甘特圖工作分解結構：組別同任務點分
喺甘特圖用組別同任務做工作分解結構：拆開範圍，為每項任務定負責人同工期，仍未加日期之前先用 100% 規則檢查有冇遺漏。
甘特圖只可以安排已經命名嘅工作。呢篇教你點樣將項目拆成組別同任務，令每項任務都有負責人同以工作日計嘅工期，而範圍內嘅嘢一樣都唔會漏咗。
簡而言之
- 喺 QueryChart，分解只有兩層：一個組別，然後係組別入面嘅任務。冇縮排，亦冇子組別。
- 一項任務應該有一個負責人，同一個你講得出嘅整數工作日工期。如果兩樣都冇，就要再拆細。
- 組別嘅橫條由最早嘅任務開始日，去到最遲嘅任務完成日。佢唔係各工期嘅總和。
- 100% 規則由你自己檢查：組別入面嘅任務，應該覆蓋該組別嘅全部範圍，而且只覆蓋一次。
- 組別係一個階段或者一項交付成果，從來唔係任務。佢本身冇工期。
先拆開工作，再加日期
工作分解結構（WBS）會將項目嘅整個範圍，一層層拆細，拆到每一塊都可以估算、交畀一個人負責同打剔為止。佢描述嘅係要交付或者要做乜，而唔係幾時做。日期喺之後先加，即係為每一塊定工期同依賴嘅時候。計劃出錯，多數喺呢一步，而唔係排時間表嗰一步：從未命名嘅工作冇列，所以冇工期，亦冇負責人，要等到遲咗，先會喺時間表出現。
QueryChart 有兩個層次做呢件事：組別同任務。組別係一條帶有摘要橫條嘅色帶，任務係一列，有名稱、以整數工作日計嘅工期，仲有可選嘅人員同備註。冇縮排大綱，亦冇子組別。呢個係限制，不過適合大部分計劃。如果要多幾個層次，可以將層次寫喺組別名度，例如「地盤與結構」，或者將項目分成兩張圖。子流程列根本唔會喺甘特圖繪畫出嚟。
檢查分解嘅常用方法係 100% 規則：同一個父項下面嘅各塊，加埋要剛好等於父項嘅全部範圍，而且唔可以有範圍以外嘅嘢。QueryChart 唔會檢查呢條規則，因為佢唔知道範圍。你要自己由上到下睇組別名，問吓有冇遺漏、重複，或者擺錯咗組別。呢篇以建築範本做例子，範本按階段分組。分解之後嘅依賴同關鍵路徑，請睇甘特圖依賴關係同甘特圖關鍵路徑兩篇指南。
將建築計劃當作工作分解
五個組別、十九項任務。工期只係示範，請自己設定。打開試算表面板，就見到每個階段背後嘅「組別」欄。
第一個組別，以里程碑收尾
「設計與審批」有「概念與簡介」（10 個工作日）、「詳細設計」（25）同「許可申請與審批」（30），最後以里程碑「許可獲批」收尾，佢嘅工期係 0。三項任務一項接一項咁做，所以組別橫條覆蓋 65 個工作日。
第二個同第一個重疊嘅組別
「採購」有「招標與承建商選定」（15）同「訂購長交貨期物料」（5）。招標喺「詳細設計」完成嗰日開始，亦即係同「許可申請與審批」同一日，所以呢條色帶落喺第一個組別嘅時間範圍之內。組別只係分解嘅類別，唔係一定要一個接一個嘅階段。
有自己里程碑嘅組別
「地盤與結構」有五項任務，由「地盤進場」（5）到「屋頂與外殼」（15），仲有里程碑「防風雨完成」。「地盤進場」要等「許可獲批」，所以兩個組別之間，除咗清單上嘅先後次序，仲有依賴連住。
組別係一段跨度，唔係總和
「機電與裝修」有四項任務，工期加埋有 70 個工作日（20、25、10 同 15），但佢嘅橫條只覆蓋 45，因為「機電水電第一次安裝」喺「結構框架」完成之後 5 個工作日先開始，而「外部工程」係同裝修並行。
整個分解
