Überlappende Aufgaben im Gantt-Diagramm: AA, Verzögerung, Vorlauf
Aufgaben im Gantt-Diagramm mit Anfang-Anfang- und Ende-Ende-Verknüpfungen, Verzögerung und Vorlauf überlappen lassen. Wann Überlappung echt ist, wann sie den Plan verkürzt und wann sie nichts ändert.
Zwei Aufgaben überlappen, wenn die zweite beginnen kann, bevor die erste fertig ist. Diese Anleitung zeigt, wie Sie das ehrlich mit Anfang-Anfang- und Ende-Ende-Verknüpfungen zeichnen, wie Verzögerung und Vorlauf wirken und wie Sie prüfen, ob eine Überlappung den Plan wirklich verkürzt.
Kurz gesagt
- Überlappung ist nur echt, wenn die zweite Aufgabe etwas braucht, das schon mitten in der ersten existiert.
- SS hält die zweite Aufgabe zurück, bis die erste begonnen hat. FF verhindert, dass sie vor der ersten endet. Eine negative Verzögerung ist ein Vorlauf.
- Eine Aufgabe beginnt am spätesten Tag, den ihre Verknüpfungen erlauben; eine Überlappung hilft also nur, wenn ihre Verknüpfung die entscheidende ist.
- Zwischen zwei Aufgaben wird nur eine Verknüpfung verwendet. Eine zweite wird als doppelt aufgeführt markiert.
- Überlappung spart Zeit, indem sie Risiko eingeht. Halten Sie die Annahme in den Aufgabennotizen fest.
Überlappung ist eine Behauptung über die Arbeit
Die meisten Aufgaben eines Plans sind Ende-Anfang verknüpft: Die zweite beginnt, wenn die erste endet. Überlappung ist die Ausnahme und sollte eine bleiben. Sie ist nur echt, wenn die zweite Aufgabe etwas braucht, das schon mitten in der ersten vorliegt. Eine Schulung kann beginnen, sobald der Test läuft und die ersten Masken stabil sind. Eine Abnahme kann am Tag nach dem Start einer Fertigung beginnen, wenn die ersten Einheiten vorliegen. Braucht die zweite Aufgabe das fertige Ergebnis, gibt es keine Überlappung, und sie zu zeichnen verschiebt das Problem nur auf den Tag, an dem es schiefgeht.
QueryChart kennt vier Verknüpfungstypen und an jedem eine Verzögerung. Anfang-Anfang (AA, im Eingabefeld SS) hält die zweite Aufgabe zurück, bis die erste begonnen hat. Ende-Ende (EE, FF) verhindert, dass die zweite vor der ersten endet. Eine Verzögerung ist eine Anzahl Arbeitstage, die der Verknüpfung hinzugefügt wird; eine negative Zahl ist ein Vorlauf, der die zweite Aufgabe früher beginnen lässt, als es die Verknüpfung täte. In der Zelle Hängt ab von (Depends on) lesen sie sich wie `5SS+2`, `8FF-1` oder `4-1`. Arbeitstage sind Montag bis Freitag, eine Verzögerung von 5 ist also eine Woche.
Eine Überlappung verkürzt den Plan nur, wenn die Verknüpfung diejenige war, die den Start der zweiten Aufgabe bestimmt, und nur, wenn diese Aufgabe auf dem Pfad liegt, der das Ende bestimmt. Das Beispiel unten zeigt beides: eine Überlappung, die die Go-live-Freigabeprüfung um fünf Arbeitstage nach vorn holt, und eine, die nichts bewegt, weil eine andere Verknüpfung schon die spätere war. Prüfen Sie Ihren Plan, indem Sie im Menü Ansicht den kritischen Pfad einschalten und das Enddatum mit dem Termin vergleichen, den Sie brauchen. Zu den anderen Verknüpfungstypen siehe /de/guides/gantt-diagramm-abhaengigkeiten, zum Pfad selbst /de/guides/gantt-diagramm-kritischer-pfad.
