點樣喺甘特圖加入緩衝時間
喺甘特圖加緩衝時間，但唔使每項任務都加水：用明確嘅緩衝任務或者延遲，放喺延誤代價最大嘅位置，並睇吓計劃本身已經有幾多空間。
緩衝時間係預留畀事情稍有出錯嘅空間。喺甘特圖入面，最好係睇得見、有名稱、放得有心思嘅一項安排，而唔係靜靜雞喺每條橫條加幾日。
簡而言之
- 每項任務嘅估算保持老實，預留放喺幾個有名稱嘅位置。
- 緩衝要麼係有長度嘅任務，要麼係依賴上面嘅延遲；需要名稱同負責人時用任務。
- 將緩衝放喺鏈嘅尾，就喺一個唔可以郁嘅日期之前。
- 加多之前先睇計劃有幾多空間：唔喺最長鏈上嘅任務本身已經可以遲。
- QueryChart 唔會追蹤緩衝嘅使用，所以請喺任務備註寫低使用規則。
令預留睇得見
保護計劃最常見嘅做法係加水：每個負責人喺自己嘅估算加一兩日。計劃睇落好穩陣，但冇人知道有幾多預留、放喺邊度，亦唔知邊個可以用。加咗水嘅時間，通常都會畀攜帶佢嘅任務用晒，不論需要與否，所以預留未去到延誤真正有殺傷力嘅位置，已經冇咗。
更有用嘅做法，係估算保持老實，預留另外存放，放喺一兩個你指得出嘅位置。喺甘特圖有兩種方法。一種係緩衝任務：有長度、有名稱（例如「簡報前應變時間」）、喺鏈上有位置嘅任務。另一種係依賴上面嘅延遲，例如 10+3，令下一項任務喺前一項完成之後三個工作日先開始。任務睇得見，可以有負責人同進度。延遲較輕巧，但只會顯示為橫條之間嘅空隙。
加任何嘢之前，先睇吓計劃本身已經有啲乜。唔喺最長鏈上嘅任務，遲幾日都唔會移動完成日期，所以你部分預留可能早已存在。下面例子係一份冇緩衝任務嘅活動計劃。佢嘅籌備工作遠早於不能移動嗰部分完結，顯示緩衝應該放喺邊，以及計劃可以吸收幾多。背後原理請睇甘特圖關鍵路徑同甘特圖依賴關係。
QueryChart 並冇緩衝功能。冇隨任務延誤而被用掉嘅共用緩衝，亦冇顯示仲剩幾多嘅報告。呢度嘅緩衝，就係你自己加同自己保持老實嘅任務或者延遲。呢篇指南嘅重點，就係有意識咁去做。
活動計劃入面緩衝應該放邊
十五項任務。工期只係示範，請自己設定。圖入面冇緩衝任務，各階段顯示緩衝應該放邊。打開試算表面板，就見到每個階段背後嘅列。
老實估算，唔加水
「訂立預算與目標」係 3 個工作日，「選擇並預訂場地」係 8。「日期與場地確認」係長度 0 嘅里程碑。如果將場地任務加水到 10 日，多出嚟嗰兩日就會藏喺橫條入面，冇人睇得見，亦冇人計劃點用。
等待時間唔係緩衝
「報名期」係 20 個工作日，跟喺「活動頁面與報名開放」（5 日）後面。「宣傳與電郵」（18 日）喺頁面開放後 2 日開始。冇人會成個報名期都喺度做嘢，不過佢係真實長度，亦決定「活動當日」最早幾時，所以唔係預留。
籌備鏈本身已經有空間
「邀請並確認講者」（12）、「編排議程」（4）、「餐飲與視聽器材訂購」（5）、「印刷與標示」（6）同「職員與講者簡報」（2）組成一條鏈，大約喺報名期結束前 9 個工作日完成。呢段空間係你唔使加就已經有嘅預留。
有意識咁用呢段空間
「活動當日」要等「報名期」同「職員與講者簡報」兩項。如果喺兩項訂購任務同簡報之間，加一項 5 日嘅「簡報前應變時間」，就會用咗當中 5 日，剩返 4 日。「感謝電郵」、「意見調查」同「總結報告」喺活動之後，唔需要。
