甘特圖重疊任務:開始到開始、延遲同提前
用開始到開始同完成到完成嘅連結、延遲同提前,喺甘特圖重疊任務。睇吓幾時重疊先係真嘅,幾時真係縮短計劃,幾時連結根本唔會改變任何嘢。
第二項任務可以喺第一項完成之前開始,就係重疊。呢篇教你點樣用開始到開始同完成到完成嘅連結,老實咁畫出重疊,延遲同提前點運作,以及點樣檢查重疊真係縮短咗計劃。
簡而言之
- 只有當第二項任務需要嘅嘢,喺第一項進行到一半時已經存在,重疊先係真。
- SS 令第二項任務等到第一項開始。FF 令佢唔可以早過第一項完成。負數延遲就係提前。
- 任務會喺所有連結容許嘅最遲日期開始,所以重疊只有喺佢嘅連結正係決定嗰條時先有用。
- 兩項指定任務之間只會用一條連結。同一對之間第二條連結會被標示為重複列出。
- 重疊係用風險換時間。請喺任務備註寫低你嘅假設。
重疊係對工作嘅一個主張
計劃入面大部分任務都用完成到開始連結:第二項喺第一項完成時開始。重疊係例外,亦應該係例外。只有當第二項任務需要嘅嘢,喺第一項進行到一半時已經存在,重疊先係真。測試開始咗,而且首批畫面已經穩定,培訓就可以開始。如果頭幾件已經有,施工開始後第二日就可以驗收。如果第二項任務需要嘅係完成嘅成果,就冇重疊可言,硬畫出嚟,只會將問題推去出事嗰日。
QueryChart 有四種連結類型,每種都可以加延遲。開始到開始(SS)會令第二項任務等到第一項開始。完成到完成(FF)會令第二項唔可以早過第一項完成。延遲係加喺連結上面嘅工作日數目,負數就係提前,令第二項任務比連結本來容許嘅更早開始。喺「前置任務」格入面,寫法好似 `5SS+2`、`8FF-1` 或者 `4-1`。工作日係星期一至五,所以延遲 5 日就係一個星期。
只有當連結正係決定第二項任務開始日期嘅一條,而且該任務正喺決定完成日期嘅路徑上,重疊先會縮短計劃。下面嘅例子兩種都有:一個重疊令上線就緒檢討提早五個工作日,另外兩個冇改變任何嘢,因為另一條連結本身已經更遲。你可以喺「檢視」選單打開關鍵路徑,再拎完成日期同你需要嘅日期比較。其他連結類型請睇甘特圖依賴關係,路徑本身就睇甘特圖關鍵路徑。
系統實施計劃中嘅重疊
五個組別、十六項任務。工期只係示範,請自己設定。打開試算表面板,就見到每個階段背後嘅「前置任務」欄。
並行唔等如重疊
「項目啟動」(2 個工作日)接「需求與差異分析」(10),再接里程碑「方案設計已簽核」。呢個里程碑喺同一日開啟幾條工作流。同時開始嘅任務之間冇連結,所以呢個係並行工作,而唔係重疊。
一個冇改變任何嘢嘅重疊
「試行資料遷移」有一條由「系統配置」嚟嘅開始到開始連結,延遲 10 日。不過佢亦要等「資料對應與清理」(12 日),而呢項完成得更遲,所以係嗰條連結作決定。SS 連結雖然喺圖上,但冇移動任何日期。
測試進行期間開始培訓
「使用者培訓」(6 日)同「用戶驗收測試」(8)係開始到開始,延遲 3 日,所以喺測試開始後第 3 個工作日開始。「培訓教材」(8)喺「系統配置」開始後 5 日開始。教材遠早於培訓開始已經完成,所以呢條連結係早,但並不緊。
重疊慳到乜
