Dependencias en un diagrama de Gantt: FS, SS, FF, SF, desfase y adelanto
Cómo funcionan las dependencias en un diagrama de Gantt: los cuatro tipos (fin a inicio, inicio a inicio, fin a fin, inicio a fin), desfase y adelanto, cuándo usar cada uno y los errores que distorsionan un cronograma.
Una dependencia indica cuándo puede empezar o terminar una tarea en relación con otra. Si aciertas con el tipo y el desfase, las fechas se calculan solas; si fallas, el cronograma parece preciso pero es falso.
En resumen
- Fin a inicio es el tipo predeterminado; usa los otros tres solo cuando el trabajo se solape de verdad o deba terminar a la vez.
- Escribe el tipo y el desfase en Depende de: 3, 5SS+2, 8FF-1. El desfase es positivo, el adelanto negativo, ambos en días laborables.
- Una tarea con varias predecesoras empieza cuando la última lo permite, así que el vínculo más lento fija su fecha.
- Un bucle se detecta: el vínculo que lo cierra se dibuja discontinuo y se ignora al calcular el cronograma.
- Una dependencia de una tarea que no existe se rechaza.
Qué es una dependencia y por qué importa el tipo
Una dependencia une dos tareas. La que va primero es la predecesora, la que sigue es la sucesora, y el vínculo dice qué punto de la predecesora (su inicio o su fin) condiciona qué punto de la sucesora. En un diagrama donde las fechas se calculan en lugar de escribirse, las dependencias son lo único que mueve una tarea en el tiempo. Una tarea sin dependencia y sin inicio fijo empieza simplemente el primer día del plan.
Hay cuatro tipos. Fin a inicio (FS) es el predeterminado: la sucesora empieza cuando la predecesora ha terminado, como «pintar la pared» después de «rellenar las grietas». Inicio a inicio (SS) permite que la sucesora arranque cuando la predecesora ha arrancado, que es como se muestra el trabajo que puede solaparse. Fin a fin (FF) hace que la sucesora termine cuando termina la predecesora, útil para trabajos que deben cerrarse a la vez. Inicio a fin (SF) es el poco frecuente: la sucesora no puede terminar hasta que la predecesora ha empezado, algo que aparece en los traspasos, donde el acuerdo anterior sigue en marcha hasta que empieza el nuevo.
Cualquier tipo puede llevar un desfase o un adelanto. Un desfase es un número positivo de días laborables que se suma al vínculo, por ejemplo un hormigón que debe curarse tres días. Un adelanto es un número negativo, que permite a la sucesora empezar antes de que la predecesora termine. En QueryChart todo esto se escribe en la columna Depende de: un número solo, como 3, es fin a inicio con la tarea 3; 5SS+2 es inicio a inicio con la tarea 5 y un desfase de dos días laborables; y 8FF-1 es fin a fin con la tarea 8 y un adelanto de un día. Los desfases y adelantos cuentan días laborables, de lunes a viernes, no días naturales.
El ejemplo siguiente es un plan de implantación que usa fin a inicio para la mayoría de los vínculos, inicio a inicio con desfase donde el trabajo se solapa y varias tareas que convergen en una misma sucesora. Abre el panel de la hoja y lee la columna Depende de junto a las barras.
Un plan de implantación con vínculos fin a inicio y solapes
Dieciséis tareas en cuatro etapas. Abre el panel de la hoja para leer la columna Depende de junto a las barras.
Una cadena simple de vínculos fin a inicio
«Arranque del proyecto» dura 2 días laborables, «Requisitos y análisis de brechas» 10, y cada una empieza cuando termina la anterior. «Diseño de la solución aprobado» tiene duración 0, así que es un hito que cae el día en que terminan los requisitos.
Inicio a inicio con desfase
«Configuración del sistema» dura 20 días laborables. «Migración de datos de prueba» depende de ella con un vínculo inicio a inicio y un desfase de 10 días, de modo que la migración empieza a mitad de la configuración, y además espera a que termine «Mapeo y depuración de datos».
Varias predecesoras, una sola sucesora
«Pruebas de integración» depende de «Configuración del sistema», «Migración de datos de prueba» y «Desarrollo de integraciones». Empieza solo cuando termina la última de ellas, así que la más lenta decide la fecha. Después viene «Pruebas de aceptación».
