Arbejdsnedbrydning i et Gantt-diagram: grupper og opgaver
Brug grupper og opgaver som arbejdsnedbrydningsstruktur i et Gantt-diagram: del omfanget op, giv hver opgave en ejer og en varighed, og tjek 100-procent-reglen, før du sætter datoer på.
Et Gantt-diagram kan kun planlægge arbejde, der har et navn. Her får du vist, hvordan du deler et projekt op i grupper og opgaver, så hver opgave har en ejer og en længde i arbejdsdage, og intet af omfanget mangler i diagrammet.
Kort fortalt
- I QueryChart har nedbrydningen to niveauer: en gruppe og opgaverne i den. Der er ingen indrykning og ingen undergrupper.
- En opgave bør have én ejer og en varighed, du kan angive i hele arbejdsdage. Hvis den mangler begge dele, så del den yderligere op.
- En gruppes bjælke løber fra den tidligste opgavestart til den seneste opgaveafslutning. Den er ikke summen af varighederne.
- 100-procent-reglen tjekker du selv: opgaverne i en gruppe skal dække hele gruppens omfang, én gang.
- En gruppe er en fase eller en leverance, aldrig en opgave. Den har ingen varighed af sig selv.
Del arbejdet op, før du sætter datoer på
En arbejdsnedbrydningsstruktur, på engelsk work breakdown structure eller WBS, deler hele projektets omfang op i mindre og mindre stykker, indtil hvert stykke kan estimeres, gives til én person og krydses af. Den beskriver, hvad der skal leveres eller gøres, ikke hvornår. Datoerne kommer senere, når stykkerne får længder og afhængigheder. Planer går oftere galt på dette trin end ved selve tidsplanlægningen: arbejde, der aldrig fik et navn, har ingen række og dermed hverken varighed eller ejer, og det dukker først op i planen, når det er forsinket.
QueryChart har to niveauer til det: en gruppe og en opgave. En gruppe er et bånd med en sammenfattende bjælke, og en opgave er en række med et navn, en varighed i hele arbejdsdage, valgfrie personer og valgfrie noter. Der er ingen disposition med indrykning og ingen undergrupper. Det er en begrænsning, men den passer til de fleste planer. Har du brug for flere niveauer, kan du lægge niveauet ind i gruppens navn, eller du kan dele projektet i to diagrammer. Underprocesrækker tegnes slet ikke i et Gantt-diagram.
Den sædvanlige prøve på en nedbrydning er 100-procent-reglen: stykkerne under en overordnet post skal tilsammen dække hele dens omfang og intet uden for det. QueryChart tjekker ikke reglen, for programmet kender ikke omfanget. Du anvender den selv ved at læse gruppenavnene oppefra og ned og spørge, om noget mangler, står dobbelt eller ligger i det forkerte bånd. Her bruges byggeskabelonen, som grupperer arbejdet efter fase, som eksempel. Om afhængigheder og kritisk vej, som kommer efter nedbrydningen, kan du læse i /da/guides/gantt-diagram-afhaengigheder-typer-og-forsinkelse og /da/guides/kritisk-vej-i-gantt-diagram.
En byggeplan som arbejdsnedbrydning
Nitten opgaver i fem grupper. Varighederne er eksempler; angiv dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se kolonnen Gruppe bag hvert trin.
Den første gruppe, lukket af en milepæl
"Projektering og godkendelser" rummer "Idé og programmering" (10 arbejdsdage), "Detailprojektering" (25) og "Byggeansøgning og godkendelse" (30) og slutter med milepælen "Byggetilladelse givet", som har varigheden 0. De tre opgaver følger efter hinanden, så gruppens bjælke dækker 65 arbejdsdage.
En anden gruppe, der overlapper den første
"Indkøb" rummer "Udbud og valg af entreprenør" (15) og "Bestil varer med lang leveringstid" (5). Udbuddet starter, når "Detailprojektering" slutter, samme dag som "Byggeansøgning og godkendelse", så dette bånd ligger inden for den førstes tidsrum. Grupper er kategorier i nedbrydningen, ikke faser, der skal følge efter hinanden.
En gruppe med sin egen milepæl
"Plads og konstruktion" har fem opgaver fra "Etabler byggeplads" (5) til "Tag og klimaskærm" (15) og milepælen "Bygningen er tæt". "Etabler byggeplads" venter på "Byggetilladelse givet", så de to grupper er knyttet sammen af en afhængighed og ikke kun af deres rækkefølge på listen.
En gruppe er et tidsrum, ikke en sum
"Installationer og afslutning" har fire opgaver, hvis varigheder tilsammen er 70 arbejdsdage (20, 25, 10 og 15), men gruppens bjælke dækker 45, fordi "El-, VVS- og ventilationsinstallationer, grovmontage" starter 5 arbejdsdage efter, at "Bærende konstruktion" slutter, og "Udenomsarealer" løber ved siden af afslutningsarbejdet.
Hele nedbrydningen
"Færdiggørelse" lukker planen med "Kontrol og mangelgennemgang" (8), milepælen "Afleveringsforretning godkendt" og "Aflevering og dokumentation" (5). Fem grupper og nitten opgaver dækker projektet fra idé til aflevering. Skriv ejeren af hver opgave i kolonnen Personer.
