Structure de découpage du projet dans un diagramme de Gantt
Utilisez groupes et tâches comme structure de découpage du projet dans un diagramme de Gantt : découpez le périmètre, donnez à chaque tâche un responsable et une durée, appliquez la règle des 100 %.
Un diagramme de Gantt ne peut planifier que du travail qui a été nommé. Ce guide montre comment découper un projet en groupes et en tâches, pour que chaque tâche ait un responsable et une durée en jours ouvrés, et que rien du périmètre ne manque au diagramme.
En bref
- Dans QueryChart, le découpage compte deux niveaux : un groupe, puis les tâches qu'il contient. Il n'y a ni retrait ni sous-groupe.
- Une tâche doit avoir un responsable et une durée exprimable en jours ouvrés entiers. Sinon, découpez-la davantage.
- La barre d'un groupe va du début de sa première tâche à la fin de sa dernière. Ce n'est pas la somme des durées.
- La règle des 100 % se vérifie à la main : les tâches d'un groupe doivent couvrir tout le périmètre de ce groupe, une seule fois.
- Un groupe est une phase ou un livrable, jamais une tâche. Il n'a pas de durée propre.
Découpez le travail avant de le dater
Une structure de découpage du projet, ou WBS, divise tout le périmètre d'un projet en morceaux de plus en plus petits, jusqu'à ce que chacun puisse être estimé, confié à une personne et coché. Elle décrit ce qu'il faut produire ou faire, pas quand. Les dates viennent après, quand les morceaux reçoivent des durées et des dépendances. Les plans échouent plus souvent à cette étape qu'à celle du calendrier : un travail jamais nommé n'a pas de ligne, donc ni durée ni responsable, et il n'apparaît dans le planning que lorsqu'il est en retard.
QueryChart propose deux niveaux pour cela : un groupe et une tâche. Un groupe est une bande avec une barre de synthèse ; une tâche est une ligne avec un nom, une durée en jours ouvrés entiers, des personnes facultatives et des notes facultatives. Il n'y a ni plan avec retraits ni sous-groupes. C'est une limite, et elle convient à la plupart des plans. Si vous avez besoin de plus de niveaux, portez le niveau dans le nom du groupe, par exemple « Site et structure », ou scindez le projet en deux diagrammes. Les lignes de sous-processus ne sont pas dessinées du tout sur un diagramme de Gantt.
Le test habituel d'un découpage est la règle des 100 % : les morceaux placés sous un parent doivent couvrir tout le périmètre de ce parent, et rien d'extérieur. QueryChart ne vérifie pas la règle, car il ne peut pas connaître le périmètre. Vous l'appliquez en lisant les noms de groupes de haut en bas et en vous demandant s'il manque quelque chose, s'il y a des doublons ou un élément dans la mauvaise bande. Ce guide prend comme exemple le modèle de construction, qui regroupe le travail par phase. Pour les dépendances et le chemin critique qui viennent après le découpage, voir /fr/guides/dependances-diagramme-de-gantt et /fr/guides/chemin-critique-diagramme-de-gantt.
Un plan de construction comme structure de découpage
Dix-neuf tâches en cinq groupes. Les durées sont indicatives ; fixez les vôtres. Ouvrez le panneau tableur pour voir la colonne Groupe derrière chaque étape.
Le premier groupe, fermé par un jalon
« Conception et autorisations » contient « Concept et programme » (10 jours ouvrés), « Conception détaillée » (25) et « Dépôt et obtention du permis » (30), et se termine par le jalon « Permis obtenus », de durée 0. Les trois tâches s'enchaînent, donc la barre du groupe couvre 65 jours ouvrés.
Un deuxième groupe qui chevauche le premier
« Achats » contient « Appel d'offres et choix de l'entreprise » (15) et « Commande des éléments à long délai » (5). L'appel d'offres démarre quand « Conception détaillée » se termine, le même jour que « Dépôt et obtention du permis », donc cette bande se place à l'intérieur de la période du premier groupe. Les groupes sont des catégories de découpage, pas des étapes qui doivent se suivre.
Un groupe avec son propre jalon
« Site et structure » compte cinq tâches, de « Installation du chantier » (5) à « Toiture et enveloppe » (15), et le jalon « Hors d'eau ». « Installation du chantier » attend « Permis obtenus » : les deux groupes sont donc liés par une dépendance, pas seulement par leur ordre dans la liste.
Un groupe est une période, pas une somme
« Lots techniques et finitions » compte quatre tâches dont les durées totalisent 70 jours ouvrés (20, 25, 10 et 15), mais sa barre en couvre 45, car « Plomberie, électricité et CVC, première phase » démarre 5 jours ouvrés après la fin de « Ossature structurelle » et « Aménagements extérieurs » se déroule en parallèle des finitions.
Le découpage complet
« Achèvement » clôt le plan avec « Contrôles et réserves » (8), le jalon « Certificat d'achèvement » et « Livraison et documentation » (5). Cinq groupes et dix-neuf tâches couvrent le projet du programme à la livraison. Ajoutez le responsable de chaque tâche dans la colonne Personnes.
