Hvad der sker i et Gantt-diagram, når en opgave bliver forsinket

Kort fortalt

• En forsinkelse er en ændring af en varighed eller en fast Start; datoerne regnes om ud fra den.
• En forsinkelse på den længste kæde flytter slutningen dag for dag; en forsinkelse andre steder optages, til luften er brugt op.
• Når du trækker en bjælke for at flytte den, fastsætter du opgavens Start, så gør det med vilje.
• En fast Start, der ligger tidligere, end en afhængighed tillader, tegnes, hvor du satte den, og markeres som en konflikt med den tidligste tilladte dato.
• Der er ingen baseline eller rapport over forsinkelser: eksportér en PDF, før du ændrer planen.

En forsinkelse er en ændring af et tal

I et Gantt-diagram, hvor datoerne kommer fra afhængigheder, er en forsinkelse en ændring af ét tal, som regel en varighed eller en start. Planen regnes derefter om: alle opgaver, der venter på den ændrede, flytter sig, og opgaver, der ikke venter på den, bliver, hvor de er. Hvor langt slutdatoen flytter sig, afhænger af, om den ændrede opgave ligger på den længste kæde.

Derfor kan to forsinkelser af samme længde give forskelligt resultat. En forsinkelse på en opgave uden for den længste kæde optages, til den har brugt den luft, opgaven havde. En forsinkelse på den længste kæde flytter alt efter den, dag for dag. Eksemplet nedenfor er en plan for leverandørvalg, hvor begge slags forekommer, med tal der viser det.

Faste datoer opfører sig anderledes. En opgave med en fast Start bliver, hvor du satte den. Hvis en forgænger nu slutter senere, end datoen tillader, flytter diagrammet ikke opgaven: det markerer en konflikt og nævner den tidligste dato, afhængigheden tillader. At fastlåse en dato er derfor en måde at se en dato, der ikke kan holdes, ikke en måde at beskytte den på.

QueryChart regner datoer om ud fra det, du skriver. Det gemmer ikke en tidligere version af planen til sammenligning, følger ikke planlagte mod faktiske datoer og rapporterer ikke forsinkelser. Vil du gemme planen, som den var før en ændring, så eksportér en PDF først. Om en plan, der allerede er skredet meget, kan du læse i /da/guides/genopretningsplan-for-forsinket-projekt-gantt-diagram, som handler om at bygge den op igen.

Hvilke forsinkelser flytter datoen i en RFP-plan

Nitten opgaver. Varighederne er eksempler; angiv dine egne. Åbn regnearkspanelet, og ret en varighed for at se slutdatoen flytte sig.

1. Luft i det tidlige arbejde

   "Udarbejd RFP-dokument" er 8 arbejdsdage, og "Juridisk og indkøbsmæssig gennemgang" (5) starter 4 dage efter, at udkastet starter. "RFP godkendt til udsendelse" venter på begge og på "Opbyg lang liste over leverandører" (5). Forlænges udkastet til 9 dage, flytter intet sig; til 10 flytter godkendelsen sig 1 dag. Den lange liste kan vokse fra 5 til 9 dage, før det betyder noget.

2. En forsinkelse, der flytter datoen, og en, der ikke gør

   "Leverandører skriver svar" er 20 dage, og "Leverandørspørgsmål og svar" er 10, slut-til-slut med "Svarfrist". Vokser spørgsmålsopgaven til 20 dage, ændres intet. Vokser "Leverandører skriver svar" til 25, flytter fristen og alt efter den sig 5 dage.

3. Parallelle evalueringer

   "Teknisk evaluering" (8 dage) og "Kommerciel evaluering" (6) følger begge efter "Kontrol af svarenes overholdelse" (2), og "Kortliste aftalt" venter på begge. Vokser den tekniske gennemgang til 10 dage, flytter kortlisten sig 2; den kommercielle gennemgang har 2 dages luft, før den begynder at betyde noget.

4. Hvad en sen start gør til sidst

   "Kontraktudkast og underskrift" (10 dage) efterfølges af "Overdragelse til onboarding" (5), som starter 6 dage efter, at den starter. Med planen som tegnet slutter den sidste opgave 72 arbejdsdage efter starten; en forsinkelse på 5 dage i "Leverandører skriver svar" gør det til 77. Fastlås Start på "Send RFP til leverandører" tre dage for sent, og alt fra den til slutdatoen flytter sig tre, mens arbejdet før den bliver, hvor det er.

Sådan fungerer det

1. Ret det tal, der har ændret sig

   Hvis en opgave nu tager længere tid, så ret dens Varighed. Hvis en opgave ikke kan begynde før en bestemt dato, så giv den en fast Start. Undgå at trække i bjælker for at vise en forsinkelse, for når du flytter en bjælke, fastsætter du dens Start, og den er fastlåst derfra.

