任務延誤時,甘特圖會有咩變化

睇吓延誤嘅任務點樣移動甘特圖其餘部分:邊啲延誤會改變完成日期,固定開始同衝突標示係咩意思,以及新日期清晰之後應該改計劃嘅乜。

任務遲咗,問題唔單止係遲幾耐,而係有冇影響。呢篇教你延誤點樣沿依賴傳遞,點解有啲延誤並冇改變任何嘢,以及新完成日期接受唔到時應該點做。

簡而言之

  • 延誤係工期或者固定「開始」嘅改變;日期由此重新計算。
  • 最長鏈上嘅延誤逐日推後完成日期;其他地方嘅延誤會被吸收,直到空間用完。
  • 拖動橫條去移動佢,會固定該任務嘅「開始」,所以要有意識咁用。
  • 比依賴容許更早嘅固定「開始」,會畫喺你擺嘅位置,並標示為衝突,連同容許嘅最早日期。
  • 冇基準線或者延誤報告:改計劃之前請先匯出 PDF。

延誤係一個數字嘅改變

喺日期由依賴計出嘅甘特圖入面,延誤係一個數字嘅改變,通常係工期或者開始日。時間表跟住重新計算:所有要等被改動任務嘅任務會移動,唔等佢嘅任務就原地不動。完成日期移動幾遠,要睇被改動嘅任務係咪喺最長鏈上。

所以兩個同樣長度嘅延誤,可以有唔同結果。喺最長鏈以外任務嘅延誤,會被吸收,直到用晒該任務擁有嘅空間。喺最長鏈上嘅延誤,會逐日推後後面所有嘢。下面係一份供應商甄選計劃,兩種情況都有,並附上數字。

固定日期嘅表現唔同。有固定「開始」嘅任務,會停留喺你釘住嘅位置。如果前置任務而家完成得比該日期容許嘅更遲,圖唔會移動任務:佢會標示衝突,並指出依賴容許嘅最早日期。所以釘日期係用嚟睇到一個達唔到嘅日期,而唔係保護日期。

QueryChart 會按你輸入嘅資料重新計算日期。佢唔會保存計劃嘅較早版本供比較,亦唔會追蹤計劃對實際日期,或者報告延誤幅度。如果要保留改動前嘅計劃,請先匯出 PDF。如果計劃已經嚴重延誤,項目挽救計劃甘特圖指南(/yue/guides/項目挽救計劃甘特圖指南)講述點樣重建。

RFP 計劃入面,邊啲延誤會移動日期

十九項任務。工期只係示範,請自己設定。打開試算表面板,改一個工期,就見到完成日期移動。

  1. 前期工作有空間

    「草擬 RFP 文件」係 8 個工作日,「法律及採購審閱」(5)喺草擬開始後 4 日開始。「RFP 已批准發出」要等兩者,同埋「建立供應商長名單」(5)。將草擬延長到 9 日冇影響;延長到 10 日,批准就推後 1 日。長名單可以由 5 日增加到 9 日先有影響。

  2. 一個移動日期嘅延誤,同一個冇移動嘅

    「供應商撰寫回應」係 20 日,「供應商提問及解答」係 10 日,同「回應截止」係完成到完成。將提問任務加到 20 日,冇任何改變。將「供應商撰寫回應」加到 25 日,截止日同後面所有嘢都會推後 5 日。

  3. 並行評審

    「技術評審」(8 日)同「商務評審」(6)都跟喺「回應合規檢查」(2)後面,而「短名單已議定」要等兩者。如果技術評審加到 10 日,短名單就推後 2 日;商務評審喺開始有影響之前,有 2 日空間。

  4. 遲開始喺尾段嘅影響

    「草擬及簽署合約」(10 日)後面係「移交予入職團隊」(5),佢喺前者開始後 6 日開始。按圖上計劃,最後一項任務喺開始後 72 個工作日完成;「供應商撰寫回應」延誤 5 日,就變成 77。將「向供應商發出 RFP」嘅開始日釘遲三日,由佢到完結嘅所有工作都會遲三日,而佢之前嘅工作就留喺原位。

