Tareas solapadas en un diagrama de Gantt: SS, desfase y adelanto
Solapa tareas en un diagrama de Gantt con vínculos de inicio a inicio y de fin a fin, desfase y adelanto. Verás cuándo el solape es real, cuándo acorta el plan y cuándo un vínculo no cambia nada.
Dos tareas se solapan cuando la segunda puede empezar antes de que termine la primera. Esta guía muestra cómo dibujarlo con honestidad mediante vínculos de inicio a inicio y de fin a fin, cómo funcionan el desfase y el adelanto y cómo comprobar que un solape de verdad acorta el plan.
En resumen
- Un solape es real solo cuando la segunda tarea necesita algo que existe a mitad de la primera.
- SS retiene la segunda tarea hasta que la primera ha empezado. FF impide que termine antes que la primera. Un desfase negativo es un adelanto.
- Una tarea empieza en la fecha más tardía que permiten sus vínculos, así que un solape solo ayuda cuando su vínculo es el que decide.
- Entre un mismo par de tareas solo se usa un vínculo. Un segundo vínculo entre ellas se señala como listado dos veces.
- El solape ahorra tiempo a cambio de asumir riesgo. Deja escrita la hipótesis en las notas de la tarea.
Un solape es una afirmación sobre el trabajo
La mayoría de las tareas de un plan se enlazan de fin a inicio: la segunda empieza cuando termina la primera. El solape es la excepción, y debería serlo. Solo es real si la segunda tarea necesita algo que existe a mitad de la primera. La formación puede empezar cuando las pruebas ya han comenzado y las primeras pantallas se muestran estables. Una inspección puede empezar al día siguiente de iniciarse una fabricación si ya hay las primeras unidades. Si la segunda tarea necesita el resultado terminado, no hay solape, y dibujar uno solo traslada el problema a la fecha en que fallará.
QueryChart tiene cuatro tipos de vínculo y un desfase en cada uno. Inicio a inicio (SS) retiene la segunda tarea hasta que la primera ha empezado. Fin a fin (FF) impide que la segunda termine antes que la primera. Un desfase es un número de días laborables añadido al vínculo, y un número negativo es un adelanto, que deja que la segunda tarea empiece antes de lo que permitiría el vínculo. En la celda Depende de se escriben como `5SS+2`, `8FF-1` o `4-1`. Los días laborables van de lunes a viernes, así que un desfase de 5 es una semana.
Un solape acorta el plan solo si el vínculo era el que fijaba el inicio de la segunda tarea, y solo si esa tarea está en el camino que decide el final. El ejemplo siguiente muestra ambas cosas: un solape que adelanta cinco días laborables la revisión de preparación para la puesta en marcha y dos que no mueven nada porque otro vínculo ya era el más tardío. Compruébalo en tu plan activando la ruta crítica en el menú Ver y comparando la fecha de fin con la fecha que necesitas. Para los demás tipos de vínculo, consulta /es/guides/dependencias-diagrama-de-gantt; para el camino en sí, /es/guides/ruta-critica-diagrama-de-gantt.
Solapes en un plan de implantación
Dieciséis tareas en cinco grupos. Las duraciones son ilustrativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver la columna Depende de detrás de cada etapa.
Paralelo no es solape
«Arranque del proyecto» (2 días laborables) lleva a «Requisitos y análisis de brechas» (10) y después al hito «Diseño de la solución aprobado». Ese hito abre varias líneas de trabajo el mismo día. Las tareas que empiezan juntas no tienen vínculo entre sí, así que es trabajo en paralelo, no un solape.
Un solape que no cambia nada
«Migración de datos de prueba» tiene un vínculo de inicio a inicio desde «Configuración del sistema» con un desfase de 10 días. Pero también espera a «Mapeo y depuración de datos» (12 días), que termina más tarde, así que ese vínculo es el que decide. El vínculo SS está en el diagrama, pero no mueve ninguna fecha.
La formación empieza mientras se prueba
«Formación de usuarios» (6 días) está en inicio a inicio con «Pruebas de aceptación» (8) y un desfase de 3, así que empieza 3 días laborables después de iniciarse las pruebas. «Material de formación» (8) empieza 5 días después de que empiece «Configuración del sistema». El material está listo mucho antes de que empiece la formación, así que ese vínculo es holgado, no ajustado.
Lo que ahorra el solape
«Revisión de preparación» espera a las pruebas y a la formación. Con el desfase de 3 días, cae un día laborable después de que terminen las pruebas. Si la formación siguiera a las pruebas de fin a inicio, caería 5 días laborables más tarde. El resto va en orden: «Migración final de datos» (3), «Corte y puesta en marcha» (2), «Soporte intensivo» (15) y «Traspaso a soporte».
