Diagramme de Gantt ou tableau Kanban : planning ou flux de travail ?
Un diagramme de Gantt planifie quand le travail a lieu et ce qui dépend de quoi ; un tableau Kanban montre le flux du travail par étapes. Quand employer lequel, comment ils se complètent et ce que couvre QueryChart.
Un tableau Kanban montre où en est chaque travail à l'instant. Un diagramme de Gantt montre quand chacun doit avoir lieu et ce qu'il attend. Ils répondent à des questions différentes, et beaucoup d'équipes utilisent les deux.
En bref
- Un tableau Kanban montre l'état du travail maintenant ; un Gantt montre le plan dans le temps.
- Utilisez un Gantt pour un travail avec date de fin et dépendances, un tableau pour un flux continu.
- Les deux répondent à des questions différentes et s'emploient souvent ensemble.
- QueryChart n'a pas de tableau Kanban ; son Gantt montre l'avancement en pourcentage dans chaque barre.
- Gardez le planning dans le Gantt et le mouvement quotidien des tâches sur un tableau.
Le flux du travail face à un planning
Un tableau Kanban range le travail en colonnes comme À faire, En cours et Terminé. Sa force est le flux : on voit ce qui est en cours, où le travail s'accumule, ce qui est bloqué, et l'on limite ce qui est en cours en même temps. Il convient surtout aux flux continus où le travail arrive sans cesse et n'a pas de date de fin unique, comme des demandes de support ou une suite de petites améliorations.
Un diagramme de Gantt planifie par rapport au calendrier. Chaque tâche a une durée et peut en attendre d'autres : le graphique montre donc les chevauchements, les passages de relais et la date de fin. Il convient au travail qui a un début et une fin, quand il faut répondre à « aurons-nous fini à la date prévue ? » et « si ceci glisse, qu'est-ce qui bouge ? ». Il dit peu de chose de l'état au jour le jour, au-delà d'un pourcentage d'avancement.
Ils se complètent. Une équipe peut tenir le planning d'un lancement dans un Gantt et mener le travail quotidien de ses tâches sur un tableau. Pour être clair sur QueryChart : il n'a pas de tableau Kanban. Son Gantt a une colonne Avancement dessinée à l'intérieur de chaque barre, qui donne un état approximatif, mais il n'offre ni colonnes, ni limites de travail en cours, ni cartes. Utilisez un outil de tableau pour cela et gardez le plan ici.
L'exemple est un calendrier éditorial mensuel. Planifier le mois est une question de planning ; faire passer chaque contenu de la rédaction à la relecture puis à la validation relève du flux qu'un tableau suivrait.
Diagramme de Gantt et tableau Kanban comparés
| Critère | Diagramme de Gantt | Tableau Kanban |
|---|---|---|
| Question principale | Quand chaque élément aura-t-il lieu, et qu'attend-il ? | Où en est chaque travail en ce moment ? |
| Organisé par | Le temps et les dépendances | Les étapes du travail (colonnes) |
| Idéal pour | Un travail avec un début, une fin et des liens entre tâches | Un travail continu sans date de fin unique |
| Montre | Chevauchements, passages de relais, date de fin, chemin critique | Goulets d'étranglement, travail bloqué, travail en cours |
| Faiblesse | Peu de détail sur l'état au jour le jour | Aucune vue des dates ni des dépendances |
Un calendrier éditorial mensuel planifié en Gantt
Quatorze tâches, de la planification au bilan. Le planning vit ici ; le mouvement quotidien de chaque contenu serait sur un tableau.
Planifier le mois
« Thème et objectifs du mois » prend 2 jours ouvrés et « Liste de sujets et mots-clés » 3. « Calendrier approuvé » a une durée de 0 : c'est un jalon que tout le reste du mois attend.
Production en parallèle
Après « Rédiger les briefs », « Rédiger les articles » (10 jours), « Enregistrer la vidéo » (6) et « Visuels et miniatures » (6) se déroulent en parallèle. « Publications sociales et légendes » démarre 5 jours après le début des articles, et « Édition et vérification des faits » attend les articles et la vidéo.
Validation et programmation
« Validation des parties prenantes » prend 3 jours et attend l'édition et les visuels. « Programmer dans le CMS et les réseaux » attend la validation et les publications sociales, et « Fenêtre de publication » dure 10 jours ensuite.
Boucler la boucle
« Bilan de performance » prend 3 jours après la fenêtre de publication, et « Planifier le mois suivant » est un jalon de durée 0 qui passe le relais au cycle suivant.
Comment cela fonctionne
Décider quelle question vous posez
Si vous devez savoir si le travail sera fini à une date, planifiez-le dans un Gantt. Si vous devez voir l'état de nombreux petits éléments au fil de leur avancement, utilisez un tableau.
Lister les livrables comme tâches
Saisissez chaque travail comme une tâche avec une durée en jours ouvrés. Pour un calendrier éditorial : briefs, articles, vidéo, visuels, édition et validation.
Relier les tâches qui s'attendent
Utilisez Dépend de pour les vrais passages de relais, par exemple l'édition qui attend les articles. Utilisez un lien début à début comme 5SS+5 là où le travail peut commencer avant la fin de la tâche précédente.
Ajouter des jalons pour les validations
Donnez aux points de validation une Durée de 0 pour qu'ils apparaissent en losanges et que tout ce qui suit les attende.
Noter l'état approximatif comme avancement
Saisissez l'avancement en pourcentage au fil du travail. Il est dessiné dans la barre. C'est un résumé, pas un remplaçant du tableau.
Mener le travail quotidien dans un outil de tableau
Si votre équipe a besoin de colonnes et de limites de travail en cours, utilisez un outil de tableau pour cela et partagez le Gantt comme le plan qu'elle suit.
Erreurs à éviter
Attendre un tableau dans le Gantt
QueryChart n'a ni colonnes Kanban ni cartes. Les pourcentages d'avancement ne donnent qu'un état approximatif.
Planifier un travail continu comme un projet
Une file de support n'a pas de date de fin : son Gantt est périmé aussitôt. Utilisez un Gantt pour le projet fini et un tableau pour le flux.
Tenir deux fois le même état
Si le tableau et le Gantt notent tous deux l'avancement, l'un dérivera. Décidez lequel fait foi pour l'état et laissez l'autre montrer le plan.
Planifier votre mois en Gantt
Ouvrez le calendrier éditorial comme votre propre graphique, remplacez les tâches par les vôtres et gardez le plan à côté de votre tableau.
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Questions fréquentes
Puis-je faire un tableau Kanban dans QueryChart ?
Non. QueryChart propose des organigrammes, des diagrammes en couloirs, des organigrammes hiérarchiques, des cartes mentales et des diagrammes de Gantt, mais pas de tableau Kanban.
Lequel vaut mieux pour la gestion de projet ?
Pour un projet avec une date de fin et des tâches dépendantes, un diagramme de Gantt. Pour un travail continu ou l'état des tâches au jour le jour, un tableau. Beaucoup d'équipes utilisent les deux.
Un diagramme de Gantt peut-il montrer l'état ?
Seulement de façon approximative. Chaque tâche a un pourcentage d'avancement dessiné dans sa barre, et une tâche peut être marquée terminée à 100 %. Il ne montre ni limites de travail en cours ni éléments bloqués.
Le Gantt et le Kanban utilisent-ils les mêmes données ?
Pas dans QueryChart. Vous pouvez copier des lignes d'un outil à l'autre sous forme de tableau, mais rien ne se synchronise entre un Gantt ici et un tableau ailleurs.
