagrammtyp
Ein Gantt-Diagramm beantwortet die Frage, was über die Zeit geschehen muss, wie lange jede Aufgabe dauert und was wovon abhängt. Eine Roadmap beantwortet, worauf wir in groben Zeiträumen zusteuern. Ein Kalender beantwortet, was an diesem Datum ansteht. Ein Flussdiagramm beantwortet, welche Schritte und Entscheidungen ein Prozess hat. Ein PERT-Diagramm ist ein Netz aus Aufgaben und Abhängigkeiten ohne Zeitskala, ein Projektstrukturplan (PSP) ein Baum, der einen Liefergegenstand in kleinere Teile gliedert. Sie überlappen, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte.
Entscheiden Sie anhand der Frage. Brauchen Sie Abfolge und Entscheidungen eines Prozesses, zeichnen Sie ein Flussdiagramm. Wollen Sie wissen, wer welchen Schritt ausführt, nehmen Sie ein Swimlane-Diagramm. Für Berichtslinien nehmen Sie ein Organigramm. Sollen Aufgaben über die Zeit geplant werden, nehmen Sie ein Gantt-Diagramm. Haben Sie lose Ideen ohne Reihenfolge, nehmen Sie eine Mindmap. In QueryChart sind das eigene Diagrammtypen, und ein Gantt-Diagramm lässt sich als Flussdiagramm duplizieren und zurück: Die Pfeile eines Flussdiagramms werden zu Abhängigkeiten.
Zwei der genannten Ansichten gibt es in QueryChart nicht als solche. Es gibt keine eigene Roadmap- oder Kalenderansicht, wobei ein Gantt-Diagramm mit groben Phasen und Meilensteinen als einfache Roadmap taugt. Es gibt kein PERT- und kein PSP-Diagramm; die Abhängigkeiten und der kritische Pfad des Gantt-Diagramms zeigen die Netzsicht eines Plans, und Gruppenbänder gliedern die Arbeit in Phasen, aber es gibt keine Gliederung mit Einrückung.
Das Beispiel ist ein Forschungsprojekt, das mehrere dieser Ansichten zugleich berührt. Es ist ein Terminplan, doch seine Schritte lesen sich auch als Prozess und seine Phasen als Gliederung.
Planungsansichten und die Frage, die sie beantworten
| Kriterium | Beantwortete Frage | Wählen, wenn |
|---|---|---|
| Gantt-Diagramm | Was geschieht über die Zeit, wie lange, und was wartet worauf? | Aufgaben haben Dauern, Abhängigkeiten und einen Endtermin |
| Roadmap | Worauf steuern wir in groben Zeiträumen zu? | Das Publikum braucht Richtung, nicht Aufgabendetails |
| Kalender | Was ist an diesem Datum geplant? | Die Einträge sind datierte Ereignisse oder Termine |
| Flussdiagramm | Welche Schritte und Entscheidungen hat der Prozess? | Reihenfolge und Verzweigung zählen mehr als Termine |
| PERT-Diagramm | Wie sieht das Netz aus Aufgaben und Abhängigkeiten aus? | Sie wollen die Abhängigkeitslogik ohne Zeitskala |
| Projektstrukturplan | Was ist die Arbeit, in Teile gegliedert? | Sie grenzen einen Liefergegenstand ab, bevor Sie schätzen |
Ein Forschungsprojekt als Terminplan
Sechzehn Aufgaben von der Forschungsfrage bis zu den Antworten auf Gutachten. Dieselben Zeilen ließen sich als Prozess oder als Gliederung lesen.
Frage und Konzept
„Forschungsfrage definieren“ dauert 5 Arbeitstage. „Literaturrecherche“ (15 Tage) und „Methodik entwerfen“ (10) laufen dann nebeneinander, und „Protokoll finalisiert“ ist ein Meilenstein, der auf beide wartet.
Genehmigung als Schranke
„Ethikantrag und Genehmigung“ dauert 25 Arbeitstage, und „Genehmigung erteilt“ ist ein Meilenstein der Dauer 0. In einem Flussdiagramm wäre das eine Entscheidung; im Gantt-Diagramm ist es eine Schranke mit Dauer.
Überlappende Feldarbeit
„Pilotstudie“ dauert 8 Tage und „Rekrutierung“ 20. „Datenerhebung“ (30 Tage) beginnt 5 Tage nach dem Start der Rekrutierung, und „Datenbereinigung“ beginnt 15 Tage nach Beginn der Erhebung. Diese Überlappung zeigt ein Gantt-Diagramm besonders gut.
