甘特图与路线图、日历、流程图、PERT、WBS的区别
一份规划视图选择指南:甘特图、路线图、日历、流程图、PERT 图和工作分解结构各回答什么问题,附对比表和简单的选择方法。
规划上的许多混乱,都源于问题与视图不匹配。每种视图擅长回答一个问题。先从问题出发,选择通常很简单。
简而言之
- 按问题选视图:顺序、职责、层级、时间,还是零散想法。
- 甘特图:随时间展开的任务及依赖关系。流程图:步骤和决策。泳道图:谁做什么。
- 层级用组织架构图,没有顺序的想法用思维导图。
- 带阶段和里程碑的甘特图可以充当简单的路线图。
- QueryChart 没有 PERT 或 WBS 图;甘特图的依赖关系和分组区带可以满足其中一部分需求。
从问题出发,而不是从图表类型出发
甘特图回答“随时间要做什么、每项任务多久、谁依赖谁”。路线图回答“我们在大的时间段里朝什么方向走”。日历回答“这一天有什么安排”。流程图回答“一个流程里有哪些步骤和决策”。PERT 图是任务和依赖关系构成的网络,没有时间刻度;工作分解结构(WBS)是把一项交付物分成更小部分的树。它们彼此有重叠,但重心不同。
用问题来决定。如果你要知道一个流程的顺序和决策,就画流程图。如果要知道每一步由谁做,就用泳道图。如果要显示汇报关系,就用组织架构图。如果要按时间排任务,就用甘特图。如果只有零散的想法、还没有顺序,就用思维导图。在 QueryChart 中,这些是各自独立的图表类型,甘特图还可以复制为流程图再转回来:流程图的箭头会变成依赖关系。
上面有两种视图在 QueryChart 里并不以原样存在。没有单独的路线图或日历视图,不过用大的阶段和里程碑做成的甘特图可以当作简单的路线图。也没有 PERT 图或 WBS 图;甘特图的依赖关系和关键路径呈现了计划的网络视图,分组区带把工作划分成阶段,但没有大纲或缩进式的层级结构。
示例是一个科研项目,它同时用到好几种视图。它是排期,但它的步骤也可以看作流程,它的阶段也可以看作分解。
各规划视图及其回答的问题
| 需求 | 它回答的问题 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 甘特图 | 随时间发生什么、多久、谁等谁? | 任务有工期、依赖关系和完成日期 |
| 路线图 | 在大的时间段里,我们朝什么方向走? | 受众需要方向,而不是任务细节 |
| 日历 | 这一天安排了什么? | 条目是带日期的事件或预约 |
| 流程图 | 流程里有哪些步骤和决策? | 顺序和分支比日期更重要 |
| PERT 图 | 任务与依赖关系构成怎样的网络? | 想看依赖逻辑,不要时间刻度 |
| 工作分解结构 | 工作被分成哪几部分? | 在估算之前先界定一项交付物的范围 |
当作排期来看的科研项目
从研究问题到回复审稿意见共十六项任务。同样的行也可以读成流程或分解。
问题与设计
“确定研究问题”用 5 个工作日。随后“文献综述”(15 天)和“设计研究方法”(10 天)并行进行,“研究方案定稿”是要等两者的里程碑。
把批准当作关卡
“伦理申请与审批”用 25 个工作日,“伦理批准”是工期为 0 的里程碑。在流程图里这会是一个决策;在甘特图里,它是一个有工期的关卡。
相互重叠的实地工作
“预试验”用 8 天,“招募”用 20 天。“数据收集”(30 天)设为在招募开始 5 天后开始,“数据清理”则在收集开始 15 天后开始。这种重叠正是甘特图擅长显示的。
撰写与评审
“论文初稿”用 15 天,要等分析和文献综述。“导师与合著者反馈”和“修改稿件”各用 8 天,然后是“提交”和“审稿意见回复”。
运作方式
用一句话写出问题
例如:何时完成、谁做什么、有哪些步骤、谁向谁汇报。这句话会指向相应的视图。
选择图表类型
日期和依赖关系用甘特图。步骤和决策用流程图,职责用泳道图。层级用组织架构图,零散想法用思维导图。
快速做出初稿
甘特图:在表格里输入任务和工期,再添加依赖关系。其他视图:从最接近的模板开始。
检查它是否回答了问题
给没见过它的人看。如果对方只看图就能回答这个问题,说明视图选对了。
只在必要时组合视图
一个项目往往既需要流程图表示流程,也需要甘特图表示日期。每张图只回答一个问题。
问题变了就转换
甘特图可以复制为流程图再转回来,箭头变成依赖关系,所以换一个问题不必重新输入。
应避免的错误
让一张图回答所有问题
一张图同时显示步骤、负责人和日期,读起来很吃力。请画两张图。
寻找 QueryChart 没有的视图
没有 PERT、WBS 或看板图。请用甘特图的依赖关系、分组区带和关键路径来获得最接近的效果。
凭习惯选择
团队往往默认用自己熟悉的图。请按问题来选,这常常能省下一次重画。
试用科研项目甘特图
把科研项目作为你自己的图打开,把它的行当作排期来看;再复制成流程图作对比。
相关指南
常见问题
甘特图比流程图更好吗?
谈不上谁更好,它们回答的问题不同。甘特图显示随时间展开的任务;流程图显示步骤和决策,泳道图再加上由谁负责。
甘特图可以当路线图用吗?
简单的路线图可以:用“分组”做大的阶段,用里程碑标出关键日期。QueryChart 没有单独的路线图视图。
QueryChart 有 PERT 图或 WBS 吗?
没有。依赖关系和关键路径呈现计划的网络逻辑,分组区带把工作分成阶段,但没有网络图或大纲式层级。
甘特图和流程图可以互相转换吗?
可以。甘特图可以复制为流程图再转回来,流程图的箭头会变成依赖关系。
什么时候该用思维导图?
在起步阶段,当你有零散的想法、还没有顺序时。一旦清楚了有哪些任务,就转到甘特图或流程图。
