Gantt-Diagramm Videoproduktion: Dreh, Picture Lock, Auslieferung
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Videoproduktion: Drehbuch und Casting, Dreh, ein Schnitt, der mit dem Dreh beginnt, Prüfrunden als Aufgaben, Picture Lock, dann Ton, Grading und Auslieferung mit Abhängigkeiten und Meilensteinen.
Was ist Gantt-Diagramm videoproduktion: dreh, picture lock, auslieferung?
Ein Video entsteht in vier Phasen, die sich nicht gleichmäßig überlappen. In der Vorproduktion lässt sich vieles gleichzeitig erledigen, der Dreh ist teuer und kurz, der Schnitt kann beginnen, bevor der Dreh endet, und alles nach dem fixierten Schnitt sind Arbeiten, die jeweils das endgültige Bild brauchen. Ein Zeitplan zeigt, wo sich der Plan gefahrlos überlappen lässt, welche Prüfrunde die nächste Phase aufhält und wie viel Arbeit hinter dem Gate liegt, das nicht wieder geöffnet werden darf.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Vorproduktion, Dreh, Postproduktion und Auslieferung, mit 22 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Freigabe der Vorproduktion“, „Picture Lock“ und „Ausgeliefert“. „Briefing und Ansatz abstimmen“ (2 Arbeitstage) ist die einzige Startaufgabe. „Drehbuch schreiben“ (5) und „Drehorte suchen und buchen“ (5) laufen dann nebeneinander, weil die Motivsuche schon mit dem Briefing beginnen kann. „Kundenprüfung des Drehbuchs“ (3) ist eine eigene Aufgabe, und sowohl „Storyboard und Shotlist zeichnen“ (4) als auch „Darsteller besetzen und Crew buchen“ (5) warten darauf, denn niemand sollte gegen ein Drehbuch gebucht werden, das sich noch ändern kann. In den Beispielzahlen wird die Besetzung, nicht das Storyboard und nicht die Drehorte, als Letztes fertig und bestimmt damit „Freigabe der Vorproduktion“, das 15 Arbeitstage nach Planbeginn liegt.
Der Schnitt wartet nicht auf das Drehende. „Material synchronisieren und sichten“ (6) ist Start-zu-Start mit „Hauptdreh durchführen“ (6) verknüpft, mit einer Verzögerung von 1 Arbeitstag, sodass das Material ab dem zweiten Drehtag geordnet wird und der Schnitt bereitsteht, wenn die Kamera stillsteht. „Rohschnitt montieren“ (5) wartet trotzdem auf „Material synchronisieren und sichten“ und auf „Nachdrehs und Inserts drehen“ (2), denn ein Rohschnitt, der vor Eintreffen der letzten Szene montiert wird, wird zweimal montiert. „Musik auswählen und lizenzieren“ (4) beginnt 2 Arbeitstage nach dem Start des Rohschnitts, mit einer Start-zu-Start-Verknüpfung, und hat rund 10 Arbeitstage Puffer: Die Aufgabe endet während der Prüfung des Rohschnitts, während die Mischung erst nach dem Picture Lock beginnen kann.
Prüfrunden sind Aufgaben, keine Wartezeit, auf die man hofft. „Kundenprüfung des Rohschnitts“ (3) führt zu „Zum Feinschnitt überarbeiten“ (5), dann zu „Kundenprüfung des Feinschnitts“ (3) und erst danach zu „Picture Lock“, dem Meilenstein, von dem jede spätere Aufgabe abhängt. Danach laufen „Sounddesign und Mischung“ (6), „Color Grading“ (4) und „Titel und Grafiken einfügen“ (3) nebeneinander, und die Mischung ist die längste und bestimmt damit das Datum für „Abschließende Kundenprüfung“ (2). Deshalb ist eine Bildänderung nach dem Lock die teure: Mischung, Grading und Titel beginnen von vorn, während eine Änderung am Drehbuch nur die folgenden Aufgaben der Vorproduktion kostet. „Ausgeliefert“ schließt den Plan nach 50 Arbeitstagen. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch die Verfügbarkeit Ihrer Crew, die tatsächliche Reaktionszeit Ihres Kunden und Ihre eigenen Schnittschätzungen. Gibt es bei Ihnen einen Rechte- oder Klärungsprozess, tragen Sie ihn in die Notizen der betroffenen Aufgaben ein.
Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er klärt keine Rechte oder Musiklizenzen, holt keine Einverständniserklärungen ein und macht keinen Vertrag und keine Lizenz gültig. Die Methode hinter kreativen Plänen beschreibt der Leitfaden zum Gantt-Diagramm für kreative Produktionen, das Zeichnen von Freigaben und Änderungsrunden der Leitfaden zu Prüfrunden im Gantt-Diagramm, und für einen ähnlichen Plan, in dem die Animation die teure Phase ist, gibt es die Vorlage für die Animationsproduktion. Ein Video als Teil einer größeren Kampagne lässt sich in der Vorlage für die Marketingkampagne einordnen.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Vorproduktion, Dreh, Postproduktion und Auslieferung, mit 22 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Freigabe der Vorproduktion“, „Picture Lock“ und „Ausgeliefert“.
- Ein Drehbuch-Gate: „Kundenprüfung des Drehbuchs“ liegt vor „Storyboard und Shotlist zeichnen“ und „Darsteller besetzen und Crew buchen“, während „Drehorte suchen und buchen“ neben „Drehbuch schreiben“ läuft.
- Ein Schnitt, der mit dem Dreh beginnt: „Material synchronisieren und sichten“ startet 1 Arbeitstag nach „Hauptdreh durchführen“ mit einer Start-zu-Start-Verknüpfung, und „Rohschnitt montieren“ wartet auf „Nachdrehs und Inserts drehen“.
- Drei Prüfrunden als Aufgaben, „Kundenprüfung des Drehbuchs“, „Kundenprüfung des Rohschnitts“ und „Kundenprüfung des Feinschnitts“, die in „Picture Lock“ münden, dazu „Abschließende Kundenprüfung“ nach der Mischung.
- Arbeit, die auf das Lock wartet: „Sounddesign und Mischung“, „Color Grading“ und „Titel und Grafiken einfügen“ laufen nebeneinander, dann führt „Lieferdateien exportieren und prüfen“ zu „Ausgeliefert“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen einen Unternehmensfilm, einen Werbespot, eine Dokumentation oder eine Reihe kurzer Videos und brauchen einen Plan für Vorproduktion, Dreh und Postproduktion.
- Sie wollen sehen, ob Besetzung, Prüfrunden oder Mischung den Liefertermin bestimmen und welche späte Änderung am meisten kosten würde.
- Sie arbeiten mit einem Kunden, der in Runden prüft, und wollen, dass jede Runde eine Aufgabe mit Dauer ist und keine ungeplante Wartezeit.
- Ein Premieren-, Sende- oder Launch-Termin steht fest, und Sie wollen prüfen, ob der Plan davor passt.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Briefing und Ansatz abstimmen | Vorproduktion | 2 | |
| 2 | Drehbuch schreiben | Vorproduktion | 5 | 1 |
| 3 | Kundenprüfung des Drehbuchs | Vorproduktion | 3 | 2 |
| 4 | Storyboard und Shotlist zeichnen | Vorproduktion | 4 | 3 |
| 5 | Drehorte suchen und buchen | Vorproduktion | 5 | 1 |
| 6 | Darsteller besetzen und Crew buchen | Vorproduktion | 5 | 3 |
| 7 | Freigabe der Vorproduktion | Vorproduktion | Meilenstein | 4, 5, 6 |
| 8 | Hauptdreh durchführen | Dreh | 6 | 7 |
| 9 | Nachdrehs und Inserts drehen | Dreh | 2 | 8 |
| 10 | Material synchronisieren und sichten | Postproduktion | 6 | 8SS+1 |
| 11 | Rohschnitt montieren | Postproduktion | 5 | 9, 10 |
| 12 | Kundenprüfung des Rohschnitts | Postproduktion | 3 | 11 |
| 13 | Zum Feinschnitt überarbeiten | Postproduktion | 5 | 12 |
| 14 | Kundenprüfung des Feinschnitts | Postproduktion | 3 | 13 |
| 15 | Picture Lock | Postproduktion | Meilenstein | 14 |
| 16 | Musik auswählen und lizenzieren | Postproduktion | 4 | 11SS+2 |
| 17 | Sounddesign und Mischung | Postproduktion | 6 | 15, 16 |
| 18 | Color Grading | Postproduktion | 4 | 15 |
| 19 | Titel und Grafiken einfügen | Postproduktion | 3 | 15 |
| 20 | Abschließende Kundenprüfung | Auslieferung | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | Lieferdateien exportieren und prüfen | Auslieferung | 3 | 20 |
| 22 | Ausgeliefert | Auslieferung | Meilenstein | 21 |
So funktioniert es
Die Dauer jeder Prüfung festlegen
Bemessen Sie „Kundenprüfung des Drehbuchs“, „Kundenprüfung des Rohschnitts“ und „Kundenprüfung des Feinschnitts“ danach, wie lange Ihr Kunde tatsächlich für eine Antwort braucht, nicht danach, wie lange Sie sich das wünschen.
