Qué pasa en un diagrama de Gantt cuando una tarea se retrasa
Mira cómo una tarea retrasada mueve el resto de un diagrama de Gantt: qué retrasos cambian la fecha de fin, qué significan un inicio fijo y un conflicto y qué cambiar en el plan cuando la nueva fecha está clara.
Cuando una tarea va tarde, la pregunta no es solo cuánto dura el retraso, sino si importa. Esta guía muestra cómo viaja un retraso por las dependencias, por qué algunos no cambian nada y qué hacer cuando la nueva fecha de fin no es aceptable.
En resumen
- Un retraso es un cambio en una duración o en un Inicio fijo; las fechas se recalculan a partir de él.
- Un retraso en la cadena más larga mueve el final día por día; uno en otro lugar se absorbe hasta que se agota el margen.
- Arrastrar una barra para moverla fija el Inicio de esa tarea, así que hazlo con intención.
- Un Inicio fijo anterior a lo que permite una dependencia se dibuja donde lo pones y se marca como conflicto con la fecha más temprana permitida.
- No hay línea base ni informe de desviaciones: exporta un PDF antes de cambiar el plan.
Un retraso es un cambio en un número
En un diagrama de Gantt cuyas fechas salen de las dependencias, un retraso es el cambio de un número, normalmente una duración o un inicio. El cronograma se recalcula entonces: se mueven todas las tareas que esperan a la modificada, y las que no dependen de ella se quedan donde están. Cuánto se desplaza la fecha de fin depende de si la tarea modificada está en la cadena más larga.
Por eso dos retrasos de la misma duración pueden tener resultados distintos. Un retraso en una tarea fuera de la cadena más larga se absorbe hasta agotar el margen que tenía esa tarea. Un retraso en la cadena más larga mueve todo lo que viene después, día por día. El ejemplo siguiente es un plan de selección de proveedores en el que aparecen ambos tipos, con las cifras para comprobarlo.
Las fechas fijas se comportan de otra manera. Una tarea con un Inicio fijo se queda donde la anclaste. Si una predecesora termina ahora más tarde de lo que esa fecha permite, el diagrama no mueve la tarea: marca un conflicto y nombra la fecha más temprana que permite la dependencia. Fijar una fecha sirve, por tanto, para ver una fecha que no se puede cumplir, no para protegerla.
QueryChart recalcula las fechas a partir de lo que introduces. No conserva una versión anterior del plan para compararla, no registra fechas previstas frente a reales y no informa de desviaciones. Para conservar el plan tal como estaba antes de un cambio, exporta antes un PDF. Para un plan que ya se ha retrasado mucho, /es/guides/plan-de-recuperacion-de-proyecto-retrasado-diagrama-de-gantt explica cómo reconstruirlo.
Qué retrasos mueven la fecha en un plan de RFP
Diecinueve tareas. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja y cambia una duración para ver moverse la fecha de fin.
Margen en el trabajo inicial
«Redactar el documento de la RFP» dura 8 días laborables y «Revisión jurídica y de compras» (5) empieza 4 días después de que empiece la redacción. «RFP aprobada para su emisión» espera a ambas y a «Elaborar la lista larga de proveedores» (5). Alargar la redacción a 9 días no mueve nada; a 10 mueve la aprobación 1 día. La lista larga puede pasar de 5 a 9 días antes de que importe.
Un retraso que mueve la fecha y otro que no
«Los proveedores redactan sus respuestas» dura 20 días y «Preguntas y respuestas de proveedores» dura 10, en fin a fin con «Fecha límite de respuesta». Alargar las preguntas a 20 días no cambia nada. Alargar «Los proveedores redactan sus respuestas» a 25 mueve la fecha límite, y todo lo que viene después, 5 días.
Evaluaciones en paralelo
«Evaluación técnica» (8 días) y «Evaluación económica» (6) siguen ambas a «Comprobar el cumplimiento de las respuestas» (2), y «Lista corta acordada» espera a las dos. Si la revisión técnica pasa a 10 días, la lista corta se mueve 2; la económica tiene 2 días de margen antes de empezar a importar.
Qué hace un inicio tardío al final
«Redacción y firma del contrato» (10 días) va seguida de «Traspaso a la incorporación» (5), que empieza 6 días después de que empiece ella. Con el plan tal como está dibujado, la última tarea termina 72 días laborables después del inicio; un retraso de 5 días en «Los proveedores redactan sus respuestas» lo deja en 77. Si fijas el Inicio de «Enviar la RFP a los proveedores» tres días más tarde, todo lo que va de ella al final se mueve tres, y el trabajo anterior se queda donde está.
