Gantt-Diagramm Implementierungsplan: Vorlage für Systemeinführungen
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für die Systemeinführung: Anforderungen, Konfiguration, Datenmigration, Schnittstellen, Tests, Schulung, Umstellung und Hypercare mit Abhängigkeiten. Ändern Sie eine Dauer, die Termine folgen.
Was ist Gantt-Diagramm implementierungsplan: vorlage für systemeinführungen?
Eine Systemeinführung besteht aus mehreren Arbeitsströmen, die gemeinsam fertig werden oder gar nicht. Die Konfiguration allein bringt nichts ohne migrierte Daten, Schnittstellen zu den Nachbarsystemen und Menschen, die das System bedienen können. Pläne, die diese Ströme hintereinander schalten, werden überschritten, weil sie großteils parallel laufen. Pläne, die sie als unabhängig behandeln, werden überschritten, weil sie beim Go-live aufeinandertreffen.
Die Vorlage hat fünf Phasen: Planung, Konfiguration, Migration und Integration, Test und Schulung sowie Go-live. Nach „Lösungsdesign freigegeben“ beginnen Konfiguration, Datenmapping und Schnittstellen. Die Probemigration startet mitten in der Konfiguration, damit die Zielstrukturen existieren, und wartet auf das Datenmapping. Der Systemintegrationstest wartet auf die Probemigration, die Schnittstellen und die Konfiguration. Die Schulungsunterlagen entstehen noch während der Konfiguration, und die Endanwenderschulung beginnt wenige Tage nach dem Start des Abnahmetests.
Die „Go-live-Freigabeprüfung“ wartet auf Abnahmetest und Schulung. Ihre Aufgabe ist es, notfalls Nein zu sagen. Danach folgen die finale Migration, die Umstellung und eine Hypercare-Phase bis zur Übergabe an den Support. Der Plan ist allgemein gehalten, die Dauern sind Beispiele. Die längsten Aufgaben einer echten Einführung sind meist Datenbereinigung und Tests; prüfen Sie daher, was passiert, wenn sie sich verdoppeln.
Eine softwarespezifische Sicht auf dieselbe Arbeit bietet der /de/templates/unternehmenssoftware-implementierungsprozess, der die Entscheidungen innerhalb des Plans zeichnet.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Fünf Phasen, Planung, Konfiguration, Migration und Integration, Test und Schulung sowie Go-live, mit 16 Aufgaben und drei Meilensteinen: „Lösungsdesign freigegeben“, „Go-live-Freigabeprüfung“ und „Übergabe an den Support“.
- Drei Arbeitsströme nach dem Design: „Systemkonfiguration“, „Datenmapping und -bereinigung“ und „Aufbau der Schnittstellen“ warten nur auf „Lösungsdesign freigegeben“.
- Eine Probemigration mitten in der Konfiguration: „Probemigration der Daten“ beginnt zehn Tage nach dem Start von „Systemkonfiguration“ und wartet auf „Datenmapping und -bereinigung“.
- Schulung im Gleichschritt mit den Tests: „Schulungsunterlagen“ starten fünf Tage nach Beginn der Konfiguration, „Endanwenderschulung“ drei Tage nach Beginn von „Abnahmetest durch Anwender“.
- Ein Freigabe-Gate und ein langer Ausklang: „Go-live-Freigabeprüfung“, „Finale Datenmigration“, „Umstellung und Go-live“ und „Hypercare“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie planen die Einführung von ERP, CRM oder einem anderen Geschäftssystem und brauchen einen Plan zur Abstimmung mit dem Anbieter.
- Der Plan eines Anbieters nennt ein Go-live-Datum, und Sie wollen sehen, wovon es abhängt.
- Datenmigration oder Schnittstellen sind im Verzug, und Sie müssen die Folgen für das Go-live sehen.
- Sie möchten einen Standardplan, den Sie für jede Einführung anpassen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektstart | Planung | 2 | |
| 2 | Anforderungen und Fit-Gap | Planung | 10 | 1 |
| 3 | Lösungsdesign freigegeben | Planung | Meilenstein | 2 |
| 4 | Systemkonfiguration | Konfiguration | 20 | 3 |
| 5 | Datenmapping und -bereinigung | Migration und Integration | 12 | 3 |
| 6 | Probemigration der Daten | Migration und Integration | 5 | 4SS+10, 5 |
| 7 | Aufbau der Schnittstellen | Migration und Integration | 18 | 3 |
| 8 | Systemintegrationstest | Test und Schulung | 8 | 4, 6, 7 |
| 9 | Abnahmetest durch Anwender | Test und Schulung | 8 | 8 |
| 10 | Schulungsunterlagen | Test und Schulung | 8 | 4SS+5 |
| 11 | Endanwenderschulung | Test und Schulung | 6 | 9SS+3, 10 |
| 12 | Go-live-Freigabeprüfung | Go-live | Meilenstein | 9, 11 |
| 13 | Finale Datenmigration | Go-live | 3 | 12 |
| 14 | Umstellung und Go-live | Go-live | 2 | 13 |
| 15 | Hypercare | Go-live | 15 | 14 |
| 16 | Übergabe an den Support | Go-live | Meilenstein | 15 |
So funktioniert es
Arbeitsströme trennen
Halten Sie Konfiguration, Daten, Schnittstellen, Test und Schulung als eigene Aufgaben mit Verantwortlichen fest.
Den Aufbau an ein freigegebenes Design binden
Verknüpfen Sie jeden Arbeitsstrom mit „Lösungsdesign freigegeben“, damit Änderungen danach als Planänderungen sichtbar werden.
Mit Start-zu-Start-Verknüpfungen überlappen
Starten Sie Probemigration und Schulungsunterlagen mitten in der Konfiguration, mit einem Versatz in Arbeitstagen.
Die Freigabeprüfung zu einem echten Gate machen
Legen Sie die Kriterien vorab fest. Die Prüfung muss das Go-live verschieben können.
Die Umstellung detailliert planen
Finale Migration und Umstellung sind kurze Aufgaben mit großen Folgen. Gliedern Sie sie bei Bedarf in einem eigenen Diagramm auf.
Hypercare einplanen
Behalten Sie eine Supportphase und einen Übergabe-Meilenstein bei und besetzen Sie sie.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen Implementierungsplan?
Listen Sie die Arbeitsströme von den Anforderungen bis zur Hypercare auf, geben Sie jeder Aufgabe eine Dauer in Arbeitstagen und verknüpfen Sie sie mit dem, wovon sie abhängt. Diese Vorlage tut das für ein allgemeines Geschäftssystem.
Was ist der kritische Pfad einer Einführung?
Meist die Kette über Design, Konfiguration oder Daten, Tests und Freigabeprüfung. Das Diagramm zeigt ihn, wenn Sie ihn im Menü Ansicht einschalten.
Funktioniert das für ERP und CRM?
Ja, als Grundgerüst. Benennen Sie Aufgaben um und ergänzen Sie die Module und Schnittstellen, die Sie haben.
Können Anbieter und ich den Plan gemeinsam nutzen?
Ja. Teilen Sie das Diagramm mit Bearbeitungs- oder Leserechten.