運作方式

  1. 改變咗嗰個數字

    如果任務而家要更長時間,就編輯佢嘅「工期」。如果任務要到某日先開始,就俾佢固定嘅「開始」。唔好拖動橫條嚟顯示延誤,因為移動橫條會固定佢嘅「開始」,之後就一直釘住。

  2. 睇新嘅完成日期

    將完成日期同你需要嘅日期比較。如果冇變,延誤就係被該任務擁有嘅空間吸收咗。如果有變,該任務就喺最長鏈上。

  3. 打開關鍵路徑

    喺「檢視」打開關鍵路徑。亮起嘅鏈決定完成日期。喺鏈上嘅延誤要追返;鏈外嘅延誤通常可以等。

  4. 檢查衝突標示

    打開計劃面板嘅衝突清單。固定「開始」早過前置任務容許嘅任務,會標示佢哋容許嘅最早日期。你可以將「開始」移到該日、清除令任務自動開始,或者縮短前面嘅工作。

  5. 揀應對方法

    你可以縮短遲咗嘅任務、將佢拆開令第二項任務用開始到開始連結同佢並行、用延遲 0 或者負數延遲令佢同後續任務重疊,或者將工作移出最長鏈。一次改一樣,睇完日期先改下一樣。

  6. 保留較早計劃嘅副本

    編輯之前匯出 PDF 或者 CSV,並喺遲咗嘅任務「備註」加一行,寫明改咗乜同原因。分享更新後嘅圖,令負責人睇到新日期。

應避免的錯誤

  • 拖動橫條嚟顯示延誤

    移動橫條會為該任務寫入固定「開始」。之後佢唔再跟前置任務,所以上游之後嘅改動只會引起衝突,而唔會移動佢。請編輯工期同依賴;只釘真正固定嘅日期。

  • 追錯任務

    縮短唔喺最長鏈上嘅任務,完成日期會原地不動。花心機追返之前,先睇關鍵路徑。

  • 將進度當作時間表

    進度畫喺橫條入面,但唔會改變任何日期。一項應該去到 50% 但得 10% 嘅任務,睇落都好似按計劃,直到你改佢嘅工期或者依賴為止。

  • 預期有自動延誤記錄

    QueryChart 唔會儲存原本日期,亦唔會標示任務遲咗。如果需要顯示計劃點樣移動,請每次改動之前匯出 PDF 並保存檔案。

打開 RFP 甘特圖

打開 RFP 計劃,延長一項任務,睇吓邊啲日期移動、邊啲原地不動。

打開 RFP 甘特圖

相關指南

常見問題

任務延誤時,依賴佢嘅任務會點?

等佢嘅任務會按依賴類型同延遲重新計算,並較遲開始。唔依賴佢嘅任務原地不動。有固定「開始」嘅任務唔會移動;如果前置任務而家完成得比該日期更遲,就會標示為衝突。

點解我延長咗一項任務,完成日期冇移動?

該任務唔喺最長鏈上,而且有空間。佢可以增加到用晒呢段空間,完成日期先會移動。例子入面,「供應商提問及解答」可以由 10 日加到 20 日而冇任何改變。

固定開始上面嘅衝突標示係咩意思?

任務嘅「開始」比依賴容許嘅更早。圖會將佢留喺你釘住嘅位置,並指出可以滿足依賴嘅最早日期,等你改日期或者改連結。

圖會顯示邊啲任務遲咗嗎?

唔會。佢顯示由你輸入計出嘅時間表,同一條今日線,但冇計劃對實際嘅檢視。請更新工期同進度,並匯出 PDF 保存較早版本。

計劃已經延誤,有邊啲指南幫到手?

先睇甘特圖關鍵路徑(/yue/guides/甘特圖關鍵路徑)搵出重要嗰條鏈,再睇項目挽救計劃甘特圖指南(/yue/guides/項目挽救計劃甘特圖指南)重建計劃。範圍或日期變更嘅批核,可以睇專案變更申請流程範本(/yue/templates/專案變更申請流程)。

本指南所用的範本

RFP項目甘特圖範本(買方招標時間表) — 可編輯的買方 RFP 項目甘特圖:需求、草擬與法律審閱、發出、供應商提問期、固定回應期、並行評審、演示、磋商、批出與移交。