2. Læs den nye slutdato

   Sammenlign slutdatoen med den dato, du har brug for. Hvis den ikke ændrede sig, blev forsinkelsen optaget af den luft, opgaven havde. Hvis den gjorde, ligger opgaven på den længste kæde.

3. Slå kritisk vej til

   Slå Kritisk vej til under Vis. Den oplyste kæde er det, der sætter slutdatoen. En forsinkelse på den er den, der skal indhentes; en forsinkelse uden for den kan ofte vente.

4. Tjek konfliktmarkeringerne

   Åbn listen Konflikter i planpanelet. En opgave med en fast Start, der ligger tidligere, end dens forgængere tillader, markeres med den tidligste dato, de tillader. Flyt enten Start til den dato, ryd den, så opgaven starter automatisk, eller forkort det, der kommer før.

5. Vælg, hvordan du vil reagere

   Du kan forkorte den sene opgave, dele den, så en anden opgave løber ved siden af med en start-til-start-forbindelse, lade den overlappe sin efterfølger med en forsinkelse på 0 eller en negativ forsinkelse, eller flytte arbejde væk fra den længste kæde. Ændr én ting ad gangen, og se på datoen, før du ændrer den næste.

6. Gem en kopi af den tidligere plan

   Eksportér en PDF eller CSV, før du redigerer, og skriv en linje i Noter på den opgave, der skred, om hvad der ændrede sig og hvorfor. Del det opdaterede diagram, så ejerne ser de nye datoer.

Faldgruber du skal undgå

• At trække i bjælker for at vise forsinkelsen

  Når du flytter en bjælke, skriver du en fast Start på opgaven. Derefter følger den ikke længere sine forgængere, så senere ændringer opstrøms giver konflikter i stedet for at flytte den. Ret varigheder og afhængigheder; fastlås kun datoer, der virkelig er faste.

• At indhente den forkerte opgave

  Hvis du forkorter en opgave, der ikke ligger på den længste kæde, bliver slutdatoen, hvor den var. Tjek kritisk vej, før du bruger kræfter på at indhente tid.

• At læse fremdrift som tidsplan

  Fremdrift tegnes inde i bjælken, men ændrer ingen dato. En opgave på 10 procent, der burde være på 50, ser ud til at følge planen, indtil du ændrer dens Varighed eller afhængigheder.

• At forvente en automatisk registrering af forsinkelser

  QueryChart gemmer ikke de oprindelige datoer og markerer ikke en opgave som forsinket. Hvis du skal vise, hvordan planen flyttede sig, så eksportér en PDF før hver ændring og gem filerne.

Åbn Gantt-diagrammet til RFP-projekt

Åbn RFP-planen, forlæng en opgave, og se, hvilke datoer der flytter sig, og hvilke der bliver stående.

Åbn Gantt-diagrammet til RFP-projekt

Relaterede guides

• Sådan følger du fremdrift i et Gantt-diagram uden at flytte datoer
• Startdato, datointerval og tidsskala i et Gantt-diagram
• Arbejdsnedbrydning i et Gantt-diagram: grupper og opgaver

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der med afhængige opgaver, når en opgave bliver forsinket?

Opgaver, der venter på den, regnes om og starter senere ud fra afhængighedstypen og forsinkelsen. Opgaver, der ikke afhænger af den, bliver, hvor de er. En opgave med en fast Start flytter sig ikke; hvis dens forgænger nu slutter senere end den dato, markeres den som en konflikt.

Hvorfor flyttede slutdatoen sig ikke, da jeg forlængede en opgave?

Opgaven ligger ikke på den længste kæde, og den havde luft. Den kan vokse med den luft, før slutningen flytter sig. I eksemplet kan "Leverandørspørgsmål og svar" vokse fra 10 til 20 dage uden nogen ændring.

Hvad betyder konfliktmarkeringen på en fast start?

Opgaven har en Start, der ligger tidligere, end en afhængighed tillader. Diagrammet lader den blive, hvor du satte den, og nævner den tidligste dato, der ville opfylde afhængigheden, så du kan rette datoen eller forbindelsen.

Viser diagrammet, hvilke opgaver der er forsinkede?

Nej. Det viser den plan, der er regnet ud fra dine input, og en linje for i dag, men har ingen visning af planlagt mod faktisk. Opdatér varigheder og fremdrift, og eksportér en PDF for at gemme tidligere versioner.

Hvilke vejledninger hjælper, når en plan allerede er skredet?

Start med /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram for at finde den kæde, der betyder noget, og derefter /da/guides/genopretningsplan-for-forsinket-projekt-gantt-diagram for at bygge planen op igen. Til godkendelse af ændringer i omfang eller dato kan du se flowchartet på /da/templates/projekt-aendringsanmodning-proces.