Ajouter une marge de sécurité à un diagramme de Gantt
Ajoutez une marge de sécurité à un diagramme de Gantt sans gonfler chaque tâche : une tâche tampon explicite ou un décalage, placé là où un retard coûterait le plus, en regardant d'abord la marge déjà présente.
La marge de sécurité est la place que vous laissez aux petits ratés. Dans un diagramme de Gantt, elle fonctionne mieux quand on la voit et qu'on la nomme, placée à dessein, et non quand quelques jours sont discrètement ajoutés à chaque barre.
En bref
- Gardez l'estimation de chaque tâche franche, et tenez la réserve en quelques endroits nommés.
- Une marge est soit une tâche avec une durée, soit un décalage sur une dépendance ; choisissez la tâche quand il lui faut un nom et un responsable.
- Placez la marge à la fin d'une chaîne, juste avant une date que vous ne pouvez pas déplacer.
- Regardez la marge que le plan possède avant d'en ajouter : les tâches hors de la chaîne la plus longue peuvent déjà glisser.
- QueryChart ne suit pas la consommation de la marge : écrivez la règle pour la dépenser dans les notes de la tâche.
Rendre la réserve visible
La façon habituelle de protéger un plan consiste à gonfler : chaque responsable ajoute un jour ou deux à sa propre estimation. Le plan paraît alors sûr, mais personne ne sait quelle réserve existe, où elle se trouve ni qui peut la dépenser. Le temps gonflé tend aussi à être consommé par la tâche qui le porte, qu'elle en ait eu besoin ou non : la réserve a disparu avant d'arriver là où un retard fait vraiment mal.
Une habitude plus utile consiste à garder des estimations franches et à tenir la réserve à part, en un ou deux endroits que l'on peut montrer du doigt. Dans un diagramme de Gantt, il y a deux façons de le faire. L'une est une tâche tampon : une tâche avec une durée, un nom comme « Marge avant le briefing » et une place dans la chaîne. L'autre est un décalage sur une dépendance, comme 10+3, qui fait démarrer la tâche suivante trois jours ouvrés après la fin de la précédente. Une tâche est visible et peut avoir un responsable et un avancement. Un décalage est plus léger, mais n'apparaît que comme un espace entre les barres.
Avant d'ajouter quoi que ce soit, regardez ce que le plan possède déjà. Les tâches qui ne sont pas sur la chaîne la plus longue peuvent glisser de quelques jours sans déplacer la fin : une partie de votre réserve existe peut-être déjà. L'exemple ci-dessous est un plan d'événement sans aucune tâche tampon. Son travail de préparation se termine bien avant la partie qui ne peut pas bouger, ce qui montre où une marge a sa place et combien le plan peut en absorber. Pour la mécanique sous-jacente, voir /fr/guides/chemin-critique-diagramme-de-gantt et /fr/guides/dependances-diagramme-de-gantt.
QueryChart n'a pas de fonction de marge. Il n'existe pas de tampon partagé qui se consomme à mesure que les tâches glissent, ni de rapport sur ce qu'il en reste. Ici, une marge est une tâche ou un décalage que vous ajoutez et que vous tenez à jour vous-même. L'objet de ce guide est de le faire de façon délibérée.
Où placer une marge dans un plan d'événement
Quinze tâches. Les durées sont indicatives ; fixez les vôtres. Le diagramme n'a pas de tâche tampon ; les étapes montrent où en placer une. Ouvrez le panneau tableur pour voir les lignes derrière chaque étape.
Des estimations franches, sans gonflage
« Fixer budget et objectifs » dure 3 jours ouvrés et « Choisir et réserver le lieu » 8. « Date et lieu confirmés » est un jalon de durée 0. Si la tâche du lieu était gonflée à 10 jours, les deux jours en plus se cacheraient dans la barre, où personne ne pourrait les voir ni prévoir de les dépenser.
Le temps d'attente n'est pas une marge
« Période d'inscription » dure 20 jours ouvrés et suit « Page de l'événement et ouverture des inscriptions » (5 jours). « Promotion et e-mails » (18 jours) démarre 2 jours après l'ouverture de cette page. Personne ne travaille pendant toute une période d'inscription, mais c'est une vraie durée qui fixe la date au plus tôt de « Jour de l'événement » : ce n'est donc pas une réserve.
La chaîne de préparation a déjà de la marge
« Inviter et confirmer les intervenants » (12), « Construire le programme » (4), « Commandes traiteur et audiovisuel » (5), « Impression et signalétique » (6) et « Briefing de l'équipe et des intervenants » (2) forment une chaîne qui se termine environ 9 jours ouvrés avant la fin de la période d'inscription. Cette marge est une réserve que vous n'avez pas eu à ajouter.
Dépenser la marge à dessein
« Jour de l'événement » attend à la fois « Période d'inscription » et « Briefing de l'équipe et des intervenants ». Une tâche comme « Marge avant le briefing », de 5 jours, placée entre les deux tâches de commande et le briefing, utiliserait 5 de ces 9 jours et en laisserait 4. « E-mails de remerciement », « Enquête de satisfaction » et « Rapport de clôture » suivent l'événement et n'en ont pas besoin.
