评标流程图
可编辑的评标泳道图：从“锁定评标标准和利益冲突声明”到“投标是否技术合规？”，直至有记录的结果。含明确角色、例外路径和证据。
什么是评标流程
这套工作流从“锁定评标标准和利益冲突声明”开始。接下来的两步，“在受控访问下开启合格投标”和“对技术响应和证据打分”，为一项站得住脚的决定建立所需的信息。图中把每一次交接分配给相应角色，并在结案时留存证据。
主要的关口是“投标是否技术合规？”和“商务与风险审查是否支持授标？”。第一条分支通向文件排除或允许的澄清；第二条可能要求“申请最佳最终报价或上报风险”。如果仍无法解决，案件可以终止于“排除投标并记录评标原因”。在合并之前，请让技术、商务和风险证据各自保持可追溯。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 先“锁定评标标准和利益冲突声明”，再“在受控访问下开启合格投标”。
- “投标是否技术合规？”，设有文件排除或允许澄清的路径。
- “按统一口径比较价格和总成本”与“审查供应商风险和合规性”，分别作为供应商侧和内部的独立交接。
- “商务与风险审查是否支持授标？”，决定未通过时走“申请最佳最终报价或上报风险”。另有一项决定可以终止于“排除投标并记录评标原因”。
- “汇总独立评估”、“推荐评分最优的投标并提交批准”，以及“留存评分表、澄清和决定”作为受控的结案。
何时使用本模板
- 用它来商定“锁定评标标准和利益冲突声明”由谁负责，以及下一个角色需要什么信息。
- 当“投标是否技术合规？”的答案不清晰，或决定在记录之外作出时使用。
- 用它让“留存评分表、澄清和决定”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
分配决策负责人
把采购、技术评审组、商务分析员、风险审核人、批准人这几条泳道替换为贵单位实际的职能。凡授权规则要求的，请让“投标是否技术合规？”的负责人与申请人分开。
配置各道关口
在合并之前，让技术、商务和风险证据各自保持可追溯。定义“商务与风险审查是否支持授标？”所需的充分证据，以及谁可以批准例外。
连接下游记录
把“留存评分表、澄清和决定”链接到相关的采购订单、合同、供应商记录或运营案例，并依据贵单位的文件政策设定保存和复审日期。
常见问题
评标流程模板包含什么？
它涵盖锁定评标标准和利益冲突声明、对技术响应和证据打分、审查供应商风险和合规性，以及留存评分表、澄清和决定，含三个带标签的决策和返工路径。
决策规则可以修改吗？
可以。在合并之前，让技术、商务和风险证据各自保持可追溯。在贵组织使用这张图之前，请编辑关口标签、泳道和退回路径。
应该留存哪些证据？
留存“投标是否技术合规？”的输入、“商务与风险审查是否支持授标？”背后的证据、批准或例外决定，以及结案记录：“留存评分表、澄清和决定”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随询价（RFQ）流程图之后，并交接给带加权评分的供应商选择流程图。
前置流程
- 询价（RFQ）流程图 — 可编辑的RFQ泳道图：从“明确可采购的规格”到“合规报价是否足够？”，直至留档的结果，含角色、异常路径与证据。
- 征求建议书（RFP）流程图 — 可编辑的RFP泳道图：从“明确预期成果与服务范围”到“建议书是否齐全且合格？”，直至留档的结果，含角色、异常路径与证据。
- 采购招标流程图 — 可编辑的采购招标泳道图：从“批准范围与招标方式”到“是否在截止时间前收到合规投标？”，直至留档的结果，含角色、异常路径与证据。
后续流程
- 带加权评分的供应商选择流程图 — 供应商选择流程图模板：长名单、RFI 入围名单、RFQ 加权评分、实地考察、总拥有成本比较，以及一份站得住脚的选定建议。