Gantt-Diagramm Redaktionsplan: Vorlage für einen Vier-Wochen-Zyklus
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für einen monatlichen Redaktionsplan: Planung, Briefings, Texte, Design, Prüfung, Einplanung, Veröffentlichung und Auswertung mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Was ist Gantt-Diagramm redaktionsplan: vorlage für einen Vier-Wochen-Zyklus?
Ein Redaktionsplan ist meist ein Raster aus Terminen und Titeln. Das ist das richtige Werkzeug, um zu sehen, was wann erscheint, und das falsche, um zu sehen, was davor geschehen muss. Jeder Beitrag ist ein kleines Projekt: ein Briefing, ein Entwurf, eine Prüfung, ein Bild, ein Platz im Plan. Stecken dreißig solche Projekte in einem Kalender, lautet die Frage nicht, was am Fünfzehnten erscheint, sondern ob die Arbeit dafür bis dahin zu schaffen ist.
Die Vorlage plant einen Vier-Wochen-Zyklus in vier Phasen: Planung, Produktion, Prüfung und Veröffentlichung. Der Redaktionsplan wird freigegeben, bevor Briefings entstehen. Artikel, Video und Grafiken beginnen, sobald die Briefings vorliegen, und die Social-Posts starten fünf Tage nach Beginn der Artikel, weil Captions aus dem Entwurf entstehen können. Das Lektorat wartet auf Artikel und Video, die Freigabe auf Lektorat und Grafiken. Das Einplanen ist der letzte Schritt vor dem Veröffentlichungsfenster.
Die Form entspricht dem Kampagnenplan der Vorlage für ein Marketingkampagnen-Gantt-Diagramm, aber für fortlaufendes Veröffentlichen statt eines einzelnen Vorstoßes. Duplizieren Sie sie jeden Monat und ändern Sie die Zahlen. Veröffentlichen Sie täglich, ist das Veröffentlichungsfenster die Aufgabe, die Sie strecken.
Das Diagramm plant die Produktion. Es enthält die Inhalte selbst nicht und ist kein Werkzeug zum Einplanen von Social-Media-Posts.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen, Planung, Produktion, Prüfung und Veröffentlichung, mit 14 Aufgaben und zwei Meilensteinen: „Redaktionsplan freigegeben“ und „Nächsten Monat planen“.
- Ein Gate für den Plan: „Redaktionsplan freigegeben“ folgt auf „Themenliste und Keywords“, und die gesamte Produktion hängt von den Briefings danach ab.
- Parallele Produktion: „Artikel schreiben“, „Video aufnehmen“ und „Grafiken und Thumbnails“ beginnen alle nach „Briefings schreiben“.
- Social-Posts aus Entwürfen: „Social-Posts und Captions“ startet fünf Tage nach Beginn von „Artikel schreiben“.
- Ein Zyklus, der sich schließt: „Performance-Auswertung“ folgt auf „Veröffentlichungsfenster“ und führt zu „Nächsten Monat planen“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie veröffentlichen regelmäßig und müssen sehen, ob die Produktion mit dem Kalender Schritt hält.
- Freigaben halten die Veröffentlichung auf, und Sie wollen sie im Plan haben.
- Sie leiten ein Content-Team und brauchen einen Standardzyklus für den Monat.
- Sie möchten zeigen, wann Briefings, Entwürfe und Prüfungen fällig sind.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monatsthema und Ziele | Planung | 2 | |
| 2 | Themenliste und Keywords | Planung | 3 | 1 |
| 3 | Redaktionsplan freigegeben | Planung | Meilenstein | 2 |
| 4 | Briefings schreiben | Planung | 3 | 3 |
| 5 | Artikel schreiben | Produktion | 10 | 4 |
| 6 | Video aufnehmen | Produktion | 6 | 4 |
| 7 | Social-Posts und Captions | Produktion | 5 | 5SS+5 |
| 8 | Grafiken und Thumbnails | Produktion | 6 | 4 |
| 9 | Lektorat und Faktencheck | Prüfung | 4 | 5, 6 |
| 10 | Freigabe durch Stakeholder | Prüfung | 3 | 8, 9 |
| 11 | Einplanen in CMS und Social-Tools | Veröffentlichung | 2 | 7, 10 |
| 12 | Veröffentlichungsfenster | Veröffentlichung | 10 | 11 |
| 13 | Performance-Auswertung | Veröffentlichung | 3 | 12 |
| 14 | Nächsten Monat planen | Veröffentlichung | Meilenstein | 13 |
So funktioniert es
Zuerst Thema und Ziele festlegen
Behalten Sie sie als erste Aufgabe bei, damit die Themen daraus folgen.
Den Plan vor den Briefings freigeben
Behalten Sie den Freigabe-Meilenstein bei und verknüpfen Sie alle Briefings damit.
Formate parallel produzieren
Geben Sie jedem Format eine eigene Aufgabe, damit das langsamste sichtbar wird.
Social mit dem Schreiben überlappen
Starten Sie die Captions mitten im Entwurf mit einer Start-zu-Start-Verknüpfung.
Der Freigabe ihre wahre Dauer geben
Rechnen Sie die Zeit der Stakeholder ein. Hier wartet Content am häufigsten.
Den Kreis schließen
Behalten Sie die Performance-Auswertung bei und verknüpfen Sie sie mit der Planung des nächsten Monats.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Gantt-Diagramm für den Redaktionsplan?
Ein Gantt-Diagramm der Produktionsschritte hinter einem Redaktionsplan: Briefings, Entwürfe, Prüfung und Einplanung, mit den Abhängigkeiten dazwischen.
Worin unterscheidet es sich von einem Kalenderraster?
Ein Raster zeigt, was wann erscheint. Ein Gantt-Diagramm zeigt, wann die Arbeit für jeden Beitrag beginnen muss und worauf sie wartet. Nutzen Sie beides.
Kann es tägliches Veröffentlichen abbilden?
Ja. Verlängern Sie das Veröffentlichungsfenster und ergänzen Sie Aufgaben für Beiträge, die eine eigene Produktion brauchen.
Sollte ich für jeden Beitrag ein Diagramm anlegen?
Meist nicht. Planen Sie den Zyklus und legen Sie nur für große Beiträge ein eigenes Diagramm an.
