Plantilla de diagrama de Gantt de plan de implantación de sistemas
Diagrama de Gantt editable de un plan de implantación: requisitos, configuración, migración de datos, integración, pruebas, formación, corte y soporte intensivo, con dependencias e hitos. Cambia una duración y las fechas se ajustan.
¿Qué es plantilla de diagrama de gantt de plan de implantación de sistemas?
Una implantación de sistemas es un conjunto de líneas de trabajo que terminan juntas o no terminan. La configuración por sí sola no sirve sin datos migrados, integraciones con los sistemas del entorno y personas que sepan usarlo. Los planes que las tratan como una secuencia se retrasan porque en su mayor parte son paralelas, y los que las tratan como independientes también, porque en la puesta en marcha es donde chocan.
Esta plantilla tiene cinco fases: Planificación, Configuración, Migración e integración, Pruebas y formación, y Puesta en marcha. Tras «Diseño de la solución aprobado» empiezan a la vez la configuración, el mapeo de datos y las integraciones. La migración de datos de prueba arranca a mitad de la configuración, para que las estructuras de destino ya existan, y espera al mapeo de datos. Las pruebas de integración esperan a la migración de prueba, a las integraciones y a la configuración. El material de formación empieza mientras la configuración sigue en marcha, y la formación de usuarios comienza unos días después de las pruebas de aceptación.
«Revisión de preparación» espera a las pruebas de aceptación y a la formación. Su función es saber decir que no. Después vienen la migración final, el corte y un periodo de soporte intensivo antes del traspaso a soporte. El plan es genérico y las duraciones son ejemplos. Las tareas más largas de un despliegue real suelen ser la depuración de datos y las pruebas, así que prueba qué pasa si se duplican.
Para una vista del mismo trabajo centrada en el software, consulta el proceso de implementación de software empresarial en /es/templates/proceso-de-implementacion-de-software-empresarial, que dibuja las decisiones dentro del plan.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cinco fases, Planificación, Configuración, Migración e integración, Pruebas y formación y Puesta en marcha, con 16 tareas y tres hitos: «Diseño de la solución aprobado», «Revisión de preparación» y «Traspaso a soporte».
- Tres líneas de trabajo tras el diseño: «Configuración del sistema», «Mapeo y depuración de datos» y «Desarrollo de integraciones» esperan solo a «Diseño de la solución aprobado».
- Una migración de prueba que arranca a mitad de la configuración: «Migración de datos de prueba» empieza diez días después de comenzar «Configuración del sistema» y espera a «Mapeo y depuración de datos».
- Formación al ritmo de las pruebas: «Material de formación» empieza cinco días después de comenzar la configuración, y «Formación de usuarios» empieza tres días después de comenzar «Pruebas de aceptación».
- Una puerta de preparación y una cola larga: «Revisión de preparación», «Migración final de datos», «Corte y puesta en marcha» y «Soporte intensivo».
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas el despliegue de un ERP, un CRM u otro sistema de gestión y necesitas un plan que acordar con el proveedor.
- El plan de un proveedor muestra una fecha de puesta en marcha y quieres ver de qué depende.
- La migración de datos o las integraciones van tarde y necesitas ver el efecto sobre la puesta en marcha.
- Quieres un plan estándar que adaptar a cada implantación.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Arranque del proyecto | Planificación | 2 | |
| 2 | Requisitos y análisis de brechas | Planificación | 10 | 1 |
| 3 | Diseño de la solución aprobado | Planificación | Hito | 2 |
| 4 | Configuración del sistema | Configuración | 20 | 3 |
| 5 | Mapeo y depuración de datos | Migración e integración | 12 | 3 |
| 6 | Migración de datos de prueba | Migración e integración | 5 | 4SS+10, 5 |
| 7 | Desarrollo de integraciones | Migración e integración | 18 | 3 |
| 8 | Pruebas de integración | Pruebas y formación | 8 | 4, 6, 7 |
| 9 | Pruebas de aceptación | Pruebas y formación | 8 | 8 |
| 10 | Material de formación | Pruebas y formación | 8 | 4SS+5 |
| 11 | Formación de usuarios | Pruebas y formación | 6 | 9SS+3, 10 |
| 12 | Revisión de preparación | Puesta en marcha | Hito | 9, 11 |
| 13 | Migración final de datos | Puesta en marcha | 3 | 12 |
| 14 | Corte y puesta en marcha | Puesta en marcha | 2 | 13 |
| 15 | Soporte intensivo | Puesta en marcha | 15 | 14 |
| 16 | Traspaso a soporte | Puesta en marcha | Hito | 15 |
Cómo funciona
Separa las líneas de trabajo
Mantén la configuración, los datos, las integraciones, las pruebas y la formación como tareas propias, cada una con su responsable.
Condiciona la construcción a un diseño firmado
Enlaza cada línea de trabajo con «Diseño de la solución aprobado» para que los cambios posteriores se vean como cambios del plan.
Solapa con vínculos de inicio a inicio
Empieza la migración de prueba y el material de formación a mitad de la configuración, con un desfase en días laborables.
Haz de la revisión de preparación una puerta real
Define los criterios con antelación. Debe poder aplazar la puesta en marcha.
Planifica el corte al detalle
La migración final y el corte son tareas cortas con grandes consecuencias. Desglósalas en otro diagrama si hace falta.
Incluye el soporte intensivo
Conserva un periodo de soporte y un hito de traspaso, y asígnales personal.
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo un plan de implantación?
Enumera las líneas de trabajo desde los requisitos hasta el soporte intensivo, asigna a cada tarea una duración en días laborables y enlázala con aquello de lo que depende. Esta plantilla lo hace para un sistema de gestión genérico.
¿Cuál es la ruta crítica de una implantación?
Normalmente la cadena que pasa por el diseño, la configuración o los datos, las pruebas y la revisión de preparación. El diagrama la muestra cuando la activas en el menú Ver.
¿Sirve para ERP y CRM?
Sí, como esqueleto. Cambia el nombre y añade tareas para los módulos y las integraciones que tengas.
¿Podemos compartirlo el proveedor y yo?
Sí. Comparte el diagrama con acceso de edición o de solo lectura.
