Gantt-diagram, køreplan, kalender, flowchart, PERT og WBS
Én beslutningsguide til planlægningsvisningerne: hvad et Gantt-diagram, en køreplan, en kalender, et flowchart, et PERT-diagram og en opgavenedbrydning hver besvarer, med en sammenligningstabel og en enkel måde at vælge på.
Det meste planlægningsforvirring er et misforhold mellem spørgsmålet og visningen. Hver visning besvarer ét spørgsmål godt. Start med spørgsmålet, og valget er som regel kort.
Kort fortalt
- Vælg visningen efter spørgsmålet: rækkefølge, ansvar, hierarki, tid eller løse ideer.
- Gantt-diagram: opgaver over tid med afhængigheder. Flowchart: trin og beslutninger. Swimlane: hvem gør hvad.
- Organisationsdiagram til hierarki og mindmap til ideer uden rækkefølge.
- Et Gantt-diagram med faser og milepæle kan stå i stedet for en simpel køreplan.
- QueryChart har intet PERT- eller WBS-diagram; Gantt-diagrammets afhængigheder og Gruppe-bånd dækker en del af behovet.
Start med spørgsmålet, ikke diagramtypen
Et Gantt-diagram besvarer "hvad skal ske over tid, hvor lang tid tager hver opgave, og hvad afhænger af hvad?" En køreplan besvarer ‘hvad sigter vi mod i brede perioder?’ En kalender besvarer ‘hvad er der på denne dato?’ Et flowchart besvarer ‘hvad er trinnene og beslutningerne i en proces?’ Et PERT-diagram er et netværk af opgaver og afhængigheder uden tidsskala, og en opgavenedbrydning (WBS) er et træ, der deler en leverance op i mindre dele. De overlapper, men deres tyngdepunkt er forskelligt.
Brug spørgsmålet til at bestemme. Skal du vide rækkefølgen og beslutningerne i en proces, så tegn et flowchart. Skal du vide, hvem der gør hvert trin, så brug et swimlane-diagram. Skal du vise rapporteringslinjer, så brug et organisationsdiagram. Skal du planlægge opgaver over tid, så brug et Gantt-diagram. Har du løse ideer og endnu ingen rækkefølge, så brug en mindmap. I QueryChart er det separate diagramtyper, og et Gantt-diagram kan duplikeres som et flowchart og tilbage igen: et flowcharts pile bliver til afhængigheder.
To af visningerne ovenfor findes ikke som sådan i QueryChart. Der er ingen separat køreplans- eller kalendervisning, men et Gantt-diagram med brede faser og milepæle fungerer som en simpel køreplan. Der er intet PERT- eller WBS-diagram; Gantt-diagrammets afhængigheder og kritiske vej viser planens netværkssyn, og Gruppe-bånd deler arbejdet op i faser, men der er intet hierarki med disposition eller indrykning.
Eksemplet er et forskningsprojekt, som trækker på flere af disse visninger på én gang. Det er en tidsplan, men dets trin kan også læses som en proces og dets faser som en nedbrydning.
Planlægningsvisninger og spørgsmålet, hver besvarer
| Behov | Spørgsmål, den besvarer | Vælg den, når |
|---|---|---|
| Gantt-diagram | Hvad sker der over tid, hvor længe, og hvad venter på hvad? | Opgaver har længder, afhængigheder og en slutdato |
| Køreplan | Hvad sigter vi mod, i brede perioder? | Målgrupper har brug for retning, ikke opgavedetaljer |
| Kalender | Hvad er planlagt på denne dato? | Punkterne er daterede begivenheder eller aftaler |
| Flowchart | Hvad er trinnene og beslutningerne i processen? | Rækkefølge og forgreninger betyder mere end datoer |
| PERT-diagram | Hvad er netværket af opgaver og afhængigheder? | Du vil have afhængighedslogikken uden tidsskala |
| Opgavenedbrydning (WBS) | Hvad er arbejdet, delt op i dele? | Du afgrænser en leverance, før du estimerer den |
Et forskningsprojekt set som en tidsplan
Seksten opgaver fra forskningsspørgsmålet til svar til reviewere. De samme rækker kan læses som en proces eller en nedbrydning.