Sådan fungerer det
Skriv omfanget og list leverancerne
Start uden for diagrammet med én sætning om omfanget og en liste over, hvad projektet skal producere. Alt, der ikke står på listen, er uden for omfanget. Listen er det, du tjekker nedbrydningen mod.
Vælg grupperne
Sigt efter tre til fem grupper. Gruppér efter fase, som byggeskabelonen gør, eller efter leverance, hvis stykkerne for det meste er uafhængige af hinanden. Vælg én måde, og hold fast i den i hele diagrammet. Skriv navnet i kolonnen Gruppe ud for hver opgave.
Del hver gruppe op i opgaver
Del, til en opgave har én ejer og en længde, du kan estimere i hele arbejdsdage. Navngiv hver opgave med et udsagnsord og et emne, for eksempel Bestil varer med lang leveringstid. En opgave uden varighed tegnes som én dag, så udfyld kolonnen Varighed i stedet for at lade den stå tom.
Anvend 100-procent-reglen
Læs hver gruppes opgaver og spørg: dækker de alt, hvad gruppen er til for, og intet andet? Led efter en opgave, der står to steder, arbejde, der ikke hører til nogen gruppe, og opgaver, der i virkeligheden er grupper i forklædning. Ret navnene, før du sætter datoer på.
Tilføj ejere og milepæle
Skriv den ansvarlige i Personer. Luk hver gruppe med en milepæl på 0 dage, for eksempel Byggetilladelse givet, så gruppens slutning bliver en synlig begivenhed, som andet arbejde kan afhænge af.
Forbind opgaverne og læs gruppernes bjælker
Udfyld Afhænger af. Datoerne regnes ud, og hver gruppes bjælke tegnes fra den tidligste start til den seneste afslutning. Er en bjælke meget længere eller kortere, end du ventede, har nedbrydningen eller forbindelserne brug for endnu en gennemgang. Du kan indsætte en tabel med kolonnerne Opgave, Gruppe, Varighed og Ejer fra et regneark som udgangspunkt.
Faldgruber du skal undgå
At behandle en gruppe som en opgave
En gruppe har ingen varighed. Dens bjælke udledes af opgaverne, så du kan ikke gøre den længere ved at redigere den. Hvis noget skal have tid for sig selv, for eksempel en ventetid på en godkendelse, så giv det en opgave.
Opgaver, der er for grove til at have en ejer
En opgave som Byg har ikke én ejer og ingen ærlig varighed. Hvis to personer ville svare forskelligt på, hvem der er ansvarlig, og hvor lang tid det tager, så del den.
At forvente en disposition
QueryChart har grupper og opgaver, ikke en indrykket disposition med nummerering og sammentællinger. Efterlign ikke niveauer med mellemrum i opgavenavne. Læg niveauet i gruppens navn, eller brug et andet diagram.
At læse nedbrydningen som en færdig plan
En nedbrydning, der består 100-procent-reglen, er komplet som liste, men ingen andre end dig har tjekket den mod det virkelige omfang. Gennemgå den med dem, der skal udføre arbejdet, og regn med at tilføje opgaver senere.
Åbn Gantt-diagrammet for byggeprojekt
Åbn byggeskabelonen, se hvordan grupperne og opgaverne er delt op, og erstat dem så med din egen nedbrydning.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Er et Gantt-diagram det samme som en arbejdsnedbrydningsstruktur?
Nej. En arbejdsnedbrydningsstruktur siger, hvad arbejdet er. Et Gantt-diagram siger, hvornår det sker. Grupperne og opgaverne i diagrammet kan fungere som nedbrydningen, men diagrammet har også varigheder og afhængigheder, som en nedbrydning ikke har.
Hvor mange niveauer kan jeg have?
To: en gruppe og en opgave i den. En opgave hører til én gruppe. Til en dybere nedbrydning kan du lægge det ekstra niveau ind i gruppens navn eller dele arbejdet op i flere diagrammer.
Hvor registrerer jeg, hvem der ejer hver opgave?
I kolonnen Personer i arket. Den er valgfri og kan indeholde mere end ét navn. Indsætter du en kolonne med overskriften Owner, Assigned to eller Resource, bliver den udfyldt.
Kan jeg indsætte en nedbrydning fra et regneark?
Ja. Kopiér rækkerne med overskriftslinjen, og indsæt dem i arket. Kolonner ved navn Opgave (Task), Gruppe (Group, Phase eller Section), Varighed (Duration) og Ejer (Owner) matches efter navn, i vilkårlig rækkefølge. Der er endnu ingen filupload til Gantt-diagrammer.
Hvor starter jeg, hvis jeg kun har en proces?
Tegn den først som et flowchart, for eksempel ud fra proces-skabelonerne, og brug derefter Duplikér som Gantt. Hvert trin bliver en opgave, og hver linje bliver en slut-til-start-afhængighed. Der kopieres ingen varigheder, så dem skal du tilføje bagefter.