「完工」組別以「驗收與缺陷修補」（8）、里程碑「完工證明書」同「移交與文件」（5）為計劃收尾。五個組別、十九項任務，由簡介去到移交涵蓋成個項目。喺「人員」欄加每項任務嘅負責人。
運作方式
寫低範圍，列出交付成果
先喺圖外面用一句話寫範圍，再列出項目必須交付啲乜。唔喺清單上嘅嘢就係範圍以外。之後你係拎呢份清單去對照分解。
揀組別
目標係三至五個組別。按階段分組，好似建築範本咁，或者如果各部分大致獨立，就按交付成果分。揀一種方法，成張圖都用同一種。將名稱填入每項任務嘅「組別」欄。
將每個組別拆成任務
拆到每項任務都有一個負責人，同一個你可以用整數工作日估算嘅長度為止。任務名用動詞加對象，例如「訂購長交貨期物料」。冇工期嘅任務會畫成一日，所以要填「工期」欄，唔好留空。
套用 100% 規則
逐個組別睇佢嘅任務，問自己：呢啲任務有冇覆蓋晒呢個組別應該做嘅所有嘢，而且冇多餘嘅嘢？留意同一項任務出現喺兩個位置、有工作唔屬於任何組別，以及其實係組別嘅任務。喺加日期之前先改好名稱。
加負責人同里程碑
將負責人填入「人員」欄。每個組別用一個工期 0 日嘅里程碑收尾，例如「許可獲批」，令組別嘅終點成為一個睇得見、其他工作可以依賴嘅事件。
連結任務，再睇組別橫條
填好「前置任務」（Depends on）。日期會自動計算，每條組別橫條由最早開始畫到最遲完成。如果橫條比你預期長好多或者短好多，就要重新檢視分解或者連結。你可以由試算表貼上一個有 Task、Group、Duration 同 Owner 欄嘅表格作起點，中文欄名「任務」「組別」「工期」「人員」亦認得。
應避免的錯誤
將組別當作任務
組別冇工期。佢嘅橫條由旗下任務計出嚟，所以改佢都唔可以令佢變長。如果有啲嘢需要自己嘅時間，例如等待批核，就俾佢一項任務。
任務太粗，冇人擔得起
好似「施工」呢類任務，冇一個負責人，亦冇老實嘅工期。如果兩個人會就邊個負責、要幾耐俾出兩個答案，就要拆開。
預期有大綱
QueryChart 只有組別同任務，冇縮排加編號同匯總嘅大綱。唔好喺任務名加空格去扮層次。將層次寫喺組別名，或者用第二張圖。
將分解當作完整計劃
通過 100% 規則嘅分解，作為清單係完整嘅，但除咗你之外，冇人拎佢對照過真正嘅範圍。同要做嘢嘅人一齊檢討，亦預期之後會加任務。
打開建築甘特圖
打開建築範本，睇吓組別同任務點樣分，然後換成你自己嘅分解。
相關指南
常見問題
甘特圖等如工作分解結構嗎？
唔係。工作分解結構講工作係乜，甘特圖講幾時發生。圖入面嘅組別同任務可以當作分解，不過甘特圖仲有工期同依賴，分解本身並冇。
可以有幾多個層次？
兩個：組別，同組別入面嘅任務。一項任務只屬於一個組別。如果要更深嘅分解，就將額外一層寫喺組別名，或者將工作分成幾張圖。
喺邊度記低每項任務嘅負責人？
喺試算表嘅「人員」欄。佢係可選，而且可以填多個名。貼上標題為 Owner、Assigned to 或 Resource 嘅欄，就會填入呢一欄。
可以由試算表貼上分解嗎？
可以。複製連標題行嘅列，貼入試算表。名為 Task、Group（或 Phase、Section）、Duration 同 Owner 嘅欄會按名稱對應，次序不拘。甘特圖暫時未有檔案上載。
如果我只有流程，應該點開始？
先畫成流程圖，例如由流程範本開始，再用「複製為甘特圖」。每個步驟變成一項任務，每條線變成完成到開始嘅依賴。工期唔會被複製，所以跟住要自己填。