Überlappungen in einem Implementierungsplan
Sechzehn Aufgaben in fünf Gruppen. Die Dauern sind beispielhaft, setzen Sie Ihre eigenen. Öffnen Sie das Tabellenfenster, um die Spalte Hängt ab von hinter jeder Stufe zu sehen.
Parallel ist keine Überlappung
„Projektstart“ (2 Arbeitstage) führt zu „Anforderungen und Fit-Gap“ (10) und dann zum Meilenstein „Lösungsdesign freigegeben“. Dieser Meilenstein öffnet am selben Tag mehrere Stränge. Aufgaben, die gemeinsam starten, haben keine Verknüpfung untereinander, das ist also parallele Arbeit und keine Überlappung.
Eine Überlappung, die nichts ändert
„Probemigration der Daten“ hat eine Anfang-Anfang-Verknüpfung von „Systemkonfiguration“ mit 10 Tagen Verzögerung. Sie wartet aber auch auf „Datenmapping und -bereinigung“ (12 Tage), das später endet, sodass diese Verknüpfung entscheidet. Die AA-Verknüpfung steht im Diagramm, verschiebt aber keinen Termin.
Die Schulung beginnt, während der Test läuft
„Endanwenderschulung“ (6 Tage) ist Anfang-Anfang mit „Abnahmetest durch Anwender“ (8) verknüpft, mit 3 Tagen Verzögerung, beginnt also 3 Arbeitstage nach Testbeginn. „Schulungsunterlagen“ (8) beginnt 5 Tage nach dem Start von „Systemkonfiguration“. Die Unterlagen sind lange vor Schulungsbeginn fertig, diese Verknüpfung ist also früh, aber nicht eng.
Was die Überlappung spart
„Go-live-Freigabeprüfung“ wartet auf Test und Schulung. Mit den 3 Tagen Verzögerung liegt sie einen Arbeitstag nach dem Testende. Folgte die Schulung dem Testende Ende-Anfang, läge sie 5 Arbeitstage später. Der Rest läuft der Reihe nach: „Finale Datenmigration“ (3), „Umstellung und Go-live“ (2), „Hypercare“ (15) und „Übergabe an den Support“.
So funktioniert es
Zunächst alles Ende-Anfang verknüpfen
Verknüpfen Sie die Aufgaben der Reihe nach und lesen Sie zuerst das Enddatum. Das ist der Plan ohne Überlappung. Notieren Sie es, denn mit dieser Zahl vergleichen Sie, wenn Sie Überlappungen hinzufügen.
Fragen, was die zweite Aufgabe braucht
Fragen Sie bei jedem Paar auf der längsten Kette, ob die zweite Aufgabe das fertige Ergebnis der ersten braucht oder nur etwas, das schon mittendrin vorliegt. Nur der zweite Fall ist eine Überlappung. Halten Sie die Annahme in den Aufgabennotizen fest.
Anfang-Anfang oder Ende-Ende wählen
Nehmen Sie SS, wenn die zweite Aufgabe beginnen kann, sobald die erste läuft, etwa 11SS+3. Nehmen Sie FF, wenn sie neben der ersten laufen, aber nicht vor ihr enden kann, etwa 7FF+1. Jedes Paar bekommt eine Verknüpfung, wählen Sie also die wichtigere.
Die Verzögerung in Arbeitstagen setzen
Eine positive Verzögerung steht für Wartezeit nach dem Bezugspunkt, zum Beispiel drei Tage nach Testbeginn. Eine negative Verzögerung an einer Ende-Anfang-Verknüpfung, etwa 4-1, ist ein Vorlauf von einem Arbeitstag. Verzögerungen zählen Montag bis Freitag.
Prüfen, ob die Verknüpfung entscheidet
Wählen Sie die zweite Aufgabe und lesen Sie ihren Start. Ist eine andere Verknüpfung später als die neue, bewegen sich die Termine nicht. Schalten Sie Ansicht, Kritischer Pfad ein, um zu sehen, ob die Überlappung auf der Kette liegt, die das Ende bestimmt.