Cómo funciona
Cambia el número que cambió
Si una tarea ahora tarda más, edita su Duración. Si una tarea no puede empezar hasta cierta fecha, dale un Inicio fijo. Evita arrastrar barras para mostrar un retraso, porque mover una barra fija su Inicio y la ancla desde ese momento.
Lee la nueva fecha de fin
Compara la fecha de fin con la fecha que necesitas. Si no cambió, el retraso lo absorbió el margen que tenía esa tarea. Si cambió, la tarea está en la cadena más larga.
Activa la ruta crítica
En Ver, activa Ruta crítica. La cadena iluminada es la que fija la fecha de fin. Un retraso en ella es el que hay que recuperar; uno fuera de ella muchas veces puede esperar.
Revisa las marcas de conflicto
Abre la lista Conflictos en el panel del plan. Una tarea con un Inicio fijo anterior a lo que permiten sus predecesoras se marca con la fecha más temprana que estas permiten. Mueve el Inicio a esa fecha, bórralo para que la tarea empiece de forma automática o acorta lo que viene antes.
Decide cómo responder
Puedes acortar la tarea retrasada, dividirla para que una segunda tarea transcurra a su lado con un vínculo de inicio a inicio, solaparla con su sucesora con un desfase de 0 o negativo, o sacar trabajo de la cadena más larga. Cambia una sola cosa y mira la fecha antes de cambiar otra.
Conserva una copia del plan anterior
Exporta un PDF o un CSV antes de editar y añade en las Notas de la tarea que se retrasó una línea que diga qué cambió y por qué. Comparte el diagrama actualizado para que los responsables vean las nuevas fechas.
Errores que debes evitar
Arrastrar barras para mostrar el retraso
Mover una barra escribe un Inicio fijo para esa tarea. A partir de ahí deja de seguir a sus predecesoras, y los cambios posteriores aguas arriba provocan conflictos en lugar de moverla. Edita duraciones y dependencias; fija solo las fechas que de verdad sean fijas.
Recuperar la tarea equivocada
Acortar una tarea que no está en la cadena más larga deja la fecha de fin donde estaba. Comprueba la ruta crítica antes de gastar esfuerzo en una recuperación.
Leer el progreso como cronograma
El progreso se dibuja dentro de la barra pero no cambia ninguna fecha. Una tarea al 10 % que debería estar al 50 % parece ir según lo previsto hasta que cambias su Duración o sus dependencias.
Esperar un registro automático de las desviaciones
QueryChart no guarda las fechas originales ni marca una tarea como atrasada. Si necesitas mostrar cómo se movió el plan, exporta un PDF antes de cada cambio y conserva los archivos.
Abrir el diagrama de Gantt de la RFP
Abre el plan de la RFP, alarga una tarea y observa qué fechas se mueven y cuáles se quedan quietas.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre con las tareas dependientes cuando una tarea se retrasa?
Las tareas que la esperan se recalculan y empiezan más tarde, según el tipo de dependencia y el desfase. Las tareas que no dependen de ella se quedan donde están. Una tarea con un Inicio fijo no se mueve; si su predecesora termina ahora más tarde que esa fecha, se marca como conflicto.
¿Por qué no se movió la fecha de fin al alargar una tarea?
La tarea no está en la cadena más larga y tenía margen. Puede crecer en ese margen antes de que el final se mueva. En el ejemplo, «Preguntas y respuestas de proveedores» puede pasar de 10 a 20 días sin cambiar nada.
¿Qué significa la marca de conflicto en un inicio fijo?
La tarea tiene un Inicio anterior a lo que permite una dependencia. El diagrama la mantiene donde la fijaste y nombra la fecha más temprana que satisfaría la dependencia, para que puedas corregir la fecha o el vínculo.
¿El diagrama muestra qué tareas van con retraso?
No. Muestra el cronograma calculado a partir de lo que introduces y una línea de hoy, pero no tiene una vista de previsto frente a real. Actualiza duraciones y progreso, y exporta un PDF para conservar versiones anteriores.
¿Qué guías ayudan con un plan que ya se ha retrasado?
Empieza por /es/guides/ruta-critica-diagrama-de-gantt para encontrar la cadena que importa y sigue con /es/guides/plan-de-recuperacion-de-proyecto-retrasado-diagrama-de-gantt para reconstruir el plan. Para aprobar cambios de alcance o de fechas, consulta el diagrama de flujo /es/templates/proceso-de-solicitud-de-cambios-en-proyectos.