Cómo funciona
Empieza con fin a inicio para todo
Enlaza las tareas en orden y lee primero la fecha de fin. Ese es el plan sin solapes. Anótala, porque es la cifra con la que compararás cuando añadas solapes.
Pregunta qué necesita la segunda tarea
Para cada par de la cadena más larga, pregúntate si la segunda tarea necesita el resultado terminado de la primera o solo algo que existe a mitad de ella. Solo el segundo caso es un solape. Escribe la hipótesis en las notas de la tarea.
Elige inicio a inicio o fin a fin
Usa SS cuando la segunda tarea pueda empezar una vez que la primera está en marcha, como 11SS+3. Usa FF cuando pueda transcurrir junto a la primera pero no pueda terminar hasta que la primera lo haga, como 7FF+1. Cada par tiene un solo vínculo, así que elige el que más importa.
Fija el desfase en días laborables
Usa un desfase positivo para una espera tras ese punto, por ejemplo tres días después de empezar las pruebas. Usa un desfase negativo en un vínculo de fin a inicio, como 4-1, para un adelanto de un día laborable. Los desfases cuentan de lunes a viernes.
Comprueba que el vínculo decide
Selecciona la segunda tarea y lee su inicio. Si otro vínculo es más tardío que el que añadiste, las fechas no se moverán. Activa Ver, Ruta crítica para comprobar si el solape está en la cadena que fija el final.
Compara el final con la fecha que necesitas
Compara la nueva fecha de fin con la fecha que necesitas. Si el solape no cierra la brecha, las opciones son tareas más cortas, más personas o menos alcance, no más solape. Cambia el Inicio de una tarea solo cuando una fecha sea realmente fija.
Errores que debes evitar
Solapar para llegar a una fecha
Si una brecha con la fecha límite se cierra solo solapando tareas que necesitan el resultado de la otra, el diagrama se verá bien y el trabajo no. Solapa lo que de verdad se pueda hacer a la vez.
Inicio a inicio sin protección del final
Con SS solo, la segunda tarea puede terminar antes que la primera si es más corta. Si en la vida real eso no puede ocurrir, revisa las duraciones o divide la primera tarea para que la segunda se enlace con la parte que necesita.
Vínculos que nunca deciden
Un vínculo de inicio a inicio se ignora para las fechas cuando otro vínculo permite un inicio más tardío. No hace daño, pero hace que el diagrama parezca más solapado de lo que está. Quítalo o acéptalo como documentación.
Apilar adelantos
Un adelanto en cada vínculo deja el plan corto y frágil. Un retraso cerca del principio tiene que absorberlo cada tarea posterior. Usa adelantos donde el trabajo de verdad lo permita y deja una tarea o un desfase como reserva donde no.
Abrir el diagrama de Gantt del plan de implantación
Abre la plantilla del plan de implantación, cambia el desfase del vínculo de formación y observa cómo se mueve la revisión de preparación.
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Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre tareas solapadas y tareas en paralelo?
Las tareas en paralelo no tienen ningún vínculo entre sí y pueden empezar en cualquier momento. Las tareas solapadas están enlazadas: la segunda empieza o termina en relación con la primera antes de que esta acabe.
¿Qué diferencia hay entre desfase y adelanto?
Un desfase es un número positivo de días laborables añadido a un vínculo, de modo que la segunda tarea espera más. Un adelanto es un número negativo, de modo que empieza antes de lo que permitiría el vínculo simple. Ambos se escriben después del tipo, como en 5SS+2 o 4-1.
¿Puedo contar el desfase en días naturales?
No. El desfase se cuenta en días laborables, de lunes a viernes. Un desfase de 5 es una semana de días laborables.
¿Pueden dos tareas tener a la vez un vínculo SS y uno FF?
No. Entre un par solo se usa un vínculo, y el segundo se señala como listado dos veces. Si necesitas ambas restricciones, divide la primera tarea en dos, por ejemplo una de arranque y otra de finalización, y enlaza cada una por separado.
¿Cómo veo el efecto de un solape?
Compara la fecha de fin antes y después de añadirlo y activa la ruta crítica en el menú Ver. Si el solape no está en el camino que decide el final, el final no se mueve. Para un ejemplo completo, consulta /es/templates/plantilla-diagrama-de-gantt-de-arranque-de-produccion, que usa un vínculo de fin a fin entre la fabricación de la primera unidad y su inspección.