Das Ende mit dem benötigten Termin vergleichen
Vergleichen Sie das neue Enddatum mit dem Termin, den Sie brauchen. Schließt die Überlappung die Lücke nicht, sind kürzere Aufgaben, mehr Leute oder weniger Umfang die Optionen, nicht noch mehr Überlappung. Ändern Sie den Start einer Aufgabe nur dort, wo ein Datum wirklich feststeht.
Häufige Fehler
Überlappen, um einen Termin zu halten
Wird die Lücke zu einem Termin nur geschlossen, indem Aufgaben überlappen, die das Ergebnis der jeweils anderen brauchen, sieht das Diagramm gut aus, die Arbeit aber nicht. Überlappen Sie nur, was sich wirklich gleichzeitig tun lässt.
Anfang-Anfang ohne Absicherung am Ende
Mit SS allein kann die zweite Aufgabe vor der ersten enden, wenn sie kürzer ist. Kann das in der Praxis nicht passieren, prüfen Sie die Dauern oder teilen Sie die erste Aufgabe, damit die zweite sich an den Teil hängt, den sie braucht.
Verknüpfungen, die nie greifen
Eine Anfang-Anfang-Verknüpfung wird für die Termine ignoriert, wenn eine andere Verknüpfung einen späteren Start erlaubt. Sie schadet nicht, lässt das Diagramm aber stärker überlappt wirken, als es ist. Entfernen Sie sie oder behalten Sie sie als Dokumentation.
Vorlauf auf Vorlauf
Ein Vorlauf an jeder Verknüpfung macht den Plan kurz und brüchig. Eine Verspätung am Anfang muss von jeder folgenden Aufgabe aufgefangen werden. Nutzen Sie Vorlauf dort, wo die Arbeit es wirklich zulässt, und halten Sie eine Aufgabe oder Verzögerung als Puffer vor, wo nicht.
Gantt-Diagramm Implementierungsplan öffnen
Öffnen Sie die Vorlage für den Implementierungsplan, ändern Sie die Verzögerung an der Schulungsverknüpfung und sehen Sie zu, wie sich die Freigabeprüfung verschiebt.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen überlappenden und parallelen Aufgaben?
Parallele Aufgaben haben keine Verknüpfung untereinander und können jederzeit beginnen. Überlappende Aufgaben sind verknüpft, und die zweite beginnt oder endet relativ zur ersten, bevor diese fertig ist.
Was ist der Unterschied zwischen Verzögerung und Vorlauf?
Eine Verzögerung ist eine positive Zahl von Arbeitstagen an einer Verknüpfung, die zweite Aufgabe wartet also länger. Ein Vorlauf ist eine negative Zahl, sie beginnt früher, als die einfache Verknüpfung es erlaubte. Beides steht nach dem Typ, etwa 5SS+2 oder 4-1.
Kann ich die Verzögerung in Kalendertagen zählen?
Nein. Die Verzögerung zählt in Arbeitstagen, Montag bis Freitag. Eine Verzögerung von 5 ist eine Woche Arbeitstage.
Können zwei Aufgaben sowohl eine SS- als auch eine FF-Verknüpfung haben?
Nein. Zwischen zwei Aufgaben wird nur eine Verknüpfung verwendet, die zweite wird als doppelt aufgeführt markiert. Brauchen Sie beide Bedingungen, teilen Sie die erste Aufgabe in zwei, etwa eine Start- und eine Abschlussaufgabe, und verknüpfen Sie jede einzeln.
Wie sehe ich die Wirkung einer Überlappung?
Vergleichen Sie das Enddatum vor und nach dem Hinzufügen und schalten Sie im Menü Ansicht den kritischen Pfad ein. Liegt die Überlappung nicht auf dem Pfad, der das Ende bestimmt, bewegt sich das Ende nicht. Ein vollständiges Beispiel mit einer Ende-Ende-Verknüpfung zwischen Erstmusterfertigung und Prüfung bietet /de/templates/gantt-diagramm-serienanlauf.