Spørgsmål og design
"Formulér forskningsspørgsmål" tager 5 arbejdsdage. "Litteraturstudie" (15 dage) og "Design af metode" (10) kører derefter side om side, og "Protokol færdig" er en milepæl, der venter på begge.
Godkendelse som en port
"Etisk ansøgning og godkendelse" tager 25 arbejdsdage, og "Godkendelse givet" er en milepæl med længden 0. I et flowchart ville det være en beslutning; i Gantt-diagrammet er det en port med en varighed.
Overlappende feltarbejde
"Pilotundersøgelse" tager 8 dage og "Rekruttering" 20. "Dataindsamling" (30 dage) er sat til at starte 5 dage efter, at rekrutteringen starter, og "Datarensning" starter 15 dage inde i indsamlingen. Det overlap er det, et Gantt-diagram viser godt.
Skrivning og gennemgang
"Udkast til artikel" tager 15 dage og venter på analysen og litteraturstudiet. "Feedback fra vejleder og medforfattere" og "Revidér manuskript" tager 8 dage hver, derefter "Indsend" og "Svar til reviewere".
Sådan fungerer det
Skriv spørgsmålet i én sætning
For eksempel: hvornår er det færdigt, hvem gør hvad, hvad er trinnene, hvem rapporterer til hvem. Sætningen peger på visningen.
Vælg diagramtypen
Datoer og afhængigheder fører til et Gantt-diagram. Trin og beslutninger fører til et flowchart og ansvar til et swimlane-diagram. Hierarki fører til et organisationsdiagram og løse ideer til en mindmap.
Byg en første version hurtigt
I et Gantt-diagram skriver du opgaver og længder i regnearket og tilføjer afhængigheder. Til andre visninger start fra den nærmeste skabelon.
Tjek, at det besvarer spørgsmålet
Vis det til en, der ikke har set det. Kan vedkommende besvare spørgsmålet ud fra diagrammet alene, er visningen rigtig.
Kombinér kun visninger, hvor det er nødvendigt
Et projekt har ofte brug for et flowchart til processen og et Gantt-diagram til datoerne. Hold hvert diagram til ét spørgsmål.
Konvertér, når spørgsmålet ændrer sig
Et Gantt-diagram kan duplikeres som et flowchart og tilbage, hvor pile bliver til afhængigheder, så et nyt spørgsmål ikke betyder, at du skal skrive det hele om.
Faldgruber du skal undgå
At lade ét diagram besvare alle spørgsmål
Et diagram, der prøver at vise trin, ansvarlige og datoer på én gang, er svært at læse. Tegn to diagrammer.
At lede efter en visning, QueryChart ikke har
Der er intet PERT-, WBS- eller Kanban-diagram. Brug Gantt-diagrammets afhængigheder, Gruppe-bånd og kritiske vej som de nærmeste svar.
At vælge af vane
Teams vælger som regel det diagram, de kender. Vælg i stedet efter spørgsmålet; det sparer ofte en omtegning.
Prøv Gantt-diagrammet til et forskningsprojekt
Åbn forskningsprojektet som dit eget diagram og se dets rækker som en tidsplan; dupliker det som et flowchart for at sammenligne.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Er et Gantt-diagram bedre end et flowchart?
Ingen af dem er bedre; de besvarer forskellige spørgsmål. Et Gantt-diagram viser opgaver over tid. Et flowchart viser trin og beslutninger, og et swimlane-diagram tilføjer, hvem der gør hvert trin.
Kan et Gantt-diagram fungere som køreplan?
Til en simpel, ja: brug brede faser via Gruppe og milepæle til nøgledatoer. QueryChart har ingen separat køreplansvisning.
Har QueryChart et PERT-diagram eller en WBS?
Nej. Afhængigheder og den kritiske vej viser planens netværkslogik, og Gruppe-bånd deler arbejdet i faser, men der er intet netværksdiagram eller dispositionshierarki.
Kan jeg konvertere mellem et Gantt-diagram og et flowchart?
Ja. Et Gantt-diagram kan duplikeres som et flowchart og tilbage, og et flowcharts pile bliver til afhængigheder.
Hvornår skal jeg bruge en mindmap?
I begyndelsen, når du har løse ideer og ingen rækkefølge. Gå videre til et Gantt-diagram eller flowchart, når du kender opgaverne.
