RFP项目甘特图模板（买方招标）
可编辑的买方 RFP 项目甘特图：需求、起草与法务审查、发出、供应商提问期、固定响应期、并行评估、演示、谈判、授标与移交。
什么是RFP项目甘特图模板（买方招标）流程
征求建议书（RFP）看上去是一个序列，但它日历上的很大一部分属于别人。RFP 一旦发出，买方无法让供应商写得更快，所以响应期是固定的等待，其前后的日期只取决于你为它选择的长度。把等待明确写出来的排期，让你看清发出日期之前真正有多少准备时间，以及截止之后有多少评估时间。
本模板分五组：准备、起草与发出、响应期、评估、授标与移交。它从“向相关方收集需求”（8 个工作日）开始。“商定评估标准与权重”在其开始 4 天后启动，因为需求一旦可见，权重更容易达成一致，“建立供应商长名单”则跟在需求之后。“起草 RFP 文件”要等标准和需求，“法务与采购审查”在草稿开始 4 天后启动，这样审查者读到的是已完成的部分，而不是等整份文件。“RFP 批准发出”是一个里程碑，要等审查、长名单和草稿完成。
“向供应商发出 RFP”（1 天）之后，两件事同时开始：“供应商提问与答复”（10 天）和“供应商撰写响应”（20 天）。“响应截止”是一个里程碑，要等撰写完成，并与提问期为完成到完成关系，所以提问期不能晚于截止结束。随后“响应合规性检查”（2 天）通向并行进行的“技术评估”（8 天）和“商务评估”（6 天）。“入围名单确定”要等两者都完成，之后是“入围者演示”（5 天）、“谈判与最终报价”（8 天）和“授标决定”。“合同起草与签署”需要 10 天，“移交入驻团队”在其开始 6 天后启动，这样供应商的入驻团队就不会在签署之后才得到通报。
所有工期只是示例。有些组织受采购规则约束，对提问或响应规定了最短期限；本图并不了解这些规则，所以请根据你自己的规则和意见来设定这些时长。如果想要一个从商业论证和市场调研就开始的版本，请参阅 /zh/templates/采购项目甘特图。关于 RFP 内部的决策与交接，请参阅招标流程模板。
关于招标本身的决策，请参阅采购招标流程模板；关于供应商如何打分，请参阅 /zh/templates/供应商选择流程。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 准备、起草与发出、响应期、评估、授标与移交五组，共 19 项任务和四个里程碑：“RFP 批准发出”“响应截止”“入围名单确定”和“授标决定”。
- 重叠的准备：“商定评估标准与权重”在“向相关方收集需求”开始 4 天后启动，“法务与采购审查”在“起草 RFP 文件”开始 4 天后启动。
- 固定的等待：“供应商撰写响应”需要 20 天，“供应商提问与答复”需要 10 天，都在“向供应商发出 RFP”之后开始，“响应截止”与提问期为完成到完成关系。
- 并行评估：“技术评估”（8 天）和“商务评估”（6 天）都在“响应合规性检查”之后开始，“入围名单确定”要等两者完成。
- 下一阶段的提前启动：“移交入驻团队”在“合同起草与签署”开始 6 天后启动。
何时使用本模板
- 你是运行 RFP 的买方，需要一份能与相关方、法务和审批人商定的日历。
- 你需要选定响应截止日期，并看它对评估和授标日期有什么影响。
- 评估人员问自己有多少时间，而你想展示这个时间从何而来。
- 你想要一个可以复用于每次招标、并按品类调整的骨架。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 向相关方收集需求 | 准备 | 8 | |
| 2 | 商定评估标准与权重 | 准备 | 4 | 1SS+4 |
| 3 | 建立供应商长名单 | 准备 | 5 | 1 |
| 4 | 起草 RFP 文件 | 起草与发出 | 8 | 1, 2 |
| 5 | 法务与采购审查 | 起草与发出 | 5 | 4SS+4 |
| 6 | RFP 批准发出 | 起草与发出 | 里程碑 | 3, 4, 5 |
| 7 | 向供应商发出 RFP | 响应期 | 1 | 6 |
| 8 | 供应商提问与答复 | 响应期 | 10 | 7 |
| 9 | 供应商撰写响应 | 响应期 | 20 | 7 |
| 10 | 响应截止 | 响应期 | 里程碑 | 8FF, 9 |
| 11 | 响应合规性检查 | 评估 | 2 | 10 |
| 12 | 技术评估 | 评估 | 8 | 11 |
| 13 | 商务评估 | 评估 | 6 | 11 |
| 14 | 入围名单确定 | 评估 | 里程碑 | 12, 13 |
| 15 | 入围者演示 | 评估 | 5 | 14 |
| 16 | 谈判与最终报价 | 授标与移交 | 8 | 15 |
| 17 | 授标决定 | 授标与移交 | 里程碑 | 16 |
| 18 | 合同起草与签署 | 授标与移交 | 10 | 17 |
| 19 | 移交入驻团队 | 授标与移交 | 5 | 18SS+6 |
运作方式
先确定响应期
确定供应商需要或必须获得多少个工作日，并把它填为“供应商撰写响应”的工期。截止之后的一切都依赖于它。
让标准与需求重叠
用带延迟的开始到开始关系把“商定评估标准与权重”关联到“向相关方收集需求”，而不是等需求定稿。
边写边审草稿
在“起草 RFP 文件”进行几天后就启动“法务与采购审查”，让各部分一完成就得到审查。
让提问期落在响应期之内
把“供应商提问与答复”以完成到完成关系关联到“响应截止”，这样答复就不可能被安排在供应商必须提交之后。
并行评估，然后确定入围
给技术评估和商务评估各自的任务和负责人，并让“入围名单确定”等待两者。
在签署之前规划移交
用开始到开始关系，让“移交入驻团队”在合同起草进行到一半时开始，让交付团队尽早得知授标结果。
常见问题
一次 RFP 需要多久？
取决于范围、组织以及适用的规则。本模板的示例计划大约有 17 个工作日的准备、20 天的响应期，然后是评估、演示、谈判和合同。请把每一项工期都换成你自己的。
如何排供应商响应期？
给它一项以工作日计工期的任务，并把截止日期设为等待它的里程碑。如果你的规则规定了最短期限，至少使用该期限。
这张图能让我的 RFP 符合采购规则吗？
不能。它只是排期。它不了解你的法定最短期限或审批门槛，时间线也不会让招标合规。
它与采购项目模板有何不同？
/zh/templates/采购项目甘特图 的采购项目图从商业论证和市场调研开始。这一张以 RFP 本身为中心，含并行评估、固定的响应等待和移交。
可以多人一起处理吗？
可以。以编辑或查看权限共享图表，并在“人员”列中添加每项任务的负责人。
