Gantt-Diagramm oder Kanban-Board: Terminplan oder Arbeitsfluss?
Ein Gantt-Diagramm plant, wann Arbeit stattfindet und wovon sie abhängt; ein Kanban-Board zeigt den Arbeitsfluss durch Phasen. Wann was passt, wie sie sich ergänzen und was QueryChart abdeckt.
Ein Kanban-Board zeigt, wo jede Arbeit gerade steht. Ein Gantt-Diagramm zeigt, wann sie stattfinden soll und worauf sie wartet. Beide beantworten verschiedene Fragen, und viele Teams nutzen beide.
Kurz gesagt
- Ein Kanban-Board zeigt den Stand der Arbeit jetzt; ein Gantt-Diagramm den Plan über die Zeit.
- Nehmen Sie ein Gantt-Diagramm für Arbeit mit Endtermin und Abhängigkeiten, ein Board für kontinuierlichen Fluss.
- Beide beantworten verschiedene Fragen und werden oft zusammen genutzt.
- QueryChart hat kein Kanban-Board; das Gantt-Diagramm zeigt den Fortschritt als Prozentwert im Balken.
- Halten Sie den Terminplan im Gantt-Diagramm und die tägliche Bewegung der Aufgaben auf einem Board.
Arbeitsfluss gegen Terminplan
Ein Kanban-Board ordnet Arbeit in Spalten wie „Zu tun“, „In Arbeit“ und „Erledigt“. Seine Stärke ist der Fluss: Sie sehen, was läuft, wo sich Arbeit staut und was blockiert ist, und Sie begrenzen, wie viel gleichzeitig in Arbeit ist. Am besten passt es zu kontinuierlichen Strömen, in denen ständig Arbeit eintrifft und es keinen einzelnen Endtermin gibt, etwa Support-Anfragen oder viele kleine Verbesserungen.
Ein Gantt-Diagramm plant gegen den Kalender. Jede Aufgabe hat eine Dauer und kann auf andere warten; das Diagramm zeigt daher Überlappungen, Übergaben und den Endtermin. Es passt zu Arbeit mit Anfang und Ende, bei der jemand beantworten muss, ob Sie bis zum Termin fertig sind und was sich verschiebt, wenn etwas rutscht. Über den Tagesstatus sagt es außer einem Fortschrittsprozentsatz wenig.
Die beiden ergänzen sich. Ein Team kann den Terminplan für einen Launch im Gantt-Diagramm halten und die tägliche Arbeit an den Aufgaben auf einem Board führen. Klar gesagt: QueryChart hat kein Kanban-Board. Das Gantt-Diagramm hat eine Spalte „Fortschritt“ (Progress), die im Balken gezeichnet wird und einen groben Status gibt, aber keine Spalten, keine Limits für laufende Arbeit und keine Karten. Dafür nutzen Sie ein Board-Werkzeug und behalten den Plan hier.
Das Beispiel ist ein monatlicher Redaktionsplan. Den Monat zu planen ist eine Terminfrage; jeden Beitrag durch Schreiben, Lektorat und Freigabe zu bewegen ist genau der Fluss, den ein Board verfolgen würde.
Gantt-Diagramm und Kanban-Board im Vergleich
| Kriterium | Gantt-Diagramm | Kanban-Board |
|---|---|---|
| Leitfrage | Wann geschieht was, und worauf wartet es? | Wo steht jede Arbeit gerade? |
| Geordnet nach | Zeit und Abhängigkeiten | Arbeitsphasen (Spalten) |
| Am besten für | Arbeit mit Start, Ende und Verknüpfungen zwischen Aufgaben | Kontinuierliche Arbeit ohne einzelnen Endtermin |
| Zeigt | Überlappung, Übergaben, Endtermin, kritischen Pfad | Engpässe, blockierte Arbeit, laufende Arbeit |
| Schwäche | Wenig Detail zum Tagesstatus | Keine Sicht auf Termine oder Abhängigkeiten |
Ein monatlicher Redaktionsplan als Gantt-Diagramm
Vierzehn Aufgaben von der Planung bis zur Auswertung. Der Terminplan liegt hier; die tägliche Bewegung jedes Beitrags läge auf einem Board.
Den Monat planen
„Monatsthema und Ziele“ dauert 2 Arbeitstage, „Themenliste und Keywords“ 3. „Redaktionsplan freigegeben“ hat die Dauer 0, ein Meilenstein, auf den der Rest des Monats wartet.