Comment cela fonctionne
Garder chaque estimation franche
Demandez aux responsables la durée de la tâche telle qu'ils pensent qu'elle se déroulera, pas celle qu'ils seraient à l'aise de promettre. Inscrivez-la dans Durée. Le gonflage est difficile à voir et difficile à reprendre ensuite.
Trouver la date qui ne peut pas bouger
Marquez-la avec un jalon de durée 0, par exemple l'ouverture d'un événement ou une approbation qu'un client attend. Une marge n'a de valeur que devant quelque chose qui compte : décidez donc d'abord de quoi il s'agit.
Voir la marge que le plan possède
Activez le chemin critique sous Affichage. La chaîne éclairée fixe la fin ; les tâches hors de cette chaîne peuvent glisser de quelques jours sans rien déplacer. Comparez la fin de la chaîne la plus courte avec le point où elle rejoint la plus longue, et traitez l'écart comme une réserve que vous détenez déjà.
Ajouter la marge comme tâche ou comme décalage
Pour ajouter une tâche, insérez une ligne à la fin de la chaîne, nommez-la d'après ce qu'elle protège, donnez-lui une Durée et faites dépendre la tâche suivante d'elle. Pour un décalage, écrivez-le dans Dépend de, par exemple 10+3, qui démarre la tâche suivante trois jours ouvrés après la fin de la tâche 10.
Écrire qui peut la dépenser
Mettez la règle dans les Notes de la tâche : quels retards elle couvre, qui décide de l'utiliser et ce qui arrive à la date si elle est épuisée. Réglez son Avancement à mesure qu'elle est consommée, pour que le diagramme montre ce qu'il en reste.
La revoir quand le plan change
Quand une chaîne s'allonge ou qu'une date fixe bouge, la marge disponible change aussi. Revérifiez le chemin critique, et exportez un PDF du plan avant de retravailler une marge, pour conserver la version précédente.
Erreurs à éviter
Gonfler chaque tâche
Quelques jours ajoutés à chaque barre ont l'air prudents, mais diluent la réserve dans tout le plan et la cachent. Les responsables travaillent alors vers la date gonflée, et la réserve a disparu avant la fin de la chaîne, là où elle était nécessaire.
Mettre la marge là où elle ne protège rien
Une marge sur une chaîne qui a déjà de la place ne fait que consommer cette place. Placez-la après le travail qui peut mal tourner, sur la chaîne qui fixe la fin ou juste devant, et devant une date que vous ne pouvez pas déplacer.
Compter le temps d'attente comme marge
Une fenêtre de revue, une période d'inscription ou un délai fournisseur sont de vraies durées même si personne n'y travaille. Donnez-leur leur propre tâche et une durée réaliste, et gardez la réserve comme une chose à part.
Attendre de l'outil qu'il la gère
QueryChart ne suit pas la part de marge déjà utilisée. Si vous devez montrer le plan avant et après la dépense d'une marge, exportez d'abord un PDF et conservez-le avec le dossier.
Ouvrir le diagramme de Gantt d'organisation d'événement
Ouvrez le modèle d'organisation d'événement, ajoutez une tâche tampon avant le briefing et voyez ce qu'il reste de marge.
Guides associés
Questions fréquentes
Quelle marge un diagramme de Gantt doit-il prévoir ?
Il n'y a pas de pourcentage juste. Appuyez-vous sur le déroulement de travaux similaires pour votre équipe, et dépensez-la là où le coût du retard est le plus élevé. Commencez petit, placez-la délibérément et ajustez après le projet suivant.
La marge doit-elle être une tâche ou un décalage ?
Utilisez une tâche quand il lui faut un nom, un responsable ou un avancement visible, car elle apparaît comme sa propre barre. Utilisez un décalage, comme 10+3 dans Dépend de, quand il suffit d'un court écart fixe sur lequel personne ne travaille.
Pourquoi ma tâche tampon n'a-t-elle pas déplacé la date de fin ?
La chaîne sur laquelle elle se trouve avait de la place. Une tâche qui n'est pas sur la chaîne la plus longue peut s'allonger jusqu'à consommer cette place avant que la fin bouge. Activez le chemin critique pour voir quelle chaîne fixe la date.
Puis-je fixer une date au lieu d'ajouter une marge ?
Un Début fixe épingle une tâche à une date. Il ne la protège pas : si un prédécesseur prend du retard, le diagramme signale un conflit et indique la première date que la dépendance permet. C'est une marge placée devant la tâche qui absorbe le retard.
Où planifier les risques que couvre une marge ?
Pour les risques qu'une marge est censée couvrir, voir le logigramme /fr/templates/organigramme-du-processus-de-gestion-des-risques-du-projet-enregistrement-jusqu-a-la-cloture. Utilisez le Gantt pour le calendrier et le logigramme pour la logique ; /fr/guides/utiliser-logigramme-et-diagramme-de-gantt-ensemble montre comment.
