Estructura de desglose del trabajo en un diagrama de Gantt
Usa grupos y tareas como estructura de desglose del trabajo en un diagrama de Gantt: divide el alcance, da a cada tarea un responsable y una duración y aplica la regla del 100 % antes de poner fechas.
Un diagrama de Gantt solo puede programar el trabajo que tiene nombre. Esta guía muestra cómo dividir un proyecto en grupos y tareas, de modo que cada tarea tenga un responsable y una duración en días laborables y nada del alcance quede fuera del diagrama.
En resumen
- En QueryChart el desglose tiene dos niveles: un grupo y, dentro de él, las tareas. No hay sangrías ni subgrupos.
- Una tarea debe tener un responsable y una duración que puedas expresar en días laborables enteros. Si no tiene ninguna de las dos cosas, desglósala más.
- La barra de un grupo va desde el inicio de su primera tarea hasta el final de su última. No es la suma de sus duraciones.
- La regla del 100 % la comprueba una persona: las tareas de un grupo deben cubrir todo el alcance de ese grupo, una sola vez.
- Un grupo es una fase o un entregable, nunca una tarea. No tiene duración propia.
Desglosa el trabajo antes de ponerle fechas
Una estructura de desglose del trabajo, o EDT, divide todo el alcance de un proyecto en piezas cada vez más pequeñas hasta que cada una se puede estimar, asignar a una persona y dar por terminada. Describe qué hay que producir o hacer, no cuándo. Las fechas llegan después, cuando las piezas reciben duraciones y dependencias. Los planes fallan en este paso más a menudo que en el de la programación: un trabajo que nunca se nombró no tiene fila, así que no tiene duración ni responsable, y solo aparece en el cronograma cuando ya va tarde.
QueryChart tiene dos niveles para esto: un grupo y una tarea. Un grupo es una banda con una barra resumen, y una tarea es una fila con un nombre, una duración en días laborables enteros, personas opcionales y notas opcionales. No hay un esquema con sangrías ni subgrupos. Es un límite, y se ajusta a la mayoría de los planes. Si necesitas más niveles, lleva el nivel en el nombre del grupo, por ejemplo «Solar y estructura», o divide el proyecto en dos diagramas. Las filas de subproceso no se dibujan en un diagrama de Gantt.
La prueba habitual de un desglose es la regla del 100 %: las piezas de un elemento superior deben sumar todo su alcance y nada fuera de él. QueryChart no comprueba la regla, porque no puede conocer el alcance. La aplicas tú leyendo los nombres de los grupos de arriba abajo y preguntándote si falta algo, si hay algo duplicado o si algo está en la banda equivocada. Esta guía usa como ejemplo la plantilla de construcción, que agrupa el trabajo por fases. Para las dependencias y la ruta crítica que vienen después del desglose, consulta /es/guides/dependencias-diagrama-de-gantt y /es/guides/ruta-critica-diagrama-de-gantt.
Un plan de construcción como desglose del trabajo
Diecinueve tareas en cinco grupos. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver la columna Grupo detrás de cada etapa.
El primer grupo, cerrado con un hito
«Diseño y aprobaciones» contiene «Concepto y programa de necesidades» (10 días laborables), «Diseño detallado» (25) y «Solicitud y aprobación del permiso» (30), y termina con el hito «Permisos concedidos», que tiene duración 0. Las tres tareas van una tras otra, así que la barra del grupo abarca 65 días laborables.
Un segundo grupo que se solapa con el primero
«Compras» contiene «Licitación y selección del contratista» (15) y «Pedido de suministros de plazo largo» (5). La licitación empieza cuando termina «Diseño detallado», el mismo día que «Solicitud y aprobación del permiso», así que esta banda queda dentro del tramo de la primera. Los grupos son categorías de desglose, no etapas que deban sucederse.
Un grupo con su propio hito
«Solar y estructura» tiene cinco tareas, desde «Movilización de la obra» (5) hasta «Cubierta y envolvente» (15), y el hito «Edificio estanco». «Movilización de la obra» espera a «Permisos concedidos», de modo que los dos grupos están unidos por una dependencia, no solo por su orden en la lista.
Un grupo es un tramo, no una suma
«Instalaciones y acabados» tiene cuatro tareas cuyas duraciones suman 70 días laborables (20, 25, 10 y 15), pero su barra abarca 45, porque «Instalaciones MEP, primera fase» empieza 5 días laborables después de que termine «Estructura portante» y «Obras exteriores» transcurre junto a los acabados.
El desglose completo
«Finalización» cierra el plan con «Inspecciones y repasos» (8), el hito «Certificado de final de obra» y «Entrega y documentación» (5). Cinco grupos y diecinueve tareas cubren el proyecto desde el programa de necesidades hasta la entrega. Añade el responsable de cada tarea en la columna Personas.