運作方式
每項估算保持老實
問負責人任務預期嘅長度，而唔係佢哋覺得可以放心承諾嘅長度。將佢填入「工期」。加水好難睇到，之後亦好難收返。
搵出唔可以郁嘅日期
用一個長度 0 嘅里程碑標示，例如活動開幕，或者客戶等緊嘅批核。緩衝只值得放喺重要嘅事前面，所以先決定重要嘅係乜。
睇計劃有幾多空間
喺「檢視」打開關鍵路徑。亮起嘅鏈決定完成日期；唔喺鏈上嘅任務可以遲幾日而唔影響任何嘢。拎較短嗰條鏈嘅終點，同佢接入較長嗰條鏈嘅位置比較，差距就係你已經擁有嘅預留。
用任務或者延遲加緩衝
加任務：喺鏈尾插入一列，按佢保護嘅對象命名，填「工期」，再令下一項任務依賴佢。加延遲：寫喺「前置任務」，例如 10+3，令下一項任務喺任務 10 完成之後三個工作日開始。
寫低邊個可以用
將規則寫喺任務嘅「備註」：佢涵蓋邊啲延誤、邊個決定使用，以及用晒之後日期會點。隨住使用更新佢嘅「進度」，圖就會顯示仲剩幾多。
計劃變動時重新檢視
當一條鏈變長，或者固定日期移動，空間大小都會跟住變。重新睇關鍵路徑，改動緩衝之前，先匯出計劃嘅 PDF，保留較早嘅版本。
應避免的錯誤
每項任務都加水
每條橫條加幾日，睇落謹慎，但會將預留攤薄喺成個計劃，又令佢隱形。負責人會跟加咗水嘅日期做嘢，預留喺鏈尾（需要嗰度）之前已經用晒。
將緩衝放喺保護唔到嘢嘅地方
放喺本身已有空間嘅鏈上，緩衝只會用掉空間。要放喺可能出錯嘅工作之後、決定完成日期嗰條鏈上或者剛好之前，以及唔可以郁嘅日期前面。
將等待時間當作緩衝
審閱期、報名期或者供應商交貨期係真實長度，就算冇人喺期間做嘢。俾佢自己嘅任務同合理嘅長度，預留就另外當一回事。
預期工具會幫你管理
QueryChart 唔會追蹤緩衝用咗幾多。如果需要顯示用緩衝前後嘅計劃，請先匯出 PDF，連同記錄一齊保存。
打開活動甘特圖
打開活動策劃範本，喺簡報前加一項緩衝任務，睇吓仲剩幾多空間。
相關指南
常見問題
甘特圖應該有幾多緩衝？
冇固定百分比。要根據你嘅團隊做類似工作嘅經驗，並放喺遲咗代價最高嘅位置。由少量開始，有意識咁擺放，下一個項目之後再調整。
緩衝應該用任務定延遲？
需要名稱、負責人或者睇得見嘅進度，就用任務，因為任務會有自己嘅橫條。只需要一段短而固定、冇人做嘢嘅空隙，就用延遲，例如「前置任務」入面嘅 10+3。
點解我嘅緩衝任務冇移動完成日期？
佢所在嘅鏈本身有空間。唔喺最長鏈上嘅任務，可以延長到用晒呢段空間，完成日期先會移動。打開關鍵路徑，睇吓邊條鏈決定日期。
可以固定日期代替緩衝嗎？
固定「開始」會將一項任務釘喺某個日期，但唔會保護佢：如果前置任務遲咗，圖會標示衝突，並指出依賴容許嘅最早日期。要吸收延誤，要靠任務前面嘅緩衝。
緩衝涵蓋嘅風險，喺邊度規劃？
緩衝所針對嘅風險，可以睇專案風險管理流程範本（/yue/templates/專案風險管理流程）。甘特圖用嚟睇時間，流程圖用嚟睇邏輯；兩者點樣配合，請睇流程圖與甘特圖併用（/yue/guides/流程圖與甘特圖併用）。