「上線就緒檢討」要等測試同培訓。加上 3 日延遲,佢喺測試完結後一個工作日。如果培訓係完成到開始接喺測試後面,就會遲 5 個工作日。其餘按次序進行:「最終資料遷移」(3)、「切換及上線」(2)、「上線後支援」(15)同「交接予支援團隊」。
運作方式
先全部用完成到開始
按次序連結任務,先睇完成日期。呢個就係冇重疊嘅計劃。記低佢,因為加重疊之後,就係拎呢個數字嚟比較。
問第二項任務需要乜
對最長鏈上每一對任務,問第二項需要嘅係第一項嘅完成成果,定係只需要進行到一半時已經存在嘅嘢。只有第二種先係重疊。將假設寫喺任務備註。
揀開始到開始或者完成到完成
第二項任務可以喺第一項進行中開始,就用 SS,例如 11SS+3。如果佢可以同第一項並行,但要等第一項完成先可以完成,就用 FF,例如 7FF+1。每一對只得一條連結,所以揀最重要嗰條。
用工作日設定延遲
喺某個點之後要等多啲,就用正數延遲,例如測試開始後三日。喺完成到開始連結用負數延遲,例如 4-1,就係提前一個工作日。延遲按星期一至五計算。
檢查連結有冇作決定
選取第二項任務,睇佢嘅開始日。如果另一條連結比你新加嗰條更遲,日期就唔會郁。打開「檢視」、關鍵路徑,睇吓重疊係咪喺決定完成日期嘅鏈上面。
拎完成日期同你需要嘅日期比較
將新嘅完成日期同你需要嘅日期比較。如果重疊補唔到差距,辦法係縮短任務、加人手或者減少範圍,而唔係再加重疊。只有日期真係固定嘅任務,先改「開始」。
應避免的錯誤
為咗遷就日期而重疊
如果同截止日期之間嘅差距,只係靠重疊互相需要對方成果嘅任務嚟補,圖會好靚,但工作做唔到。只重疊真係可以同時做嘅嘢。
開始到開始冇完成保障
淨係用 SS,如果第二項任務較短,佢可以早過第一項完成。如果現實中唔可以咁,就檢查工期,或者將第一項任務拆開,令第二項連結到佢需要嘅部分。
永遠唔起作用嘅連結
當另一條連結容許更遲嘅開始,開始到開始連結對日期並無作用。佢無害,但令圖睇落比實際更重疊。可以刪除,或者當作文件記錄保留。
疊加提前
每條連結都加提前,計劃會短,但好脆弱。開頭一個延誤,後面每項任務都要消化。喺工作真係容許嘅地方先用提前,唔容許嘅地方就保留一項任務或者一個延遲做緩衝。
打開系統實施計劃甘特圖
打開系統實施計劃範本,改變培訓連結嘅延遲,睇吓就緒檢討點樣移動。
相關指南
常見問題
重疊任務同並行任務有咩分別?
並行任務之間冇連結,可以隨時開始。重疊任務有連結,第二項喺第一項未完成之前,相對於第一項開始或者完成。
延遲同提前有咩分別?
延遲係加喺連結上面嘅正數工作日,令第二項任務等得更耐。提前係負數,令佢比普通連結更早開始。兩者都寫喺類型後面,例如 5SS+2 或者 4-1。
延遲可以用日曆日計嗎?
唔可以。延遲按工作日計算,即星期一至五。延遲 5 就係一個星期嘅工作日。
兩項任務可以同時有 SS 同 FF 連結嗎?
唔可以。同一對任務只會用一條連結,第二條會被標示為重複列出。如果兩個限制你都需要,就將第一項任務拆成兩項,例如開始任務同完成任務,再分別連結。
點樣睇到重疊嘅效果?
比較加入前後嘅完成日期,並喺「檢視」選單打開關鍵路徑。如果重疊唔喺決定完成日期嘅路徑上,完成日期就唔會郁。完整例子請睇生產爬坡甘特圖範本(/yue/templates/生產爬坡甘特圖),佢喺首件製造同驗收之間用咗完成到完成連結。