Formación solapada y una puerta de control
«Material de formación» empieza 5 días laborables después de que empiece «Configuración del sistema», y «Formación de usuarios» empieza 3 días después de que empiece «Pruebas de aceptación». Ambos vínculos son inicio a inicio con desfase. «Revisión de preparación» es un hito que espera a las pruebas de aceptación y a la formación. Este diagrama no usa vínculos fin a fin ni inicio a fin.
Cómo funciona
Lista las tareas y asigna a cada una una duración
Escribe una tarea por fila y fija su Duración en días laborables. Las dependencias se asocian a tareas, así que las tareas deben existir, y las duraciones determinan qué vínculo resulta el más lento.
Añade primero los vínculos fin a inicio
En Depende de, escribe el número de la tarea que debe terminar antes, por ejemplo 3. Es un vínculo fin a inicio y cubre la mayor parte de un plan. También puedes escribir el nombre de la tarea o arrastrar de una barra a otra en el diagrama para crear el mismo vínculo.
Cambia el tipo solo donde el trabajo se solape
Si la segunda tarea puede empezar cuando la primera ha empezado, escribe 5SS. Si dos tareas deben terminar a la vez, escribe 5FF. Si la sucesora no puede terminar antes de que la predecesora empiece, escribe 5SF. Pregúntate cada vez si el vínculo simple de fin a inicio sería erróneo, no solo prudente.
Añade un desfase o un adelanto para un hueco conocido
Añade +2 para dos días laborables de espera, como en 5SS+2, o -1 para un día de adelanto, como en 8FF-1. Usa un desfase para un hueco real y con nombre, como un curado, un preaviso o un plazo de revisión.
Lee las fechas y comprueba la cadena más larga
Mira qué predecesora fija cada punto de convergencia. Selecciona una tarea para iluminar su cadena anterior y posterior, o activa Ver, Ruta crítica para ver la cadena que fija la fecha de fin.
Errores que debes evitar
Usar inicio a inicio cuando quieres decir fin a inicio
Solapar tareas acorta el plan sobre el papel. Si la segunda tarea necesita de verdad el resultado de la primera, el solape es falso y la fecha de fin es optimista. Usa inicio a inicio solo donde el trabajo pueda empezar antes.
Esconder la espera en un desfase en lugar de en una tarea
Un desfase de 10 días es invisible en el diagrama como tarea, así que nadie ve qué se está esperando. Si la espera tiene responsable o nombre, como el plazo de entrega de un proveedor, conviértela en tarea y reserva los desfases para huecos cortos y mecánicos.
Vincularlo todo con todo
Cada vínculo adicional afirma que una tarea condiciona a otra. Vincula solo con las predecesoras reales. Si una tarea depende de dos cosas, indica ambas, pero no encadenes una tarea con la vecina solo porque aparece a su lado en la lista.
Fijar una fecha de inicio en una tarea que tiene predecesoras
Un inicio fijo no se mueve cuando se mueve aquello de lo que depende, y un inicio fijo que choca con una dependencia se marca como conflicto. Fija una fecha solo donde sea realmente fija, como un evento, y deja que las dependencias gobiernen el resto.
Abrir el plan de implantación
Abre el plan de implantación como tu propio diagrama, cambia un tipo de dependencia o un desfase en la columna Depende de y observa cómo se mueven las fechas.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de dependencia debo usar por defecto?
Fin a inicio. Es el predeterminado en QueryChart y es correcto siempre que la segunda tarea necesite que la primera esté completa. Cambia a inicio a inicio, fin a fin o inicio a fin solo cuando el trabajo se solape de verdad.
¿Cuál es la diferencia entre desfase y adelanto?
Un desfase es un número positivo de días laborables que se añade entre los puntos vinculados, de modo que la sucesora espera. Un adelanto es un número negativo, de modo que la sucesora puede empezar antes de lo que permitiría el vínculo simple. Se escriben como 5SS+2 o 8FF-1.
¿Los desfases cuentan los fines de semana?
No. Los días laborables son de lunes a viernes, y un desfase o adelanto es un número de días laborables. Un desfase de 5 equivale a una semana laboral.
¿Qué pasa si creo un bucle?
El bucle se detecta, el vínculo que lo cierra se dibuja discontinuo y no se usa para calcular el cronograma. Una dependencia de una tarea que no existe se rechaza.
¿Puede una tarea depender de un hito?
Sí. Un hito es una tarea de duración 0, así que puede ser predecesor como cualquier otra. Así es como una aprobación o una decisión condiciona el trabajo posterior. En la guía sobre hitos en un diagrama de Gantt verás dónde colocarlos.