Cómo funciona
Escribe el alcance y enumera los entregables
Empieza fuera del diagrama con una frase para el alcance y una lista de lo que el proyecto debe producir. Todo lo que no esté en esa lista queda fuera del alcance. Con esa lista comprobarás el desglose.
Elige los grupos
Apunta a entre tres y cinco grupos. Agrupa por fase, como hace la plantilla de construcción, o por entregable si las piezas son en su mayoría independientes. Elige una manera y mantenla en todo el diagrama. Escribe el nombre en la columna Grupo de cada tarea.
Divide cada grupo en tareas
Divide hasta que una tarea tenga un responsable y una duración que puedas estimar en días laborables enteros. Nombra cada tarea con un verbo y un objeto, como «Pedir suministros de plazo largo». Una tarea sin duración se dibuja como un día, así que rellena la columna Duración en lugar de dejarla en blanco.
Aplica la regla del 100 %
Lee las tareas de cada grupo y pregúntate: ¿cubren todo aquello para lo que sirve este grupo, y nada más? Busca una tarea que esté en dos sitios, trabajo que no pertenezca a ningún grupo y tareas que en realidad son grupos disfrazados. Corrige los nombres antes de añadir fechas.
Añade responsables e hitos
Pon a la persona responsable en Personas. Cierra cada grupo con un hito de 0 días, como «Permisos concedidos», para que el final del grupo sea un suceso visible del que pueda depender otro trabajo.
Enlaza las tareas y lee las barras de los grupos
Rellena Depende de. Las fechas se calculan y la barra de cada grupo se dibuja desde su primer inicio hasta su último final. Si una barra es mucho más larga o más corta de lo que esperabas, conviene revisar el desglose o los vínculos. Para empezar puedes pegar desde una hoja de cálculo una tabla con las columnas Tarea, Grupo, Duración y Responsable.
Errores que debes evitar
Tratar un grupo como una tarea
Un grupo no tiene duración. Su barra se deriva de sus tareas, así que no puedes alargarla editándola. Si algo necesita tiempo propio, como una espera de aprobación, dale una tarea.
Tareas demasiado gruesas para tener responsable
Una tarea como «Construir» no tiene un único responsable ni una duración honesta. Si dos personas darían dos respuestas distintas sobre quién es el responsable y cuánto se tarda, divídela.
Esperar un esquema con niveles
QueryChart tiene grupos y tareas, no un esquema con sangrías, numeración y totales acumulados. No simules niveles con espacios en los nombres de las tareas. Lleva el nivel en el nombre del grupo o usa un segundo diagrama.
Leer el desglose como un plan completo
Un desglose que cumple la regla del 100 % está completo como lista, pero nadie lo ha contrastado con el alcance real salvo quien lo escribió. Revísalo con las personas que harán el trabajo y cuenta con añadir tareas más adelante.
Abrir el diagrama de Gantt de construcción
Abre la plantilla de construcción, mira cómo se reparten los grupos y las tareas y sustitúyelos por tu propio desglose.
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Preguntas frecuentes
¿Un diagrama de Gantt es lo mismo que una estructura de desglose del trabajo?
No. Una estructura de desglose del trabajo dice qué trabajo hay. Un diagrama de Gantt dice cuándo ocurre. Los grupos y las tareas del diagrama pueden servir de desglose, pero el diagrama además lleva duraciones y dependencias que un desglose no tiene.
¿Cuántos niveles puedo tener?
Dos: un grupo y una tarea dentro de él. Cada tarea pertenece a un grupo. Para un desglose más profundo, pon el nivel adicional en el nombre del grupo o divide el trabajo en varios diagramas.
¿Dónde registro quién es responsable de cada tarea?
En la columna Personas de la hoja. Es opcional y puede contener más de un nombre. Al pegar una columna con el encabezado Owner, Assigned to o Resource (o su equivalente en tu idioma), se rellena sola.
¿Puedo pegar un desglose desde una hoja de cálculo?
Sí. Copia las filas con su línea de encabezado y pégalas en la hoja. Las columnas llamadas Tarea (Task), Grupo (Group, Phase o Section), Duración (Duration) y Responsable (Owner) se reconocen por su nombre, en cualquier orden. Todavía no hay subida de archivos para los diagramas de Gantt.
¿Por dónde empiezo si solo tengo un proceso?
Dibújalo primero como diagrama de flujo, por ejemplo a partir de las plantillas de procesos, y luego usa Duplicar como Gantt. Cada paso se convierte en una tarea y cada línea en una dependencia de fin a inicio. No se copia ninguna duración, así que añádelas a continuación.
