Gantt-diagram til implementeringsplan for systemudrulning
Redigerbart Gantt-diagram til implementeringsplan: krav, konfiguration, datamigrering, integration, test, oplæring, overgang og hypercare med afhængigheder og milepæle. Ret en varighed, og datoerne følger med.
Hvad er gantt-diagram til implementeringsplan for systemudrulning?
En systemimplementering er en række arbejdsstrømme, der enten bliver færdige samtidig eller slet ikke. Konfiguration alene gør intet uden migrerede data, integrationer til de omkringliggende systemer og brugere, der ved, hvordan det bruges. Planer, der behandler dem som en rækkefølge, overskrider tiden, fordi arbejdsstrømmene for det meste løber parallelt, og planer, der behandler dem som uafhængige, overskrider den, fordi de støder sammen ved go-live.
Skabelonen har fem faser: Planlæg, Konfigurér, Migrér og integrér, Test og oplær og Go-live. Efter „Løsningsdesign godkendt“ går konfiguration, datamapping og integrationer i gang. Prøvemigreringen starter midt i konfigurationen, så målstrukturerne findes, og den venter på datamappingen. Systemtesten venter på prøvemigreringen, integrationerne og konfigurationen. Undervisningsmaterialet begynder, mens konfigurationen stadig er i gang, og slutbrugeroplæringen starter nogle dage inde i brugeraccepttesten.
„Go-live-parathedsgennemgang“ venter på accepttest og oplæring. Dens opgave er at kunne sige nej. Derefter kommer den endelige migrering, overgangen og en hypercare-periode før overdragelsen til support. Planen er generisk, og varighederne er eksempler. De længste opgaver i en rigtig udrulning er som regel datarensning og test, så afprøv, hvad der sker, hvis de fordobles.
Se den softwarespecifikke udgave af det samme arbejde i processen for implementering af virksomhedssoftware på /da/templates/proces-for-implementering-af-virksomhedssoftware, som tegner beslutningerne inde i planen.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser, Planlæg, Konfigurér, Migrér og integrér, Test og oplær og Go-live, med 16 opgaver og tre milepæle: „Løsningsdesign godkendt“, „Go-live-parathedsgennemgang“ og „Overdragelse til support“.
- Tre arbejdsstrømme efter design: „Systemkonfiguration“, „Datamapping og datarensning“ og „Udvikling af integrationer“ venter kun på „Løsningsdesign godkendt“.
- En prøvemigrering, der starter midt i konfigurationen: „Prøvemigrering af data“ begynder ti dage inde i „Systemkonfiguration“ og venter på „Datamapping og datarensning“.
- Oplæring i takt med test: „Undervisningsmateriale“ starter fem dage inde i konfigurationen, og „Slutbrugeroplæring“ starter tre dage inde i „Brugeraccepttest“.
- En parathedsport og en lang hale: „Go-live-parathedsgennemgang“, „Endelig datamigrering“, „Overgang og go-live“ og „Hypercare“.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger udrulning af ERP, CRM eller et andet forretningssystem og har brug for en plan, du kan aftale med leverandøren.
- En leverandørs plan viser en go-live-dato, og du vil se, hvad den afhænger af.
- Datamigrering eller integrationer er forsinkede, og du vil se konsekvensen for go-live.
- Du vil have en standardplan, som du kan tilpasse til hver implementering.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektstart | Planlæg | 2 | |
| 2 | Krav og fit-gap-analyse | Planlæg | 10 | 1 |
| 3 | Løsningsdesign godkendt | Planlæg | Milepæl | 2 |
| 4 | Systemkonfiguration | Konfigurér | 20 | 3 |
| 5 | Datamapping og datarensning | Migrér og integrér | 12 | 3 |
| 6 | Prøvemigrering af data | Migrér og integrér | 5 | 4SS+10, 5 |
| 7 | Udvikling af integrationer | Migrér og integrér | 18 | 3 |
| 8 | Systemintegrationstest | Test og oplær | 8 | 4, 6, 7 |
| 9 | Brugeraccepttest | Test og oplær | 8 | 8 |
| 10 | Undervisningsmateriale | Test og oplær | 8 | 4SS+5 |
| 11 | Slutbrugeroplæring | Test og oplær | 6 | 9SS+3, 10 |
| 12 | Go-live-parathedsgennemgang | Go-live | Milepæl | 9, 11 |
| 13 | Endelig datamigrering | Go-live | 3 | 12 |
| 14 | Overgang og go-live | Go-live | 2 | 13 |
| 15 | Hypercare | Go-live | 15 | 14 |
| 16 | Overdragelse til support | Go-live | Milepæl | 15 |
Sådan fungerer det
Adskil arbejdsstrømmene
Hold konfiguration, data, integrationer, test og oplæring som egne opgaver med ejere.
Lås opbygningen med et godkendt design
Knyt alle arbejdsstrømme til „Løsningsdesign godkendt“, så ændringer efter det tydeligt er ændringer af planen.
Lad opgaver overlappe med start-til-start-links
Start prøvemigreringen og undervisningsmaterialet midt i konfigurationen med en forsinkelse i arbejdsdage.
Gør parathedsgennemgangen til en rigtig port
Fastlæg kriterierne på forhånd. Den skal kunne udskyde go-live.
Planlæg overgangen i detaljer
Den endelige migrering og overgangen er korte opgaver med store konsekvenser. Del dem op i et separat diagram, hvis det er nødvendigt.
Medtag hypercare
Behold en supportperiode og en milepæl for overdragelsen, og bemand dem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan laver jeg en implementeringsplan?
List arbejdsstrømmene fra krav til hypercare, giv hver opgave en længde i arbejdsdage, og knyt den til det, den afhænger af. Skabelonen gør det for et generisk forretningssystem.
Hvad er den kritiske vej i en implementering?
Som regel kæden gennem design, konfiguration eller data, test og parathedsgennemgangen. Diagrammet viser den, når du slår den til i menuen Vis.
Virker den til ERP og CRM?
Ja, som et skelet. Omdøb og tilføj opgaver til de moduler og integrationer, du har.
Kan leverandøren og jeg dele den?
Ja. Del diagrammet med redigerings- eller visningsadgang.
