采购招标流程图
可编辑的采购招标泳道图：从“批准范围与招标方式”到“是否在截止时间前收到合规投标？”，直至留档的结果，含角色、异常路径与证据。
什么是采购招标流程
流程从“批准范围与招标方式”开始。接下来的两步，“按招标规则发布或邀请投标”和“处理投标人提问并发布补遗”，为一个经得起检验的决定准备好所需信息。图中把每一次交接分配给具体角色，并在收尾时保留证据。
主要的关口有两个：“是否在截止时间前收到合规投标？”与“评审与审批是否完成？”。第一个分支通向“依据公布规则拒绝逾期或不合规投标”；第二个在未完成时，可能需要“解决利益冲突、澄清或评分缺口”。如果仍无法解决，案件可以在“取消招标并通知投标人”处结束。请按你所在组织适用的规则，调整发布、开标与公示等待期等步骤。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- “批准范围与招标方式”，随后是“按招标规则发布或邀请投标”。
- “是否在截止时间前收到合规投标？”，并设有“依据公布规则拒绝逾期或不合规投标”的路径。
- “截标并登记投标文件”与“评审技术标与商务标”，分别是供应商侧与内部的独立交接。
- “评审与审批是否完成？”，未完成时转入“解决利益冲突、澄清或评分缺口”；另一个决策可以在“取消招标并通知投标人”处结束。
- “汇总评分与利益冲突声明”、“批准授标建议”与“通知投标人并保存招标记录”，构成受控的收尾。
何时使用本模板
- 用来约定谁负责“批准范围与招标方式”，以及下一个角色需要什么信息。
- 当“是否在截止时间前收到合规投标？”的答案不明确，或决定是在记录之外做出时使用。
- 用来让“通知投标人并保存招标记录”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
指定决策负责人
把业务负责人、采购部、供应商、评标委员会、审批人这几条泳道换成你们实际的职能。若授权规则有要求，请让“是否在截止时间前收到合规投标？”的负责人与需求提出人分开。
配置各个关口
按你所在组织适用的规则，调整发布、开标与公示等待期等步骤。明确“评审与审批是否完成？”需要哪些证据才算充分，以及谁有权批准例外。
连接下游记录
把“通知投标人并保存招标记录”链接到相关的采购订单、合同、供应商档案或业务案例，并按你们的文档制度设定保存期限与复核日期。
常见问题
采购招标流程模板包含哪些内容？
涵盖批准范围与招标方式、处理投标人提问并发布补遗、评审技术标与商务标，以及通知投标人并保存招标记录，包含三个带标签的决策和返工路径。
决策规则可以修改吗？
可以。请按你所在组织适用的规则，调整发布、开标与公示等待期等步骤。在正式使用前，编辑关口标签、泳道和返回路径即可。
应当保留哪些证据？
保留“是否在截止时间前收到合规投标？”的输入、“评审与审批是否完成？”背后的证据、审批或例外决定，以及收尾记录：“通知投标人并保存招标记录”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随战略寻源流程图之后，并交接给评标流程图。
前置流程
- 战略寻源流程图 — 可编辑的战略寻源泳道流程，从“识别支出或即将产生的需求”经“寻源方式与竞争理由充分吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。
后续流程
- 评标流程图 — 可编辑的评标泳道图：从“锁定评标标准和利益冲突声明”到“投标是否技术合规？”，直至有记录的结果。含明确角色、例外路径和证据。