甘特圖與路線圖、日曆、流程圖、PERT 同 WBS
一份規劃視圖選擇指南：甘特圖、路線圖、日曆、流程圖、PERT 圖同工作分解結構各答咩問題，附比較表同簡單嘅揀法。
大部分規劃上嘅混亂，都係問題同視圖唔配對。每種視圖都擅長答一個問題。由問題出發，選擇通常好快就有答案。
簡而言之
- 按問題揀視圖：次序、責任、層級、時間，定係零碎想法。
- 甘特圖：隨時間展開嘅任務同依賴。流程圖：步驟同決定。泳道圖：邊個做乜。
- 層級用組織圖，未有次序嘅想法用思維導圖。
- 帶階段同里程碑嘅甘特圖，可以代替簡單路線圖。
- QueryChart 冇 PERT 或 WBS 圖；甘特圖嘅依賴同「組別」色帶可以滿足部分需要。
由問題出發，唔係由圖表類型出發
甘特圖回答「隨時間有啲咩要做、每項要幾耐、邊項依賴邊項？」路線圖回答「我哋以廣闊嘅時期計，目標係咩？」日曆回答「呢個日期有咩安排？」流程圖回答「流程入面有咩步驟同決定？」PERT 圖係冇時間尺度嘅任務同依賴網絡，工作分解結構（WBS）則係將一個交付項目拆成較細部分嘅樹狀圖。佢哋有重疊，但重心唔同。
用問題嚟決定。如果你要知流程嘅次序同決定，就畫流程圖。如果要知邊個做每個步驟，就用泳道圖。如果要顯示匯報關係，就用組織圖。如果要將任務按時間安排，就用甘特圖。如果你有零碎想法但未有次序，就用思維導圖。喺 QueryChart，呢啲都係獨立嘅圖表類型，而甘特圖可以複製成流程圖再轉返：流程圖嘅箭咀會變成依賴。
上面有兩種視圖，QueryChart 並冇獨立提供。冇獨立嘅路線圖或日曆視圖，不過帶有廣泛階段同里程碑嘅甘特圖，可以當作簡單路線圖。亦冇 PERT 圖或 WBS 圖；甘特圖嘅依賴同關鍵路徑可以顯示計劃嘅網絡視圖，「組別」色帶將工作分成階段，但冇大綱或縮排嘅層級結構。
例子係一個研究項目，同時用到好幾種視圖。佢係一份時間表，但佢嘅步驟亦可以當成流程睇，階段亦可以當成分解結構。
規劃視圖同佢哋各自回答嘅問題
| 需要 | 回答嘅問題 | 幾時揀佢 |
|---|---|---|
| 甘特圖 | 隨時間有啲咩要做、要幾耐、邊項等邊項？ | 任務有工期、依賴同完成日期 |
| 路線圖 | 我哋以廣闊時期計，目標係咩？ | 對象需要方向，而唔係任務細節 |
| 日曆 | 呢個日期安排咗咩？ | 項目係有日期嘅事件或者約會 |
| 流程圖 | 流程有咩步驟同決定？ | 次序同分支比日期更重要 |
| PERT 圖 | 任務同依賴構成嘅網絡係點？ | 你想睇依賴邏輯，但唔要時間尺度 |
| 工作分解結構 | 工作拆成邊幾部分？ | 你喺估算之前，先要界定交付項目嘅範圍 |
以時間表角度睇嘅研究項目
十六項任務，由研究問題到回應審稿意見。同一批行，亦可以當成流程或分解結構嚟睇。
問題同設計
「界定研究問題」要 5 個工作日。之後「文獻回顧」（15 日）同「設計研究方法」（10 日）並排進行，而「研究方案定稿」係一個里程碑，要等兩項都完成。
批准作為關口
「倫理申請與審批」要 25 個工作日，而「審批獲批」係工期為 0 嘅里程碑。喺流程圖入面，呢個會係一個決定；喺甘特圖入面，佢係一個有工期嘅關口。
重疊嘅實地工作
「先導研究」要 8 日，「招募」要 20 日。「數據收集」（30 日）設定喺招募開始後 5 日開始，而「數據清理」喺收集進行到第 15 日開始。呢種重疊正正係甘特圖擅長顯示嘅。
寫作同審閱
「論文草稿」要 15 日，要等分析同文獻回顧。「導師及共同作者意見」同「修訂稿件」各要 8 日，之後係「提交」同「回應審稿意見」。
運作方式
用一句話寫低問題
例如：幾時完成、邊個做乜、有咩步驟、邊個向邊個匯報。呢句說話會指向適合嘅視圖。
揀圖表類型
日期同依賴用甘特圖。步驟同決定用流程圖，責任用泳道圖。層級用組織圖，零碎想法用思維導圖。
快速建立第一個版本
甘特圖就喺試算表輸入任務同工期，再加依賴。其他視圖，就由最接近嘅範本開始。
檢查是否答到問題
俾一個未見過嘅人睇。如果佢淨係睇圖就答到問題，視圖就揀啱咗。
只有需要時先組合視圖
一個項目往往需要流程圖講流程，甘特圖講日期。每張圖只答一個問題。
問題轉變時就轉換
甘特圖可以複製成流程圖再轉返，箭咀會變成依賴，所以問題轉變唔需要重新輸入。
應避免的錯誤
要求一張圖答晒所有問題
一張圖同時顯示步驟、負責人同日期，會好難睇。畫兩張圖。
尋找 QueryChart 冇嘅視圖
冇 PERT、WBS 或看板圖。最接近嘅替代，係甘特圖嘅依賴、「組別」色帶同關鍵路徑。
憑習慣揀
團隊慣性用自己熟悉嘅圖表。改為按問題揀，往往可以慳返重畫。
試用研究項目甘特圖
將研究項目開成你自己嘅圖表，以時間表睇佢嘅各行；再複製成流程圖作比較。
相關指南
常見問題
甘特圖比流程圖好嗎？
冇邊個更好；佢哋答唔同嘅問題。甘特圖顯示隨時間展開嘅任務。流程圖顯示步驟同決定，而泳道圖再加上邊個做每一步。
甘特圖可以當路線圖用嗎？
簡單嘅路線圖可以：用「組別」做廣泛階段，用里程碑標示重要日期。QueryChart 冇獨立嘅路線圖視圖。
QueryChart 有 PERT 圖或 WBS 嗎？
冇。依賴同關鍵路徑顯示計劃嘅網絡邏輯，「組別」色帶將工作分成階段，但冇網絡圖或者大綱層級。
甘特圖同流程圖可以互相轉換嗎？
可以。甘特圖可以複製成流程圖再轉返，而流程圖嘅箭咀會變成依賴。
幾時應該用思維導圖？
喺開頭，你有零碎想法但未有次序嘅時候。一旦知道任務，就轉去甘特圖或者流程圖。