Produktion parallel
Nach „Briefings schreiben“ laufen „Artikel schreiben“ (10 Tage), „Video aufnehmen“ (6) und „Grafiken und Thumbnails“ (6) nebeneinander. „Social-Posts und Captions“ beginnt 5 Tage nach dem Start der Artikel, und „Lektorat und Faktencheck“ wartet auf Artikel und Video.
Freigabe und Einplanung
„Freigabe durch Stakeholder“ dauert 3 Tage und wartet auf Lektorat und Grafiken. „Einplanen in CMS und Social-Tools“ wartet auf die Freigabe und die Social-Posts, danach läuft das „Veröffentlichungsfenster“ 10 Tage.
Den Kreis schließen
„Performance-Auswertung“ dauert 3 Tage nach dem Veröffentlichungsfenster, und „Nächsten Monat planen“ ist ein Meilenstein der Dauer 0, der den Zyklus weitergibt.
So funktioniert es
Entscheiden, welche Frage Sie stellen
Wollen Sie wissen, ob die Arbeit bis zu einem Termin fertig wird, planen Sie im Gantt-Diagramm. Wollen Sie den Status vieler kleiner Einträge in Bewegung sehen, nutzen Sie ein Board.
Die Ergebnisse als Aufgaben auflisten
Tragen Sie jede Arbeit als Aufgabe mit einer Dauer in Arbeitstagen ein. Bei einem Redaktionsplan sind das Briefings, Artikel, Video, Grafiken, Lektorat und Freigabe.
Aufgaben verknüpfen, die aufeinander warten
Nutzen Sie „Hängt ab von“ (Depends on) für echte Übergaben, etwa das Lektorat, das auf die Artikel wartet. Verwenden Sie eine Start-zu-Start-Verknüpfung wie 5SS+5, wo Arbeit beginnen kann, bevor die vorige Aufgabe endet.
Meilensteine für Freigaben setzen
Geben Sie Freigabepunkten die Dauer 0, damit sie als Rauten erscheinen und alles dahinter wartet.
Groben Status als Fortschritt erfassen
Tragen Sie den Fortschritt in Prozent ein, während die Arbeit läuft. Er wird im Balken gezeichnet. Er ist eine Zusammenfassung, kein Ersatz für ein Board.
Die tägliche Arbeit im Board-Werkzeug führen
Braucht Ihr Team Spalten und Limits für laufende Arbeit, nutzen Sie dafür ein Board-Werkzeug und teilen das Gantt-Diagramm als den Plan, nach dem es arbeitet.
Häufige Fehler
Ein Board im Gantt-Diagramm erwarten
QueryChart hat keine Kanban-Spalten und keine Karten. Fortschrittsprozente geben nur einen groben Status.
Kontinuierliche Arbeit als Projekt planen
Eine Support-Warteschlange hat keinen Endtermin, ein Gantt-Diagramm davon ist sofort veraltet. Nutzen Sie das Gantt-Diagramm für das befristete Projekt und das Board für den Strom.
Denselben Status doppelt pflegen
Erfassen Board und Gantt-Diagramm beide den Fortschritt, läuft eines auseinander. Legen Sie fest, welches die Quelle für den Status ist, und lassen Sie das andere den Plan zeigen.
Den Monat als Gantt-Diagramm planen
Öffnen Sie den Redaktionsplan als eigenes Diagramm, ersetzen Sie die Aufgaben durch Ihre und halten Sie den Plan neben Ihrem Board.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in QueryChart ein Kanban-Board erstellen?
Nein. QueryChart bietet Flussdiagramme, Swimlane-Diagramme, Organigramme, Mindmaps und Gantt-Diagramme, aber kein Kanban-Board.
Was ist besser für das Projektmanagement?
Für ein Projekt mit Endtermin und abhängigen Aufgaben ein Gantt-Diagramm, für laufende Arbeit oder den Tagesstatus von Aufgaben ein Board. Viele Teams nutzen beide.
Kann ein Gantt-Diagramm den Status zeigen?
Nur grob. Jede Aufgabe hat einen Fortschrittsprozentsatz im Balken, und bei 100 % lässt sie sich als erledigt markieren. Limits für laufende Arbeit oder blockierte Einträge zeigt es nicht.
Nutzen Gantt und Kanban dieselben Daten?
In QueryChart nicht. Sie können Zeilen als Tabelle zwischen Werkzeugen kopieren, aber zwischen einem Gantt-Diagramm hier und einem Board anderswo wird nichts synchronisiert.