Schreiben und Begutachtung
„Entwurf des Artikels“ dauert 15 Tage und wartet auf „Analyse“ und „Literaturrecherche“. „Feedback von Betreuung und Koautoren“ und „Manuskript überarbeiten“ dauern je 8 Tage, dann folgen „Einreichen“ und „Antworten auf Gutachten“.
So funktioniert es
Die Frage in einem Satz formulieren
Zum Beispiel: Wann ist es fertig, wer macht was, welche Schritte gibt es, wer berichtet an wen. Der Satz weist auf die Ansicht.
Den Diagrammtyp wählen
Termine und Abhängigkeiten führen zum Gantt-Diagramm. Schritte und Entscheidungen führen zum Flussdiagramm, Zuständigkeiten zum Swimlane-Diagramm. Hierarchie führt zum Organigramm, lose Ideen zur Mindmap.
Schnell eine erste Version bauen
Tippen Sie für ein Gantt-Diagramm Aufgaben und Dauern in die Tabelle und ergänzen Sie Abhängigkeiten. Für andere Ansichten starten Sie mit der nächstliegenden Vorlage.
Prüfen, ob es die Frage beantwortet
Zeigen Sie es jemandem, der es noch nicht kennt. Kann die Person die Frage allein aus dem Diagramm beantworten, stimmt die Ansicht.
Ansichten nur kombinieren, wo nötig
Ein Projekt braucht oft ein Flussdiagramm für den Prozess und ein Gantt-Diagramm für seine Termine. Beschränken Sie jedes Diagramm auf eine Frage.
Umwandeln, wenn sich die Frage ändert
Ein Gantt-Diagramm lässt sich als Flussdiagramm duplizieren und zurück, wobei Pfeile zu Abhängigkeiten werden; eine neue Frage heißt also nicht, alles neu zu tippen.
Häufige Fehler
Ein Diagramm soll jede Frage beantworten
Ein Diagramm, das Schritte, Verantwortliche und Termine zugleich zeigen will, ist schwer lesbar. Zeichnen Sie zwei Diagramme.
Eine Ansicht suchen, die QueryChart nicht hat
Es gibt kein PERT-, PSP- oder Kanban-Diagramm. Nutzen Sie Abhängigkeiten, Gruppenbänder und kritischen Pfad des Gantt-Diagramms als nächstliegenden Ersatz.
Aus Gewohnheit wählen
Teams greifen zum Diagramm, das sie kennen. Wählen Sie nach der Frage; das erspart oft ein Neuzeichnen.
Das Forschungsprojekt-Gantt-Diagramm testen
Öffnen Sie das Forschungsprojekt als eigenes Diagramm und sehen Sie seine Zeilen als Terminplan; duplizieren Sie es als Flussdiagramm zum Vergleich.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Gantt-Diagramm besser als ein Flussdiagramm?
Keines ist besser; sie beantworten verschiedene Fragen. Ein Gantt-Diagramm zeigt Aufgaben über die Zeit. Ein Flussdiagramm zeigt Schritte und Entscheidungen, ein Swimlane-Diagramm ergänzt, wer sie ausführt.
Kann ein Gantt-Diagramm als Roadmap dienen?
Für eine einfache ja: Nutzen Sie grobe Phasen über Gruppen und Meilensteine für Eckdaten. QueryChart hat keine eigene Roadmap-Ansicht.
Hat QueryChart ein PERT-Diagramm oder einen PSP?
Nein. Abhängigkeiten und kritischer Pfad zeigen die Netzlogik eines Plans, und Gruppenbänder gliedern die Arbeit in Phasen, aber es gibt kein Netzplandiagramm und keine eingerückte Gliederung.
Kann ich zwischen Gantt-Diagramm und Flussdiagramm umwandeln?
Ja. Ein Gantt-Diagramm lässt sich als Flussdiagramm duplizieren und zurück, und die Pfeile eines Flussdiagramms werden zu Abhängigkeiten.
Wann sollte ich eine Mindmap nutzen?
Am Anfang, wenn Sie lose Ideen und noch keine Reihenfolge haben. Wechseln Sie zu einem Gantt- oder Flussdiagramm, sobald Sie die Aufgaben kennen.