Die Vorproduktion an Ihre Buchungen anpassen
Legen Sie „Darsteller besetzen und Crew buchen“ und „Drehorte suchen und buchen“ nach der Verfügbarkeit fest, die Ihnen genannt wird, und prüfen Sie, welche der beiden vor „Freigabe der Vorproduktion“ als Letzte fertig wird.
Die Überlappung beim Schnitt beibehalten
Behalten Sie „Material synchronisieren und sichten“ als Start-zu-Start-Verknüpfung von „Hauptdreh durchführen“ bei und ändern Sie die Verzögerung auf die Zahl der Arbeitstage, bis das erste Material zum Sichten bereit ist.
Das Picture Lock schützen
Behalten Sie „Picture Lock“ als Meilenstein, dem Mischung, Grading und Titel folgen. Kann Ihr Kunde danach noch Änderungen verlangen, fügen Sie die Runde als Aufgabe vor dem Lock ein, nicht danach.
Mit dem benötigten Datum vergleichen
Muss das Video zu einem festen Datum online sein, geben Sie „Briefing und Ansatz abstimmen“ ein festes Startdatum und „Ausgeliefert“ ein festes Startdatum am benötigten Tag. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant; lesen Sie also die Konfliktmarkierung und das früheste Datum, das sie nennt, statt einen rückwärts gerechneten Plan zu erwarten.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person jeder Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit Kunde und Crew und exportieren Sie ein PDF oder PNG für den Produktionsplan.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist das Picture Lock ein Meilenstein im Videoplan?
Weil „Sounddesign und Mischung“, „Color Grading“ und „Titel und Grafiken einfügen“ alle vom endgültigen Bild abhängen. In der Vorlage folgen sie alle auf „Picture Lock“; eine Änderung am Schnitt danach verschiebt alle drei und „Abschließende Kundenprüfung“ dahinter. Als Raute lässt sich das Gate leicht benennen, wenn ein Kunde noch eine Änderung wünscht.
Kann der Schnitt wirklich vor dem Drehende beginnen?
Ja. „Material synchronisieren und sichten“ ist Start-zu-Start mit „Hauptdreh durchführen“ verknüpft, mit einer Verzögerung von 1 Arbeitstag, und beginnt daher am zweiten Drehtag. „Rohschnitt montieren“ wartet weiterhin, bis das Sichten und „Nachdrehs und Inserts drehen“ erledigt sind. Die Verzögerung ist ein Beispielwert: Ersetzen Sie sie durch den Tag, an dem Ihr erstes Material tatsächlich bereit ist.
Wie plane ich Kundenkorrekturen?
Zeichnen Sie jede Runde als Aufgabe mit Dauer, wie es hier die drei Kundenprüfungen und „Zum Feinschnitt überarbeiten“ tun. Das Diagramm weiß nicht, wie viele Runden Sie brauchen werden. Planen Sie zwei weitere ein, fügen Sie nach den ersten eine Prüf- und eine Überarbeitungsaufgabe hinzu, und die folgenden Termine verschieben sich.
Mein Premieren- oder Sendetermin steht fest. Wie prüfe ich den Plan dagegen?
Geben Sie „Briefing und Ansatz abstimmen“ ein festes Startdatum am Tag des Beginns, dann „Ausgeliefert“ ein festes Startdatum am benötigten Termin. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant: Kann die Arbeit bis dahin nicht fertig werden, markiert das Diagramm „Ausgeliefert“ mit einem Konflikt und nennt das früheste Datum, das die Abhängigkeiten erlauben. Verkürzen Sie dann eine Dauer oder verschieben Sie ein Gate und lesen Sie die Markierung erneut.
Kann ich es für ein kurzes Social-Video oder einen längeren Film nutzen?
Ja. Löschen Sie bei einem kurzen Video Aufgaben, die Sie nicht brauchen, etwa „Darsteller besetzen und Crew buchen“, und kürzen Sie den Rest. Verlängern Sie bei einem längeren Film die Dauern von Dreh und Postproduktion. Die Zahlen sind in beiden Fällen Beispielwerte, und die Gates behalten dieselbe Reihenfolge.