Comment cela fonctionne
Rédiger le périmètre et lister les livrables
Commencez hors du diagramme par une phrase pour le périmètre et une liste de ce que le projet doit produire. Tout ce qui n'est pas sur cette liste est hors périmètre. C'est cette liste qui servira à vérifier le découpage.
Choisir les groupes
Visez trois à cinq groupes. Regroupez par phase, comme le fait le modèle de construction, ou par livrable si les morceaux sont plutôt indépendants. Choisissez une seule logique et gardez-la sur tout le diagramme. Saisissez le nom dans la colonne Groupe de chaque tâche.
Découper chaque groupe en tâches
Découpez jusqu'à ce qu'une tâche ait un responsable et une durée estimable en jours ouvrés entiers. Nommez chaque tâche avec un verbe et un objet, comme « Commande des éléments à long délai ». Une tâche sans durée est dessinée sur un jour : renseignez donc la colonne Durée plutôt que de la laisser vide.
Appliquer la règle des 100 %
Relisez les tâches de chaque groupe et demandez-vous : couvrent-elles tout ce pour quoi ce groupe existe, et rien d'autre ? Cherchez une tâche présente à deux endroits, du travail qui n'appartient à aucun groupe, et des tâches qui sont en réalité des groupes déguisés. Corrigez les noms avant d'ajouter des dates.
Ajouter responsables et jalons
Indiquez la personne responsable dans Personnes. Terminez chaque groupe par un jalon de 0 jour, comme « Permis obtenus », pour que la fin du groupe soit un événement visible dont d'autres travaux peuvent dépendre.
Relier les tâches et lire les barres de groupe
Renseignez Dépend de. Les dates sont calculées et chaque barre de groupe va de son premier début à sa dernière fin. Si une barre est bien plus longue ou plus courte que prévu, le découpage ou les liens méritent un nouveau regard. Pour démarrer, vous pouvez coller un tableau avec des colonnes Tâche, Groupe, Durée et Responsable (Owner) depuis un tableur.
Erreurs à éviter
Traiter un groupe comme une tâche
Un groupe n'a pas de durée. Sa barre est déduite de ses tâches : vous ne pouvez donc pas l'allonger en la modifiant. Si quelque chose demande du temps en propre, comme une attente d'approbation, donnez-lui une tâche.
Des tâches trop grossières pour avoir un responsable
Une tâche comme « Construire » n'a ni responsable unique ni durée honnête. Si deux personnes donnent deux réponses différentes à « qui est responsable » et « combien de temps », scindez-la.
Attendre un plan hiérarchique
QueryChart propose des groupes et des tâches, pas un plan à retraits avec numérotation et cumuls. Ne simulez pas des niveaux avec des espaces dans les noms de tâches. Portez le niveau dans le nom du groupe ou utilisez un second diagramme.
Prendre le découpage pour un plan complet
Un découpage qui passe la règle des 100 % est complet en tant que liste, mais personne d'autre que vous ne l'a confronté au vrai périmètre. Relisez-le avec les personnes qui feront le travail, et attendez-vous à ajouter des tâches plus tard.
Ouvrir le diagramme de Gantt de construction
Ouvrez le modèle de construction, regardez comment les groupes et les tâches sont découpés, puis remplacez-les par votre propre découpage.
Guides associés
Questions fréquentes
Un diagramme de Gantt est-il la même chose qu'une structure de découpage du projet ?
Non. Une structure de découpage dit en quoi consiste le travail. Un diagramme de Gantt dit quand il a lieu. Les groupes et les tâches du diagramme peuvent servir de découpage, mais le diagramme porte aussi des durées et des dépendances qu'un découpage n'a pas.
Combien de niveaux puis-je avoir ?
Deux : un groupe et une tâche à l'intérieur. Une tâche appartient à un seul groupe. Pour un découpage plus profond, mettez le niveau supplémentaire dans le nom du groupe ou répartissez le travail sur plusieurs diagrammes.
Où indiquer le responsable de chaque tâche ?
Dans la colonne Personnes de la feuille. Elle est facultative et peut contenir plusieurs noms. Coller une colonne intitulée Owner, Assigned to ou Resource la remplit.
Puis-je coller un découpage depuis un tableur ?
Oui. Copiez les lignes avec leur ligne d'en-tête et collez-les dans la feuille. Les colonnes nommées Tâche, Groupe (ou Phase, Section), Durée et Responsable (Owner) sont reconnues par leur nom, dans n'importe quel ordre. Il n'y a pas encore de téléversement de fichier pour les diagrammes de Gantt.
Par où commencer si je n'ai qu'un processus ?
Dessinez-le d'abord comme un logigramme, par exemple à partir des modèles de processus, puis utilisez Dupliquer en Gantt. Chaque étape devient une tâche et chaque ligne une dépendance fin à début. Aucune durée n'est copiée : ajoutez-les ensuite.
