任务延误时,甘特图会发生什么

看延误的任务如何带动甘特图的其余部分:哪些延后会改变完工日期,固定开始日和冲突标记意味着什么,以及新日期明确之后该改计划的哪里。

任务拖晚时,问题不只是延误多长,而是它是否要紧。本指南说明延后如何沿依赖关系传递,为什么有些延误什么也不改变,以及新的完工日期无法接受时该怎么办。

简而言之

  • 延误就是改动工期或固定的开始日;日期由此重新计算。
  • 最长链上的延后会让完工日逐日移动;其他地方的延后会被吸收,直到余地用完。
  • 拖动条形来移动它,会固定该任务的开始日,所以请有意识地使用。
  • 早于依赖关系所允许的固定开始日,会画在你放的位置,并标为冲突,同时给出最早允许的日期。
  • 没有基线,也没有延误报告:改计划之前请先导出 PDF。

延误就是改一个数字

在日期由依赖关系推出的甘特图里,延误就是改一个数字,通常是工期或开始日。随后排期重新计算:所有等待被改任务的任务都会移动,不等它的任务原地不动。完工日期移动多少,取决于被改的任务是否在最长链上。

所以两个同样长的延误,结果可能不同。不在最长链上的任务延后,会被吸收,直到用完该任务原有的余地。最长链上的延后,则会让其后的一切逐日移动。下面的示例是一份供应商遴选计划,两种情况都有,并附上数字。

固定日期的表现不同。有固定开始日的任务会留在你钉住的位置。如果前置任务现在完成得比这个日期所允许的更晚,图不会移动该任务:它会标出冲突,并指出依赖关系所允许的最早日期。所以钉住日期,是用来看清一个无法满足的日期,而不是用来保护它。

QueryChart 根据你输入的内容重新计算日期。它不会保留计划的早期版本供对照,不会跟踪计划与实际日期,也不会报告延误量。要保留变更之前的计划,请先导出 PDF。对于已经严重延期的计划,/zh/guides/项目延期恢复计划甘特图 介绍了如何重建。

RFP 计划中哪些延误会移动日期

十九项任务。工期仅为示意,请设置你自己的。打开电子表格面板,改动某个工期,看完工日期如何移动。

  1. 前期工作里的余地

    “起草 RFP 文件”是 8 个工作日,“法务与采购审查”(5)在起草开始 4 天后开始。“RFP 批准发出”要等这两项以及“建立供应商长名单”(5)。把起草延长到 9 天,什么也不动;延长到 10 天,批准推迟 1 天。长名单可以从 5 天增加到 9 天而没有影响。

  2. 一个会移动日期的延后,和一个不会的

    “供应商撰写响应”是 20 天,“供应商提问与答复”是 10 天,与“响应截止”是完成到完成。把提问任务增加到 20 天,什么也不改变。把“供应商撰写响应”增加到 25 天,则使截止日及其后的一切推迟 5 天。

  3. 并行的评估

    “技术评估”(8 天)和“商务评估”(6)都接在“响应合规性检查”(2)之后,“入围名单确定”要等两者。如果技术评审增加到 10 天,入围名单推迟 2 天;商务评审在开始产生影响之前有 2 天的余地。

  4. 晚开始在末端造成什么

    “合同起草与签署”(10 天)之后是“移交入驻团队”(5),它在合同起草开始 6 天后开始。按图中所示的计划,最后一项任务在开始后第 72 个工作日完成;“供应商撰写响应”延后 5 天,就变成 77。把“向供应商发出 RFP”的开始日钉晚三天,从它到结束的所有工作都推迟三天,它之前的工作保持不动。

运作方式

  1. 改动发生变化的那个数字

    如果一项任务现在需要更长时间,就编辑它的“工期”。如果一项任务要到某个日期才能开始,就给它一个固定的“开始”。不要靠拖动条形来表示延误,因为移动条形会固定它的开始日,从此把它钉住。

  2. 读新的完工日期

    把完工日期与你需要的日期比较。如果没有变化,说明延误被该任务原有的余地吸收了。如果变了,说明该任务在最长链上。

  3. 打开关键路径

    在“视图”下打开关键路径。亮起的那条链决定完工日期。其上的延误是必须追回的;其外的延误往往可以等一等。

  4. 检查冲突标记

    打开计划面板中的冲突列表。固定开始日早于其前置任务所允许的任务,会连同它们允许的最早日期一起被标出。可以把开始日移到该日期,也可以清除它让任务自动开始,或者缩短它前面的工作。

  5. 选择如何应对

    你可以缩短晚了的任务,把它拆开让第二项任务以开始到开始的链接与它并行,用 0 或负的延隔让它与后续任务重叠,或者把工作移出最长链。一次只改一处,看过日期再改下一处。

  6. 保留早期计划的副本

    编辑之前先导出 PDF 或 CSV,并在延后任务的“备注”里写一行改了什么、为什么。分享更新后的图,让负责人看到新日期。

应避免的错误

  • 靠拖动条形来表示延后

    移动条形会为该任务写入一个固定的开始日。此后它不再跟随前置任务,上游的后续改动会引发冲突,而不是带动它。请编辑工期和依赖关系;只钉住真正固定的日期。

  • 追回了错误的任务

    缩短一项不在最长链上的任务,完工日期不会变。投入精力追回之前,先检查关键路径。

  • 把进度当成排期

    进度画在条形里面,但不会改变任何日期。进度只有 10% 而本应有 50% 的任务,在你修改它的工期或依赖关系之前,看起来仍像在按计划进行。

  • 指望自动记录延误

    QueryChart 不保存原始日期,也不会把某项任务标为晚了。如果需要展示计划是怎样移动的,请在每次改动之前导出 PDF 并保存这些文件。

打开 RFP 项目甘特图

打开 RFP 计划,拉长一项任务,看哪些日期会移动、哪些保持不动。

打开 RFP 项目甘特图

相关指南

常见问题

任务延误时,依赖它的任务会怎样?

等待它的任务会按依赖类型和延隔重新计算,并更晚开始。不依赖它的任务原地不动。有固定开始日的任务不会移动;如果其前置任务现在完成得比该日期更晚,它会被标为冲突。

为什么延长了一项任务,完工日期却没动?

因为该任务不在最长链上,而且有余地。在完工日移动之前,它可以增长到用完这份余地。在示例中,“供应商提问与答复”可以从 10 天增加到 20 天而毫无变化。

固定开始日上的冲突标记是什么意思?

该任务的开始日早于某个依赖关系所允许的日期。图会把它留在你钉住的位置,并指出能满足该依赖关系的最早日期,让你修正日期或链接。

图会显示哪些任务晚了吗?

不会。它显示由你的输入算出的排期和一条今天线,但没有计划与实际的对比视图。请更新工期和进度,并导出 PDF 来保留早期版本。

对已经延期的计划,哪些指南有帮助?

先看 /zh/guides/甘特图关键路径,找出要紧的那条链,再看 /zh/guides/项目延期恢复计划甘特图 来重建计划。范围或日期变更的审批,可参考流程图 /zh/templates/项目变更申请流程。

本指南所用的模板

RFP项目甘特图模板(买方招标) — 可编辑的买方 RFP 项目甘特图:需求、起草与法务审查、发出、供应商提问期、固定响应期、并行评估、演示、谈判、授标与移交。